ビューを使用したレポートデータの定義

レポートデータを定義する上でビューを使用する方法を理解します。

ビューとは何ですか?

ビューは、レポートの構築に使用可能な Diligent One のカテゴリとフィールドを定義するコンポーネントです。フィールドはデータの特定の列であり、カテゴリはビュー内のフィールドの論理グループです。

ビューは Diligent によってあらかじめ作成されています。ビューで指定されたフィールドのみを報告できます。複数のビューのフィールドについてレポートするには、複数のレポートを作成してから、単一のダッシュボードに追加する必要があります。

次の図は、問題ビューを使用して構築されたレポートを説明したものです。問題ビューには、一連のカテゴリ（プロジェクト、目標、問題）が含まれ、各カテゴリには、フィールドの論理的なグループ化が含まれます。

メモ

インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

レポートアプリで利用可能な各ビューに関する情報を集め、ビューが期待される出力を生成していることを確認し、どのレポートが特定のビューを使用して構築されているかを見ることができます。

レポートアプリを開きます。
［閲覧］ページが開きます。
［作成 > レポート］をクリックします。
ビューの検索、並べ替え、またはフィルター処理:
- ビューを検索するには、［検索］ボックスにキーワードを入力します。
- アルファベット順、最近の使用、またはお気に入りごとにビューを並べ替えるには、ビュー、最近の使用、または列ヘッダーをクリックします。
  メモ
  ［高度］オプションはサポートされていません。
該当するビューの上にマウスを置き、［さらに詳しく］をクリックします。
［ビューサマリー］ダイアログボックスが開きます。
次のタブのいずれかをクリックし、選択されているビューの情報を集めます。
- 全般ビューに関するサマリー情報と、情報をダウンロードするオプションの .doc または .pdf ファイルを提供します
- フィールドビューで利用できるフィールドのすべてをリスト化します
- SQL SQL でのビューのクエリを示します
- レポート選択されたビューを使用して作成されたすべてのアクティブなレポートをリスト化し、これらのレポートに直接移動できます
をクリックして［ビューサマリー］ダイアログボックスを閉じます。