リスク マネージャーのレコード スケジュール

リスク マネージャー オブジェクト（リスク、コントロール、プロセス、目標など）のスケジュールされたレコード配信を作成、管理、および自動化できます。これらのスケジュールは定期的に実行でき、必要に応じてスケジュールを更新、一時停止、再開、または削除するオプションがあります。レコードのスケジュール設定を使用して、特定のレコードのスケジュールをトリガーし、フィルターを適用し、スケジュール タスクを複数のユーザーに割り当てます。スケジュールを設定すると、現在の日にスケジュールされている場合はすぐに開始され、それ以外は、指定した日の午前 12:00 に開始されます。スケジュールは、次のいずれかのステージに設定できます。

  • アクティブ：現在スケジュールは実行中です。

  • 一時停止：スケジュールは一時的に停止されています。

  • スケジュール済み：スケジュールは将来実行されるように設定されています。

  • 停止：スケジュールは完了しました。

  • ブロック済み：スケジュールは正しく構成されていないか、実行中にエラーが発生しました。

スケジュールの追加

以下にスケジュールの追加方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、［スケジュールを追加］を選択します。

  4. ［スケジュールを追加］ペインに、スケジュールの名前を入力します。

  5. オブジェクトの種類を選択します。使用可能なオブジェクトの種類は、リスク、統制、プロセス、目標です。

  6. レコードの種類を選択します。選択したオブジェクトの種類に関連付けられたレコードが表示されます。たとえば、オブジェクトの種類としてリスクを選択した場合、表示されるレコードの種類はリスク評価とリスク軽減です。

  7. （オプション）［フィルター条件］セクションで、レコードのフィルタリングに使用するフィールドとフィールド値を指定します。複数のフィールドとフィールド値を選択できます。

  8. （オプション）関連する組織単位を選択して、1 つまたは複数の組織単位のスケジュールを設定します。選択した組織単位は、［関連する組織単位 ］フィールドの下に表示されます。

  9. スケジュールの頻度を指定します。

    1. スケジュールを繰り返す頻度を選択します。使用可能なオプションは次のとおりです。

      • 毎月

      • 四半期ごと

      • 半年ごと

      • 毎年

      • 繰り返しの頻度を 1 か月からカスタマイズすることもできます。プラス (+) またはマイナス (-) ボタンを使用して、月数を調整します。

    2. 日付ピッカーを使用して、開始日を指定します。

    3. スケジュールをいつ終了するかを指定します。使用可能なオプションは次のとおりです。

      • 期限なし

      • 日付ピッカーを使用して、終了日を指定する

      • 指定した回数の発生後に停止する

  10. ［割り当てられたユーザー］フィールドを使用して、スケジュールを検索し、複数の人に割り当てます。割り当てられたユーザーは、スケジュールがトリガーされるとメール通知を受け取ります。通知は、スケジュール構成に基づいて評価ごとにトリガーされます。

  11. ［スケジュールを追加］を選択します。スケジュール一覧ページでスケジュールを表示できます。スケジュールを作成して保存すると、評価は同じ日にすぐにトリガーされます。

スケジュールの表示

以下にスケジュールの表示方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

    ［スケジュール］リストページでは、スケジュール名、ステータス、レコード、繰り返しの頻度、スケジュールの開始日、終了日、選択したフィルターを含むスケジュールと詳細を表示できます。

スケジュールの更新

以下にスケジュールの更新方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、更新するスケジュールを見つけ、［その他のオプション］アイコン（3 つの縦のドット）を選択してから、［スケジュールの更新］を選択します。

  4. ［スケジュールの更新］ペインでは、次のフィールドを更新できます。

    • スケジュール名

    • フィルターの条件

    • 関連する組織単位

    • ［繰り返し間隔］、［開始日］、［繰り返しの終了］で、スケジュールの頻度を変更します。

    • ［割り当てられたユーザー］フィールドを使用して、スケジュールを別の所有者に割り当てたり、所有者を追加したりします。

  5. ［スケジュールの更新］を選択します。詳細が更新されます。

    スケジュールを初めて保存した後でスケジュールを更新すると、レコードおよびオブジェクト フィールドは読み取り専用に設定されます。その他のフィールドは引き続き編集できます。ただし、変更は次回の実行で有効になります。

スケジュールの一時停止

アクティブ ステージまたはスケジュール済みステージでスケジュールを一時停止する方法を以下に示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、一時停止するスケジュールを見つけ、［一時停止］を選択します。

    スケジュールが一時停止し、ステータスが一時停止に変わります。

スケジュールの再開

停止ステータスのスケジュールを除くすべてのスケジュールを再開できます。

以下にスケジュールの再開方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、再開するスケジュールを見つけ、［再開］を選択します。

    スケジュールが再開し、ステータスがアクティブに変わります。

スケジュールの削除

以下にスケジュールの削除方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、削除するスケジュールを見つけ、［その他のオプション］アイコン（3 つの縦のドット）を選択してから、［スケジュールの削除］を選択します。

  4. ［スケジュールの削除］ダイアログ ボックスで［スケジュールの削除］を選択して削除を確定します。スケジュールが削除され、取得できなくなります。