プロジェクト項目の検索
プロジェクト項目を検索し、プロジェクトアプリでプロジェクトに素早く移動します。
機能の仕組み
プロジェクトの検索バーは、プロジェクト内の任意のページにある右上隅から利用できます。検索は、プロジェクト項目のタイトル フィールドと説明フィールドをスキャンすることで動作します。大文字と小文字は区別されません。
検索は AND ロジックを使用し、正確で、精度が高く、焦点を絞った結果が得られます。たとえば、検索用語に "アクセス制御" と入力すると、単語の "アクセス" と "制御" が含まれるすべてのプロジェクト項目が検索されます。
ファイルの検索
ファイルをプロジェクトに以前アップロードし、それを検索する必要がある場合は、次を実行します。
- 名前でファイルを検索する
- ファイル内に含まれるテキストの検索メモ
7 MB より大きいファイルでは、ファイル内に含まれるテキストは検索できません。7 MB 未満のファイルに対し、その最初の 100 KB をスキャンすることで検索されます。
イメージの検索
リッチ テキスト フィールドに以前にイメージを挿入し、イメージの代替のテキストを指定した場合は、その代替のテキストの説明でイメージを検索できます。
画像に対しての代替のテキストの指定の詳細については、リッチ テキスト フィールドでのイメージの挿入を参照してください。
検索可能なプロジェクト項目
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
次のプロジェクト項目を検索できます。
- 目標
- 説明文
- リスク
- 統制
- 手続きの実行/ウォークスルー
- テスト
- 問題
- 要求
- アップロードされたファイル
アクセス許可
Professional 部門長、Professional ユーザー、または Oversight 管理職、または Oversight レビュー担当者ロールが割り当てられているユーザーのみがプロジェクト項目を検索できます。
手順
-
Launchpad ホームページ(www.highbond.com)から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- [このプロジェクトを検索します]検索バーにキーワードまたは語句を入力します。
- キーボードで Enter キーを押します。
検索結果が表示されます。
- プロジェクト項目のページに進むには、適切なプロジェクト項目の横にある[開く]をクリックします。