ストーリーボード共有

共同作業を行い、意味のある考察を通知できるように、ストーリーボードを他のユーザーおよび主なプロジェクトの利害関係者と共有します。ストーリーボードをユーザーと共有したり、ユーザーのアクセスレベルを変更したりすると、ユーザーとストーリーボードの作成者は両者とも電子メールで通知を受信します。

概要

アクセス レベル

ストーリーボードを他のユーザーと共有する場合、そのユーザーのアクセスレベルを選択することができます。

• 読み取り専用は、ストーリーボードを開けますが、変更することはできません。共有のデフォルト設定
• エディターは、ストーリーボードを開き、変更することができます。

共有のオプション

次の方法で、個人ユーザーまたはユーザーグループとストーリーボードを共有できます。

• 特定のユーザーとの共有 特定のユーザーまたはワークフロー グループに編集または表示の権利を付与します。
• 匿名のリンクを使用した共有 リンクを持つすべてのユーザー（非ユーザーも含む）または特定のユーザーグループに表示の権利を付与します。匿名のリンクは一度に 1 つに限られています。新しいリンクを生成するには、既存のリンクを削除し、新しいリンクを作成する必要があります。

ユーザーと共有

1. ストーリーボード アプリを開きます。
2. ストーリーボードを開き、その右上隅で［ストーリーボードの共有 ］をクリックします。
3. ［ストーリーボード共有］パネルで［ユーザー］をクリックします。
4. ストーリーボードにユーザーを追加するには、［ユーザーの管理］をクリックし、次のことを行います。
   1. リストで、ユーザーまたはワークフロー グループを探し、その名前をクリックします。

      ヒント

      検索フィールドを使用し、一覧で名前をフィルター処理します。

   2. パネルの下で、［変更の確認］をクリックします。
5. 省略可能。ユーザーまたはワークフロー グループに編集アクセス権を付与するには、［現在のユーザー］一覧で追加した名前を探し、［アクセス許可］列で［エディター］を選択します。

結果 ユーザーは、ストーリーボードへのアクセス権が付与され、ストーリーボードへのリンクが貼られた電子メールの通知を受信します。

ストーリーボードのユーザーの管理

1. ストーリーボード アプリを開きます。
2. ストーリーボードを開き、その右上隅で［ストーリーボードの共有 ］をクリックします。
3. ［ストーリーボード共有］パネルで［ユーザー］をクリックします。
4. 省略可能。ストーリーボードからユーザーまたはワークフロー グループを削除するには、［ユーザーの管理］をクリックし、次のことを行います。
   1. リストで、ユーザーまたはワークフロー グループを探し、その名前をクリックします。

      ヒント

      検索バーを使用し、一覧で名前をフィルター処理します。

   2. パネルの下で、［変更の確認］をクリックします。
5. 省略可能。ユーザーまたはワークフロー グループのアクセスレベルを変更するには、［現在のユーザー］一覧で、ユーザーまたはワークフロー グループを探し、［アクセス許可］列で適切なアクセス許可のオプションを選択します。

結果 ストーリーボードへのアクセス権は更新され、ユーザーはこの変更に関して電子メールの通知を受信します。

匿名のリンクの共有

1. ストーリーボード アプリを開きます。
2. ストーリーボードを開き、その右上隅で［ストーリーボードの共有 ］をクリックします。
3. ［ストーリーボード共有］パネルで［リンク］をクリックします。
4. ストーリーボードを共有したいユーザーオプションを選択します。
   • すべてのユーザー（非ユーザーも含む） リンクを知るユーザーは、Diligent One アカウントを持っていないユーザーでも、ストーリーボードにアクセスすることができます。
   • ユーザーグループ ストーリーボードを共有したいユーザーグループ（Launchpad / ワークフロー グループ）を選択します。アクセスは、選択したユーザーグループに制限されます。
     オプション：ユーザーグループを再度クリックすると、クリアできます。
5. リンクを共有するには、次のいずれかを実行します:
   • リンクが存在しない場合にリンクを作成するには、［リンクの生成］をクリックし、新しい URL をクリップボード にコピーします。
   • 既存のリンクを無効にして、新しいリンクを作成するには、 、次に［削除］の順にクリックして、それから新しい URL をクリップボード にコピーします。
6. ストーリーボードにアクセスしてもらいたいユーザーまたは選択したユーザーグループに、リンクを配布します。
   特定のユーザーグループとリンクを共有する場合、ユーザーグループのユーザーはストーリーボードにアクセスするために Diligent One アカウントにログインしている必要があることに注意してください。

匿名のリンクの削除

匿名のリンクを削除し、リンクを持っている人のストーリーボードへのアクセスを無効にします。

1. ストーリーボード アプリを開きます。
2. ストーリーボードを開き、その右上隅で［ストーリーボードの共有 ］をクリックします。
3. ［ストーリーボード共有］パネルで［リンク］をクリックします。
4. 匿名のリンクの横で、 、［削除］の順にクリックします。