プレゼンテーション上でのレポートの表示

レポートアプリのプレゼンテーションは、単一のプレゼンテーションで複数のテーブル、グラフ、リッチコンテンツを表示するコミュニケーションプラットフォームです。

メモ

プレゼンテーションが、プレゼンテーションモジュールとしてストーリーボードに取って代わりました。既存のストーリーボードは残りますが、読み取り専用です。

機能の仕組み

プレゼンテーションは、一連のスライドに、テーブルやグラフのほかにイメージや動画などのリッチコンテンツを表示します。プレゼンテーションを作成すれば、データの調査結果、傾向、またはパターンを要約し、主要関係者に情報を提示できます。

テーブルやグラフをプレゼンテーションに追加したら、テーブルやグラフに行われた更新は、プレゼンテーションを開くときに自動的に表示されます。

プレゼンテーションは、データの内容を詳しく理解してもらうために必要不可欠なツールです。視覚的な状況の中でデータを把握できると、そうしなければ気付かない可能性のあるパターン、傾向、および相関関係が明確になります。

プレゼンテーションを説得力のある内容にするには、これらのベストプラクティスに従ってください。

プレゼンテーションの作成を始める前に、データの視覚的説明を受ける主な対象者は誰かを検討します。

プレゼンテーションにより、主要対象者に対し、最も重要な質問に確実に答えられるようにします。すべての潜在的な対象者のニーズを満たすようなプレゼンテーションを作成しないようにします。意図された対象者へのメッセージが不明瞭になる可能性があるためです。

対象者に対応する設計をするためには、これらの主な質問に自問自答します。

データの傾向とパターンは、より規模の大きい目標とメトリクスの状況の中で最もよく説明されます。データの視覚化をプレゼンテーションの背景で表すと、データからより良い概説が得られ、利害関係者はより明確な結論を導き出すことができます。

対象者の注意力は長くは続きません。10 ～ 15 秒以内にプレゼンテーションのスライドを明確に理解できない場合は、対象者はポイントをつかめない場合があります。次のヒントを用いて、プレゼンテーションのスライドを簡潔な、より明確なものにしてください。

プロセスごとの統制不備に関わる調査結果を資格化する必要があります。この情報を主要外部関係者にサマリーとして提示し、複数のプロジェクトに関連しているために、関係者がこの情報を素早く抽出できるようにしたいと考えています。

あなたは以前に、プロセスごとに統制の不備を要約する横棒グラフを含むレポートを作成しました。このデータを視覚的に説明するには、プレゼンテーションを作成し、プロセスごとの統制の不備グラフを含む、コンテンツのスライドを追加します。テキストで説明してグラフを補足します。