プロジェクトの削除と復元
プロジェクトを一時的に削除する、誤って削除されたプロジェクトを復元する、あるいはプロジェクトを完全に削除します。
機能の仕組み
今後必要のないプロジェクトを削除することができます。削除されたプロジェクトを復元し、これらを取得することもできます。
削除されたプロジェクトは 30 日間、プロジェクト ライブラリに保管されます。その間、プロジェクトのアクセス許可に応じて、このプロジェクトを復元または完全に削除することができます。
30 日間の復元期間はプロジェクトが削除された時から始まります。30 日の期間の最後に、プロジェクトとすべての項目が自動的に削除され、復元できなくなります。
プロジェクトを削除するとどうなるか?
プロジェクトは、プロジェクトのホームページから、プロジェクト ライブラリの［削除済みプロジェクト］エリアに移動します。
同時に、次のことも行われます。
- プロジェクト管理者とプロジェクト作成者は、削除するプロジェクトに関し、電子メールの通知を受け取ります。
- プロジェクトは、表示、レポート、アーカイブ、またはロールフォワードには利用できません。
- アクション項目と要求項目に以前に構成された定期的な通知が停止します。
- (ライセンスを取得していないユーザーに配信された) アクションと要求項目への公開リンクが期限切れになります。
- 評価ドライバーが自動的に無効になります。
- 統制パフォーマンス スケジュールと認定要求が実行を停止します。
- プロジェクトは、どの保証計画からもリンク解除されます。
メモ
オフライン プロジェクトや Diligent One iPad アプリを使用して、以前にプロジェクトからセクションをチェックアウトし、続けてそのプロジェクトを削除した場合は、そのプロジェクトを復元するまで再びそのセクションをチェックインできません。
プロジェクトを復元するとどうなるか?
あなたがプロジェクトを復元したら、そのプロジェクトに以前アクセス権を付与されたすべてのユーザーは、元に戻ったプロジェクトへの元々のアクセス権を持つようになります。
プロジェクトを元に戻すと、プロジェクトがアクティブな状態に戻ります。
- プロジェクトは、表示、レポート、アーカイブ、またはロールフォワードに対してもう一度利用できるようになります。
- 定期的な通知、評価ドライバー、統制パフォーマンス スケジュール、および認定要求は、自動的に再有効化されます。
- アクションへの新しいパブリック リンクと要求項目は、自動的に生成され、定期通知に表示されます。
- プロジェクトは、どの保証計画へも再びリンクします。
アクセス許可
プロジェクト管理者は、プロジェクトを一時的に削除し、削除済みプロジェクトを復元し、プロジェクトを完全に削除できます。
プロジェクト作成者は、自分で作成したプロジェクトを一時的に削除し、自分で作成した、あるいは Professional 部門長として追加されている、削除済みプロジェクトを復元できます。自分たちで作成したプロジェクトを一時的に削除することもできます。
Professional 部門長は、プロジェクトを一時的にのみ削除することができます。
プロジェクトの一時的な削除
今後必要のないプロジェクトを削除し、これを復元期間の 30 日間保管します。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
- Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- プロジェクト管理用の［設定］タブをクリックします。
［設定］サブタブが開きます。
- ページの下部にスクロールし、［プロジェクトの削除］をクリックします。
- ダイアログ ボックスで［削除］をクリックして確認します。
結果 プロジェクトは削除され、復元期間の 30 日間保管されます。プロジェクトが削除された旨を通知する電子メール通知が、プロジェクト管理者とプロジェクト作成者に送信されます。
削除済みプロジェクトを復元する
削除済みプロジェクトを復元し、その元のアクティブな状態にプロジェクトを元に戻します。
- Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- ［計画および結果］から［プロジェクト ライブラリ］をクリックします。
［プロジェクト ライブラリ］ページが開きます。
- ページ右側の［削除済みプロジェクト］で、［削除済みプロジェクトの表示］のリンクをクリックします。
［削除済みプロジェクト］ページが開きます。
- 取得するプロジェクトの隣りの［復元］をクリックし、もう一度［復元］をクリックして確認します。
ヒント
プロジェクトで実施された最新の活動を 5 つ表示するには、プロジェクト名をクリックします。
結果 プロジェクトはその元のアクティブな状態に戻ります。
プロジェクトを完全に削除する
プロジェクトを完全に削除し、システムからこれを完全に削除します。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
- Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- ［計画および結果］から［プロジェクト ライブラリ］をクリックします。
［プロジェクト ライブラリ］ページが開きます。
- ページ右側の［削除済みプロジェクト］で、［削除済みプロジェクトの表示］のリンクをクリックします。
［削除済みプロジェクト］ページが開きます。
- 該当するプロジェクトの横の［完全に削除］をクリックします。
- ダイアログ ボックスで、プロジェクト名を入力し、［削除］をクリックして確認します。
メモ
プロジェクト名を手動で入力する必要があります。フィールドでのプロジェクト名のコピー＆ペーストは許可されていません。プロジェクト名は大文字と小文字を区別します。
注意
このアクションを実行すると、プロジェクトとこれに関連するすべての項目が完全に削除されます。完全に削除されたら、プロジェクトにアクセスしたり復元したりできなくなります。
結果 プロジェクトが完全に削除されます。
