時間の記録

タイムシートは Diligent One のアプリです。タイムシート アプリを使うと、プロジェクトまたは他の活動で消費した労働時間を把握する時間を記録できます。

機能の仕組み

プロジェクトで消費した時間の記録

プロジェクトで消費した時間の記録の精度と速度を向上させるには、プロジェクトアプリでは、最近の活動に基づいた時間入力が自動的に提案されます。タイムシートの入力は、［最近の活動］から概要レベルのタスクとして集約され、［プロジェクト］カテゴリに事前投入するために使用されます。

概要レベルのタスク

• 管理者
• 計画: プロジェクト名
• 目標: 目標名
• 説明文: 説明文名
• リスク コントロール マトリクス: 目標名
• ウォークスルー: 目標名
• テスト計画: 目標名
• テストラウンド: 目標名
• 問題: 問題タイトル
• 結果: プロジェクト名

他の活動で消費された時間の記録

他の活動と関連する時間を記録するには、次と関連する時間入力を作成できます。

• 運営管理タスク
• 専門的な能力開発
• 休暇/欠勤
• 他の組織の取り組み

例

アクセス許可

Professional 部門長、Professional ユーザー、および Oversight 管理職は、時間入力を追加し、また、作成した、あるいは割り当てられている入力を編集、削除することができます。

タイムシート管理者権限が割り当てられている Professional 部門長、Professional ユーザー、および Oversight 管理職は、時間入力を追加し、Diligent One インスタンス内で入力された任意の時間入力を編集および削除するほか、タイムシートの設定を修正できます。

単一のプロジェクトタスクへの時間の記録

［時間入力］サイド パネルを使用して、単一のプロジェクト タスクと関連する時間を記録します。

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

   プロジェクトのホームページが開きます。

2. プロジェクトを開きます。

   プロジェクトダッシュボードが開きます。

3. 時間入力を記録する作業の種類のタブ（計画、実地調査、または結果）をクリックします。

   ［実地調査］タブをクリックした場合、該当する目標の横にある［開く］をクリックし、次のページのいずれかに移動します。

   • 概要
   • ［リスク コントロール マトリクス］/［プロジェクト計画］
   • 手続きの実行 / ウォークスルー
   • テスト

4. ユーティリティツールバーで、 時間入力をクリックします。

5. 時間入力サイド パネルで、+ 時間入力を追加をクリックします。
6. 次の情報を入力して、［保存］をクリックします。

   フィールド	説明
   日付	カレンダーから適切な日付を選択します。 デフォルトでは、当日が選択されています。日付は、プロファイルで指定した日付書式とタイムゾーンを使用して表示されます。
   時間数	記録する時間数を指定します。分数は小数を使って指定します。
   説明 省略可能	実行したタスク、または時間入力の目的に関する情報を入力します。 メモ リッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。 ヒント リッチ テキスト フィールドでスペル チェックを有効にするには、次のいずれかを実行します。 Chrome、Firefox、または Safari Windows のフィールド内で "CTRL + 右クリック" または Mac で "コマンド + 右クリック" Internet Explorer または Microsoft Edge ブラウザの設定を開き、"スペル チェック/スペルの誤った単語の強調表示" をオンにする
   プロジェクトの遅延?	はいは、消費時間は、クライアント側の遅延によるものであることを示します いいえは、遅延がなかったことを示します 既定ではいいえが設定されています。プロジェクトの遅延として記録された合計時間数は、［時間と予算の追跡］ページに表示されます。
   割り当てられたユーザー	消費時間に責任を負うチーム メンバーを選択します。 メモ Professional 部門長と Professional ユーザーのみがチームメンバーの割り当てができ、また、Professional 部門長と Professional ユーザーのみが［割り当てられたユーザー］ドロップダウンリストから選択できます。

   結果時間入力は［時間入力］サイド パネルに表示されます。

さまざまなプロジェクトの複数のタスクに対して時間を記録します

［タイムシート］ページを使用して、さまざまなプロジェクトで実行される複数のタスクに関連する時間を記録します。

1. タイムシート アプリを開きます。

   ［タイムシート ］ページが開き、ユーザー プロファイルで設定したタイムゾーンに基づき、現在の週が表示されます。その週のために時間入力が行われている場合は、当該週に関わる総時間数がページ上に表示されます。

2. 次の目的で時間入力を追加したい適切な日に進みます。
   • 先週の時間を入力するには、［< 先週］をクリックします。
   • 次週に時間を入力するには、［次週 >］をクリックします。
   • 今週の時間を入力するには、適切な日にページをスクロール ダウンします。
3. 適切な日付下で、［時間入力の追加］をクリックします。その日と関連する時間の入力がすでにある場合は、［さらに追加］をクリックします。
4. プロジェクトで実行した活動に時間が関係する場合は［プロジェクト］カテゴリを選択するか、［非プロジェクト］を選択してプロジェクト作業外で消費した時間を分類します。
5. ［プロジェクト］カテゴリを選択したら、次の手順を実行します。
   1. ［プロジェクト名］ドロップダウンリストから、作業したプロジェクトを選択します。

      作業した最大5つの直近のプロジェクトがリストの最上部に表示されます。残りのプロジェクトはアルファベット順に、一度に50件が並べ替えられます。［詳細を表示］をクリックすると、次の50件を表示できます。または、検索ボックスにキーワードまたはフレーズを入力すると、現在リストに表示されているかどうかに関わらず、名前でプロジェクトを見つけることができます。

   2. ［フェーズ］ドロップダウンリストから、完了した作業の種類を選択します。
   3. タスクに消費した時間数を入力します。

      24 時間が最大です。

   4. 省略可能。タスクの説明を入力します。
   5. ［保存］をクリックします。

      時間入力は一覧に追加され、現在の週と関連付けられた時間数は自動的に更新されます。

6. ［非プロジェクト］カテゴリを選択したら、次の手順を実行します。

   1. 次の非プロジェクトの時間カテゴリの1つを選択します:

      カテゴリ	説明
      一般管理	次のようなタスクを追跡します: プロジェクトのスケジュール 業界の研究（業務知識） 方法論に関するリサーチと、プロジェクトに適用されているフレームワーク
      専門的な能力開発	次のような専門的な能力開発に関連する活動を追跡します: コースワーク カンファレンス 専門的なセミナー
      休暇・休職	不在中に費やした時間を追跡します: 休暇 休職 出産休暇 病気休暇
      組織のイニシアチブ	次のような協同作業の時間を追跡します: 職務横断的なビジネス プロセスの実装 様々な部門間の協働の強化
      その他	前述のカテゴリに関連のない活動を追跡します

   2. 省略可能。タスクの説明を入力します。
   3. タスクに消費した時間数を入力します。

      24 時間が最大です。

   4. 省略可能。週の日ごとに時間入力を追加するには、［今週毎日に適用］を選択します。
   5. ［保存］をクリックします。

      時間入力は一覧に追加され、現在の週と関連付けられた時間数は自動的に更新されます。

7. 省略可能。追加の時間入力を加えるには、手順 2～7 を繰り返します。

プロジェクトの管理時間を記録する

［タイムシート］プロジェクト管理タブを使用して、プロジェクト管理タスクと関連する時間を記録します。

1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

   プロジェクトのホームページが開きます。

2. プロジェクトを開きます。

   プロジェクトダッシュボードが開きます。

3. ［タイムシートプロジェクト管理］タブをクリックします。

   ［時間と予算の追跡］ページが開きます。

4. ［管理時間の追加］をクリックし、次の情報を入力して、［保存］をクリックします。

   フィールド	説明
   日付	カレンダーから適切な日付を選択します。 デフォルトでは、当日が選択されています。日付は、プロファイルで指定した日付書式とタイムゾーンを使用して表示されます。
   時間数	記録する時間数を指定します。分数は小数を使って指定します。
   説明 省略可能	実行したタスク、または時間入力の目的に関する情報を入力します。 メモ リッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。 ヒント リッチ テキスト フィールドでスペル チェックを有効にするには、次のいずれかを実行します。 Chrome、Firefox、または Safari Windows のフィールド内で "CTRL + 右クリック" または Mac で "コマンド + 右クリック" Internet Explorer または Microsoft Edge ブラウザの設定を開き、"スペル チェック/スペルの誤った単語の強調表示" をオンにする
   プロジェクトの遅延?	はいは、消費時間は、クライアント側の遅延によるものであることを示します いいえは、遅延がなかったことを示します 既定ではいいえが設定されています。プロジェクトの遅延として記録された合計時間数は、［時間と予算の追跡］ページに表示されます。
   割り当てられたユーザー	消費時間に責任を負うチーム メンバーを選択します。 メモ Professional 部門長と Professional ユーザーのみがチームメンバーの割り当てができ、また、Professional 部門長と Professional ユーザーのみが［割り当てられたユーザー］ドロップダウンリストから選択できます。

   結果 管理の時間入力は［時間と予算の追跡］ページに表示されます。このページから、管理の時間入力を編集、削除することができます。

時間入力の編集または削除

時間入力を編集または削除して、プロジェクトまたは他の活動に消費した時間を適切に記録します。

該当する領域から、次の手順を実行します。

領域	場所	手順
［タイムシート］ページ	タイムシート アプリ	［編集］ をクリックして時間入力を編集したり、［ごみ箱］ をクリックして時間入力を削除したりします。 ［保存］をクリックして変更を確認するか、［OK］をクリックして時間入力の削除を確認します。
［時間レポート］タブ	タイムシート アプリ メモ ［時間レポート］タブからのみ時間入力を削除できます。	次のいずれかを実行します。 ［全従業員］ドロップダウンリストから、適切な人物を検索し、選択します。 表から人物名をクリックします。 適切なタブを選択します（［プロジェクト時間数］または［非プロジェクト時間数］）。 次のいずれかを実行します。 時間入力を編集するには、［編集］をクリックし、時間入力に必要な更新を行い、［保存］をクリックします。 完全に時間入力を削除するには、［削除］をクリックし、確認ダイアログ ボックスで［OK］をクリックします。
［タイムシート プロジェクト管理］タブ	いずれかのプロジェクト内の右上隅	該当する時間入力に移動します。 ドロップダウンリストを使用して項目をフィルターしたり、［日付］、［時間数］、［割り当てられたユーザー］、または［手続き］列をクリックして項目を並べ替えたりできます。 ［編集］ をクリックして時間入力を編集したり、［ごみ箱］ をクリックして時間入力を削除したりします。 ［保存］をクリックして変更を確認するか、［OK］をクリックして時間入力の削除を確認します。
時間入力サイド パネル	プロジェクト内で、右側のユーティリティツールバーの 時間入力をクリックします。 ［計画］タブ ［結果］タブ ［概要］ページ ［プロジェクト計画］/［リスク コントロール マトリクス］ページ ［ウォークスルー］/［手続きの実行］ページ ［テスト］ページ	編集または削除したい時間入力の上にマウスをポイントします。 次のいずれかを実行します。 時間入力を編集するには、［編集］をクリックして時間入力を更新し、［保存］をクリックします。 時間入力を削除するには、［削除］をクリックし、確認ダイアログ ボックスで［OK］をクリックします。