iPad アプリ

プロジェクトは Diligent One のアプリです。iPad で Diligent One を使用すると、プロジェクトデータにリアルタイムにアクセスできます。

アプリをダウンロードして開く

Diligent One for iOS は、iTunes App Store™ からダウンロードして入手可能です。

Diligent One を開くと、アクセスできる Diligent One インスタンスが表示されます。指先を使って、目的のインスタンスとプロジェクトを選択できます。

ホームページ

以下の図は、ホームページの要素を示したものです。

コンポーネント

番号	名前	説明
1	Launchpad 切り替え	Launchpad で利用可能な Diligent One インスタンスの一覧、および Diligent One をログアウトするオプションを提供します
2	メイン メニュー	ダッシュボード 各プロジェクト フェーズの進捗状況情報、完了したタスクに関連する最近の活動、割り当てられているタスク、およびプロジェクトの概要情報 計画 プロジェクトの目的と範囲、およびプロジェクト計画のドキュメント 実地調査 プロジェクト計画またはリスク コントロール マトリクス、および関連評価にアクセスします プロジェクト レポート ダウンロード可能なプロジェクト レポートを提供します レビュー あなたのレビュー対象として割り当てられているプロジェクト作業を表示します 調査結果 プロジェクトに関連するすべての問題を一覧表示します
3	システム	問題の追跡ツール すべてのプロジェクトにわたり問題を追跡するツール プロジェクト進捗状況の追跡ツール すべてのプロジェクトの進捗を追跡するツール プロジェクト ライブラリ アーカイブされたプロジェクトのリポジトリ
4	アクティブなプロジェクトのリスト	Diligent One インスタンスに含まれている、すべてのアクティブなプロジェクトを一覧表示します
5	マイ タスク	未処理の要求 未処理の要求項目を一覧表示します 割り当てられた ToDo あなたに割り当てられた ToDo 項目を一覧表示します キューにあるレビュー あなたのレビュー対象として割り当てられているプロジェクト作業を一覧表示します 未処理の問題 未処理のすべての問題を一覧表示します
6	プロジェクト ナビゲーション	進捗状況 どのプロジェクト作業が完了したかの概要と、プロジェクトで可能な残り時時間を表示します ToDo プロジェクトに関連するすべての ToDo 項目 要求 プロジェクトに関連するすべての要求 タイムシート プロジェクトのタスクの時間使用の内訳、プロジェクトに費やされた時間の合計、および予算情報
7	プロジェクト フェーズ	タスクと各タスクに関連付けられた進捗状況の概要を示します ヒント 任意のプロジェクト フェーズをタップすると、該当するページにリダイレクトされます。
8	付属ドキュメント	詳細については入門ガイドや Diligent One ヘルプにアクセスするか、サポートまでお問い合わせください。

セクションにアクセスし、オフラインで作業する

自分の iPad で Diligent One を利用して、全セクションにアクセスしてオフラインで作業します。

1. iPad でインターネットに接続している場合は、アプリのアイコンをタップして、Diligent One を開きます。
2. 以下のいずれかを実行して Diligent One にサインインします。
   • 電子メールアドレスとパスワードを入力し、［サインイン］をタップします。

     ログイン情報が不明の場合は、システム管理者にお問い合わせください。

   • 自社のカスタム ドメインを使ってサインインし、［続行］をタップします。

     カスタムドメインを持っていない場合は、システム管理者か、または組織の SSO（シングルサインオン）を設定する担当者にお問い合わせください。

3. Diligent One インスタンスの［プロジェクト >］をタップします。
4. プロジェクトの下矢印 をタップし、目的のプロジェクトに移動します。
5. サイド メニューから［実地調査］をタップします。
6. 目的のセクションの横にある［チェックアウト］をタップします。
7. 省略可能。選択して、添付ファイルをローカル コンピューターにダウンロードしたり、添付ファイルにアクセスせずに単にセクション内で作業したりします。［OK］をクリックします。

   セクションはプロジェクトアプリで読み取り専用モードにロックされるため、他のユーザーが変更できなくなります。1 つ以上のプロジェクトから複数のセクションをチェックアウトすることができます。

8. 作業をオフラインで実行します。
9. オンラインに戻ったら、サイド メニューから［実地調査］をタップします。
10. 目的のセクションの横にある［チェックイン］を選択します。

    結果 更新された情報を他のチームメンバーと共有できるように、セクションはプロジェクトアプリとまた同期します。

    メモ

    以前にプロジェクトからセクションをチェック アウトし、続けてそのプロジェクトをアーカイブまたは削除した場合は、プロジェクトをアーカイブ解除または復元するまで再びそのセクションをチェック インできません。

証拠の収集

iPadで Diligent One を使用し、リモートまたはオフライン環境で証拠をキャプチャします。

1. チェックアウトされたセクション内で、該当するプロジェクトフェーズに移動します。
   • サイド メニューの［プロジェクト計画］をタップします。
   • サイド メニューの［実地調査］をタップし、下向き矢印  を使って［説明文］、［ウォークスルー］、［テスト計画］、［テスト］のいずれかのページに移動します。
2. そのページの目的の項目をタップします。

   たとえば、各統制の証拠を収集したい場合は、［ウォークスルー］ページで特定のウォークスルーを選択します。

3. このページの任意のテキスト フィールドに情報を入力します。
4. ［証拠の添付］をタップしてドキュメントを添付し、次のいずれかから選択します。

   

   オプション	説明
   写真を撮る	証拠の写真を確保し、そのファイルをプロジェクトアプリに直接アップロードします。
   ビデオを撮る	ビデオ映像を録画し、そのファイルをプロジェクトアプリに直接アップロードします。
   音声の録音	音声を録音し、そのファイルをプロジェクトアプリに直接アップロードします。
   ライブラリから選択	iPad の写真ライブラリから写真を選択して、アップロードします。
   ドキュメントのスキャン	iPad のカメラを使ってスキャンを行い、PDF ドキュメントを生成します。 ドキュメントは、直接プロジェクトにアップロードすることも、デバイスの PDF ライブラリに保存することもできます。 メモ ドキュメントをデバイスの PDF ライブラリに保存して Diligent One からログアウトする場合には、スキャンしたドキュメントは PDF ライブラリから自動削除されません。同じデバイスで他のユーザーがこのドキュメントにアクセスできないようにするには、必ずデバイスの PDF ライブラリからこのドキュメントを削除しておきます。

5. 問題、要求、ToDo 項目、時間、またはサインオフを確保します。
6. ［保存］をタップします。

   結果 ページ上の情報が更新されます。