マルチ表示レポートの作成

マルチ表示レポートは、単一のマスター レポートからまとめて複数のレポートをリンクさせます。マルチ表示レポートを作成し、単一レポートのあるページ上で、またはさまざまなタブ上で、複数のテーブルと視覚化を表示することができます。

機能の仕組み

マルチ表示レポートには 2 つの要素があります。

• マスター レポート 他の子レポートへのリンクを含むメインのレポート
• 子レポート マスター レポートにリンクするレポート

1 つ以上の子レポートをマスター レポートにリンクさせる場合は、存在する共通のフィールドまたはフィルターのいずれかに基づき、レポート同士の関係を定義します。この関係は、単一のレポート内のすべてのレポートを表示できます。

マスター レポートと同じページ上で複数の子レポートを表示する、あるいはマスター レポート内の異なるタブ上で子レポートを整理することのいずれかを行うことができます。

例

作業を開始する前に

マルチ表示レポートを作成する前に次のことを実行する必要があります。

1. マスター レポートの役目を果たすレポートを作成する
2. 子レポートの役目を果たす 1 つ以上のレポートを作成する
3. 子レポートに、マスター レポートのフィールドまたはフィルターと一致するフィールドまたはフィルターが確実に含まれるようにする

アクセス許可

レポート管理者とレポート作成者のみが、マルチ表示レポートを作成できます。

マルチ表示マスター レポートを定義する

1. レポートアプリを開きます。

   ［閲覧］ページが開きます。

2. マスター レポートの役目を果たすレポートを開きます。
3. レポート ビルダーの［データ］タブの［分析スタイル］で、［ マルチ表示］を選択します。

   ［関連コンテンツ］タブが表示されます。

   メモ

   ［マルチ表示］オプションを［ドリルなし］、［ドリル エニウェア］、または［ドリル スルー］と組み合わせ、単一のレポート内で複数のレポートを表示することができます。

子レポートをマルチ表示マスター レポートにリンクさせる

1. ［ 関連コンテンツ］タブをクリックします。

   ［ 関連コンテンツ］ページが開きます。

2. ［レポート検索］ボックスでキーワードを入力し、適切な子レポートを見つけます。
3. 次の領域のいずれかにそれぞれの子レポートをドラッグします。
   • マルチ表示（タブ表示） マスター レポート内の個別のタブに子レポートを表示します
   • マルチ表示（上） マスター レポートの上に子レポートを表示します
   • マルチ表示（右） マスター レポートの右に子レポートを表示します
   • マルチ表示（下） マスター レポートの下に子レポートを表示します
4. 各子レポートに対し、次のことを実行します。
   1. 表示領域で子レポートを選択します。
   2. ［結合］の下で、次のオプションのいずれかを選択します。
      • フィールド 共通のフィールドを使用して、マスター レポートに子レポートをリンクさせます
      • フィルター ユーザー プロンプト フィルター タイプを使用して、マスター レポートに子レポートをリンクさせます。
        メモ

        メッセージ "連携の必要はありません" が表示される場合は、リンクできないレポート（マスター レポートがある共通のフィールドまたはフィルターがない子レポート）をドラッグしています。マルチ表示（タブ表示）レポートでは、共通のフィルターを使用してのみ、子レポートをマスター レポートにリンクさせることができます。

   3. ［マスターフィルター］または［マスターフィールド］ドロップダウンリストから、子レポートをマスターレポートにリンクさせる該当するフィールドまたはフィルターを選択します。

      子レポートには、マスター レポートで定義されていない追加フィールドまたはフィルターを含めることができます。たとえば、子レポートが別のマスター レポートにリンクしている場合は、対応するマスター フィールドまたはフィルターで［省略］を選択できます。

      注意

      マスター レポートにリンクしている子レポートからフィールドを削除すると、マスター レポートが取り込めなくなります。

   4. ［更新］をクリックします。
5. 省略可能。子レポートとマスター レポート間のリンクを解除するには、該当する子レポートを選択し、［削除］、［はい］の順にクリックして確認します。

レポートを書式設定する

1. ［設計］タブをクリックします。
2. 書式設定ツールバーでは、［マルチ表示書式設定］をクリックします。

   ［マルチ表示書式設定］ダイアログ ボックスが開きます。

3. マルチ表示レポートの書式設定オプションのいずれかを構成し、 をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

   詳細については、「マルチ表示レポートの書式設定」を参照してください。

レポートを保存する

1. ［公開］タブをクリックします。

   ［レポート保存］ダイアログ ボックスが開きます。

2. ［詳細］タブで：
   1. レポートの名前と説明を入力します。
   2. 該当するコンテンツ フォルダーとコンテンツ サブ フォルダーを選択して、レポートが保管される場所を定義します。
   3. 省略可能。［+ (タグ追加)］をクリックし、レポートを分類するタグを作成するか、レポートに関連する既存のタグのいずれかを選択します。
      ヒント

      タグを使用すると、［閲覧］ページでレポートを素早くフィルター処理できます。

   4. レポートで必要なアクセス レベルを指定します。
      • パブリック レポートが保管されるコンテンツ サブ フォルダーにアクセスするすべてのユーザーが、レポートにアクセスできます
      • 個人用 ストーリーボードへのアクセス権がある特定の担当者やグループを定義できます

        ［ユーザー アクセス］タブが表示されるため、レポートへのアクセス権がある担当者/グループを定義できます。

3. ［配信］タブで、レポートを配信する方法を指定します。
   • ブロードキャスト 電子メールでレポートを自身または他のユーザーにブロードキャストできます
   • 電子メール 電子メールでレポートを配信できます
   • 電子メール/ブロードキャスト セキュリティ ブロードキャストまたは電子メールが選択されている場合、このオプションでは、電子メールでレポートを受信できるよう、ユーザーに必要なアクセス レベルを指定できます。
     • すべてのユーザー すべてのレポート ユーザーが電子メール経由でレポートを受け取ることができます
     • 制限なし レポートアプリを利用できない外部関係者にレポートを送ることができます
     • 許可されたユーザー ダッシュボード タブにアクセスできるフォルダーを持つすべてのユーザーが、電子メール経由でレポートを受け取ることができます
     メモ

     ［Web サービス］オプションは現在サポートされていません。

4. ［エクスポート］タブで、レポートオプションの設定を指定します:
   • デフォルト レポート構成で定義されたデフォルトの設定を使用します
   • オン レポートオプションをオンにします
   • オフ レポートオプションをオフにします
5. ［レポート設定］タブでは、［閲覧］ページでレポートを表示可能か、およびダッシュボードにレポートを追加可能かを指定します。
6. レポートをドラフトとして保存したり、レポートを他の人が利用できるようにアクティブ化したりします。
   • ［保存 > 有効化］から、レポートを保存し、該当するアクセス権のあるユーザーがこれを使用できるようにします

     レポートをアクティブ化したら、レポートを電子メールで送り、レポートをダッシュボードやプレゼンテーションに追加できます。

     メモ

     サブ フォルダーの［ユーザー アクセス］設定が［公開のためには専門家の承認が必要］に設定されている場合は、［保存 > 承認を申請］を選択します。

   • ［保存 > ドラフト］により、レポートは保存されますが、レポート作成者またはレポート閲覧者ロールが割り当てられているユーザーはレポートを利用できません。