プロジェクト項目の検索

プロジェクト項目を検索し、プロジェクトアプリでプロジェクトに素早く移動します。

機能の仕組み

プロジェクトの検索バーは、プロジェクト内の任意のページにある右上隅から利用できます。検索は、プロジェクト項目のタイトル フィールドと説明フィールドをスキャンすることで動作します。大文字と小文字は区別されません。

検索は AND ロジックを使用し、正確で、精度が高く、焦点を絞った結果が得られます。たとえば、検索用語に "アクセス制御" と入力すると、単語の "アクセス" と "制御" が含まれるすべてのプロジェクト項目が検索されます。

ファイルの検索

ファイルをプロジェクトに以前アップロードし、それを検索する必要がある場合は、次を実行します。

  • 名前でファイルを検索する
  • ファイル内に含まれるテキストの検索
    メモ

    7 MB より大きいファイルでは、ファイル内に含まれるテキストは検索できません。7 MB 未満のファイルに対し、その最初の 100 KB をスキャンすることで検索されます。

イメージの検索

リッチ テキスト フィールドに以前にイメージを挿入し、イメージの代替のテキストを指定した場合は、その代替のテキストの説明でイメージを検索できます。

画像に対しての代替のテキストの指定の詳細については、リッチ テキスト フィールドでのイメージの挿入を参照してください。

検索可能なプロジェクト項目

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

次のプロジェクト項目を検索できます。

  • 目標
  • 説明文
  • リスク
  • 統制
  • 手続きの実行/ウォークスルー
  • テスト
  • 問題
  • 要求
  • アップロードされたファイル

アクセス許可

Professional 部門長、Professional ユーザー、または Oversight 管理職、または Oversight レビュー担当者ロールが割り当てられているユーザーのみがプロジェクト項目を検索できます。

手順

  1. Launchpad ホームページ(www.highbond.com)から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトのホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. このプロジェクトを検索します]検索バーにキーワードまたは語句を入力します。
  4. キーボードで Enter キーを押します。

    検索結果が表示されます。

  5. プロジェクト項目のページに進むには、適切なプロジェクト項目の横にある[開く]をクリックします。