レポートで条件付きで書式設定を行う列

条件付きの書式設定を適用すると、定義されたルールに基づき列データが強調表示され、レポート閲覧者はデータを容易に理解できます。

機能の仕組み

レポートでデータの定義が終わったら、ルールを定義し、条件付き書式設定を表のいずれかの列に適用できます。定義されたルールを満たす値はすべて、指定どおりに書式設定されます。

条件付き書式設定は、列の特定の値を強調したり、注目をひいたりすることを目的としています。列で可能性のあるすべての値にルールを作成する必要はありません。指定されたルールを満たさない値は、書式設定なしで表示されます。

条件付き書式設定の種類

タイプ	説明	例
基本	選択されたフィールドの値をセットの値と比較しますヒントこれは、最も一般的な種類の条件付き書式設定です。	重要度 = 高である場合は、重要度を赤色として強調表示します
高度	さまざまな列を含むことができる複数の条件付きステートメントを定義できます	重要度 = 高で、かつコストインパクト > $500,000 である場合は、問題のタイトルが赤で強調表示されます

考慮事項

定義するルールは、列の書式要件を満たしており、有効な条件付きステートメントでなくてはなりません。

値の指定

条件付きステートメントの一部として値を指定する場合は、列に表示されているものと同じ書式を使用する必要があります。たとえば、数値フィールドの小数点桁数が 2 桁で書式設定されている場合は、値を指定する場合は小数点以下を 2 桁にする必要があります。

メモ

ブーリアン型ステートメントでは、'いいえ' を表すには false を入力し、'はい' を表すには true を入力します。条件（false と true）は大文字と小文字が区別されません。

重複した範囲

条件付きステートメントには重複した範囲を含めることはできません。たとえば、50 ～ 60 の範囲と 55 ～ 65 の他の範囲を指定することはできません。範囲の定義はすべて順序になっている必要があります（例: 50 ～ 60、61 ～ 70、71 ～ 80）。

値の順序

値の範囲を設定する場合は、小さい値をまず指定し、大きい値をその後に続けます。たとえば、BETWEEN 40 - 30 と指定することはできません。BETWEEN 30 - 40 が有効な条件付きステートメントです。

アクセス許可

レポート管理者とレポート作成者のみが条件付きで列を書式設定できます。

条件付きの書式設定のルールを定義する

レポートアプリを開きます。
［閲覧］ページが開きます。
レポートを開き、レポートビルダーの［デザイン］または［データ］タブに移動します。
書式設定ツールバーでは、［条件付き書式設定］をクリックします。
［条件付き書式設定］ダイアログボックスが開きます。
レポートで条件付き書式設定ルールを説明する凡例を表示するかどうかを指定し、その凡例のタイトルと説明を定義します。
［列］一覧から該当するフィールドを選択します。
列に適用する条件付き書式設定の種類を指定します。
- 基本選択されたフィールドの値をセットの値と比較します
- 高度さまざまな列を含むことができる複数の条件付きステートメントを定義できます
次のアクションのいずれかを実行します。
- "基本"を選択した場合は、条件付き書式設定のレポートでの表示方法を定義し、［+ 別のルールを追加］をクリックします。
- "高度" を選択した場合は、［+ 別のルールを追加］をクリックします。
［条件付き書式］ダイアログボックスが開きます。
次のアクションのいずれかを実行します。
- "基本" を選択した場合は、該当する論理演算子と値を指定し、値が指定の条件を満たした場合に表示されるスタイルを定義し、［送信］をクリックします。
- ［高度］を選択した場合は、適用される条件付き書式設定について説明するほか、列を追加してそのそれぞれの論理演算子を選択し、値を設定するか異なる列と比較し、また、値が指定されて条件を満たすときに表示されるスタイルを定義し、そこで［送信］をクリックします。
  メモ
  利用できる論理演算子は、フィールドのデータの種類によります。
省略可能。追加のルールを指定するには、［+ 別のルールを追加］をクリックし、手順 6 ～ 7 を繰り返します。
ダイアログボックスを閉じるには、をクリックします。
ヒント
条件付き書式設定されたセルのテキストは、選択した背景色では見にくい場合、自動的に色が変更されます。