作業計画のワークフロー
手続きを定義して実行する必要がある場合は、作業計画ワークフローを選択します。
コンポーネント
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
目標
目標は、プロジェクトまたはフレームワークの主な領域であり、プロジェクトまたはフレームワーク内で完了した作業の整理コンテナです。各目標は、検査する対象事項と、パフォーマンスの評価方法を提示します。
リスク
リスクとは、目標に関する不確実性の影響であり、その影響には、期待値からの正または負の偏差があります。リスクは、目標によって整理され、1 つまたは複数の手続きと関連付けることができます。
手続き
手続きとは、リスクを軽減することを目的としたプログラム、ポリシー、決められた動作、または活動です。手続きは、目標によって整理され、1 つまたは複数のリスクと関連付けることができます。
プロジェクト計画
プロジェクト計画は、組織内のリスク、および評価される手続きを特定します。目標内のリスクを特定し、リスクを軽減する手続きを特定することで、プロジェクト計画を作成します。
手続きの実行
手続きの実行とは、組織内の手続きが有効に運用されているかどうかを確認するための評価です。定義する各手続きには、対応する評価(手続きの実行と呼ぶ)があります。
作業計画ワークフローを使用すべきタイミングは?
実行する活動の一覧を使って標準の手続き監査を実行する場合は、"作業計画" ワークフローを使用します。
"作業計画" ワークフローは、保証チームが実行する一連の手順や手続き、およびそれらの手順の結果のドキュメントから構成された、分かりやすいプロジェクトに適しています。
"作業計画" ワークフローの利用が適しているもの:
- 運用プロジェクトおよびチェックリスト
- コンプライアンスと規制関連プロジェクト
- 保証全般プロジェクト