オンラインでのドキュメントの編集

Windows 7 以上でサポートされているブラウザを使用し、プロジェクト アプリで次の Microsoft Office ドキュメントをオンラインで、および次のいずれかを編集できます。

  • Office 2013 (インストールされているいずれかのバージョン)
  • Office 2016 バージョン 16.0.9 以降
メモ

オンラインでの編集は Windows 7 でもできますが、動作が保証されていません。Windows 7 でオンラインでの編集が機能していない場合は、ご利用の Windows OS のアップグレードをお試しください。

ドキュメント サポートされているファイルの種類
Microsoft Excel
  • .xlsx
  • .xlsm
Microsoft Word
  • .docx
  • .docm
Microsoft Visio

.vsdx

Microsoft PowerPoint

.pptx

アクセス許可

Professional 部門長および Professional ユーザーのみがドキュメントをオンラインで編集できます。Contributor テスト担当者と Contributor ユーザーの権限は制限されており、自身が添付したドキュメントのみを編集することができます。

ロックされたドキュメント

ロック アイコンは、ドキュメント要求のある Professional 部門長、Professional ユーザー、Contributor テスト担当者、および Contributor ユーザーが、付属ドキュメントにアクセスできるようにするセキュリティ機能です。

ドキュメントを編集している間、他のユーザーはそのドキュメントに変更を加えることができないため、自分の変更内容が上書きされることはありません。

メモ

Professional 部門長のみが、他のユーザーによって編集されているドキュメントのロックを手動で解除することができます。

オンラインでのドキュメントの編集

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトのホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. 添付ファイルのあるページに移動します。
  4. ドキュメントの横にある［編集 ］をクリックします。

    お使いの Diligent One 資格情報が、ファイルを開くために自動的に使用されます。

  5. ファイルを開く上で Web サイトのソースを信頼するなど、セキュリティメッセージにおいてプロンプトで促される場合は、［OK］、［許可］の順にクリックします。
  6. ドキュメントにいずれかの変更を加えます。
    メモ

    ［保護されたビュー］でドキュメントが開く場合は、［編集を有効化］を選択してドキュメントを修正するか、ドキュメント内で［保護されたビュー］のセキュリティ設定を無効にします。詳細については、Microsoft ヘルプを参照してください。

  7. Microsoft ドキュメントで［上書き保存］をクリックします。

    プロジェクトアプリでは変更は自動的に保存されます。

    ヒント

    プロジェクトアプリでページを更新すると、追加したユーザー ユーザー名 - 1 分未満前は、ファイルの横に表示され、ファイルが最近更新されたことを確認します。

添付ファイルの履歴の表示

メモ

アーカイブ済みのプロジェクトおよび複製された項目では、添付ファイルの最新バージョンのみが保持されます。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトのホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. 添付ファイルのあるページに移動します。
  4. 添付ファイルの横にある［バージョン履歴 ］をクリックします。

    添付ファイルのバージョンのドロップダウンリストが表示されます。添付ファイルは、ファイルの最終変更日順に並べ替えられます。

  5. 添付ファイルに対し、次のうち 1 つ以上を行います。
    • 添付ファイルの名前をクリックして、そのファイルをプロジェクトアプリからダウンロードする。
    • 添付ファイルのタイムスタンプの上にマウス ポインターを置いて、ファイルのアップロード日を表示する。
    • ［削除］  をクリックして、添付ファイルを削除する。

      ファイルに複数のバージョンがある場合は、1 つのバージョンを削除するのか、またはすべてのバージョンを削除するのかを選択できます。

添付ファイル用 URL アドレス

添付ファイルには 2 つの異なる URL アドレスがあります。

  • お使いの Microsoft Office ドキュメントの URL アドレス - Microsoft Office ドキュメントを開き、［ファイル］をクリックしてアクセスします。アドレスはファイル名の下にあります。
  • プロジェクトアプリにおける添付ファイルのリンク アドレス - プロジェクトアプリの添付ファイルのリンクを右クリックし、リンクアドレスをコピーしてアクセスできます。

Microsoft Office ドキュメントの URL アドレス

Microsoft Office ドキュメントの URL アドレスには、一意のセッション ID が組み込まれています。

セキュリティ強化のため、ドキュメントを最後に保存してから 7 日後にリンクの有効期限が切れます。このリンクを介してドキュメントに加えられたすべての変更は、元のユーザーが行った変更として表示されます。

注意

Microsoft Office ドキュメントの URL アドレスは、編集用パスワードのような働きをします。ドキュメントを非公開のままにするには、URL を共有しないでください。

メモ

セッションが期限切れになったり、ログアウトされた場合は、アクセス許可エラーに遭遇し、戻ってサインインして変更内容を保存する必要がある場合があります。プロジェクトアプリにサインインしていないときに、ドキュメントを保存しようとすると、Microsoft ドキュメントでアップロード失敗のメッセージを受け取る場合があります。プロジェクトアプリにサインインしてドキュメントを保存するか、ローカルコピーを保存して、それをプロジェクトアプリにアップロードすることができます。

プロジェクトでの添付ファイルのリンク アドレス

調書のファイルを参照するには、プロジェクトアプリで添付ファイルのリンクを使用します。

メモ

添付ファイルへの永続的なリンクは、プロジェクト アプリからそのファイルを削除しない限り利用可能です。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトのホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. アップロードされた添付ファイルのあるページに移動します。
  4. 添付ファイルのリンクを右クリックし、リンク アドレスをコピーします。

    現行バージョンのファイルからリンクをコピーする場合、リンクは、常に現行ファイルのバージョンを指し示します。

  5. 説明フィールド（リッチ テキスト エディター）を含む目的のページに移動します。
  6. 参照として含めるテキストを強調表示し、リンク アイコン をクリックします。

    リンク ウィンドウが開きます。

  7. URL フィールドで、以前にコピーしたリンクを貼り付け、［OK］をクリックします。

    結果 ファイルが、リンクを使用したお使いの調書で参照されます。リッチ テキスト エディターで参照ファイルをクリックし、［開く］を選択すると、ファイルはお使いのコンピュータに直接ダウンロードされます。リンクから直接オンラインでファイルを編集することはできません。