ドリルエニウェア レポートの作成

ドリル エニウェア レポートにより、レポート閲覧者は、独自のドリル パスを定義し、あるレポートから別のレポートに自由に移動できます。ドリル エニウェア レポートを作成すると、レポート閲覧者は、一般的なレポートからより詳細なレポートへと移動することができます。

機能の仕組み

ドリルエニウェア レポートには、ハイパーリンクされた値を持つ次元フィールドがあり、クリックすると、より詳細なレポートにアクセスすることができます。ドリルエニウェア レポートは、レポート対象者が広範である場合、また、レポート閲覧者が関連のある詳細なレポートに容易にアクセスできることを望む場合に有益です。

レポート閲覧者がハイパーリンクされたフィールド値をクリックするたびに、次元フィールドの一覧が提供されます。ビューは、レポート閲覧者に提示されるフィールド カテゴリと次元フィールドを含む、レポート内の論理階層を定義します。一覧で利用可能な次元フィールドは、レポートに含める必要はありません。

次元フィールドga、多様なドリル パスを提示し、フィルターのように機能することにより、レポート閲覧者は表示されるデータの量を詳細に制限することができます。次元フィールドの null 値は、ハイパーリンクされておらず、ドリル パスとして使用することはできません。

例

アクセス許可

レポート管理者とレポート作成者のみが、ドリルエニウェア レポートを作成できます。

ドリルエニウェア レポートを定義する

1. レポートアプリを開きます。
2. 次のアクションのいずれかを実行します。
   • 新しいレポートを作成する ［作成 > レポート］を選択します。

     詳細については、「レポートを新規作成する」を参照してください。

   • レポートまたはレポート テンプレートをコピーする ［参照］をクリックし、レポートまたはレポート テンプレートを右クリックして、［コピーを作成］を選択します。

     詳細については、「レポートとダッシュボードのコピー」を参照してください。

   • 既存のレポートを開く ［参照］をクリックし、該当するレポートに移動します。
3. レポート ビルダーの［データ］タブの［分析スタイル］で、［ ドリルエニウェア］を選択します。
4. 省略可能。単一のレポート内で複数のレポートを表示するには、［ マルチ表示］を選択します。

レポートを書式設定する

省略可能。［分析スタイル］で ドリルエニウェアに追加して［マルチ表示］を選択した場合は、次の手順を実行します。

1. ［設計］タブをクリックします。
2. 書式設定ツールバーでは、［マルチ表示書式設定］をクリックします。

   ［マルチ表示書式設定］ダイアログ ボックスが開きます。

3. マルチ表示レポートの書式設定オプションのいずれかを構成し、 をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

   詳細については、「マルチ表示レポートの書式設定」を参照してください。

レポートを保存する

1. ［公開］タブをクリックします。

   ［レポート保存］ダイアログ ボックスが開きます。

2. ［詳細］タブで：
   1. レポートの名前と説明を入力します。
   2. 該当するコンテンツ フォルダーとコンテンツ サブ フォルダーを選択して、レポートが保管される場所を定義します。
   3. 省略可能。［+ (タグ追加)］をクリックし、レポートを分類するタグを作成するか、レポートに関連する既存のタグのいずれかを選択します。
      ヒント

      タグを使用すると、［閲覧］ページでレポートを素早くフィルター処理できます。

   4. レポートで必要なアクセス レベルを指定します。
      • パブリック レポートが保管されるコンテンツ サブ フォルダーにアクセスするすべてのユーザーが、レポートにアクセスできます
      • 個人用 ストーリーボードへのアクセス権がある特定の担当者やグループを定義できます

        ［ユーザー アクセス］タブが表示されるため、レポートへのアクセス権がある担当者/グループを定義できます。

3. ［配信］タブで、レポートを配信する方法を指定します。
   • ブロードキャスト 電子メールでレポートを自身または他のユーザーにブロードキャストできます
   • 電子メール 電子メールでレポートを配信できます
   • 電子メール/ブロードキャスト セキュリティ ブロードキャストまたは電子メールが選択されている場合、このオプションでは、電子メールでレポートを受信できるよう、ユーザーに必要なアクセス レベルを指定できます。
     • すべてのユーザー すべてのレポート ユーザーが電子メール経由でレポートを受け取ることができます
     • 制限なし レポートアプリを利用できない外部関係者にレポートを送ることができます
     • 許可されたユーザー ダッシュボード タブにアクセスできるフォルダーを持つすべてのユーザーが、電子メール経由でレポートを受け取ることができます
     メモ

     ［Web サービス］オプションは現在サポートされていません。

4. ［エクスポート］タブで、レポートオプションの設定を指定します:
   • デフォルト レポート構成で定義されたデフォルトの設定を使用します
   • オン レポートオプションをオンにします
   • オフ レポートオプションをオフにします
5. ［レポート設定］タブでは、［閲覧］ページでレポートを表示可能か、およびダッシュボードにレポートを追加可能かを指定します。
6. レポートをドラフトとして保存したり、レポートを他の人が利用できるようにアクティブ化したりします。
   • ［保存 > 有効化］から、レポートを保存し、該当するアクセス権のあるユーザーがこれを使用できるようにします

     レポートをアクティブ化したら、レポートを電子メールで送り、レポートをダッシュボードやプレゼンテーションに追加できます。

     メモ

     サブ フォルダーの［ユーザー アクセス］設定が［公開のためには専門家の承認が必要］に設定されている場合は、［保存 > 承認を申請］を選択します。

   • ［保存 > ドラフト］により、レポートは保存されますが、レポート作成者またはレポート閲覧者ロールが割り当てられているユーザーはレポートを利用できません。