リスク マネージャーのレコード スケジュール

リスク マネージャー オブジェクト（リスク、統制、プロセス、目標など）のレコード配信スケジュールを作成、管理、自動実行できます。これらのスケジュールは定期的に実行できますが、必要に応じて更新、一時停止、再開、または削除することもできます。レコードのスケジュール設定を使用して、特定のレコードのスケジュールをトリガーしたり、フィルターを適用したり、スケジュール タスクを複数のユーザーに割り当てたりできます。スケジュールは、組織で構成されたタイム ゾーンに基づいてトリガーされます。スケジュールを設定すると、当日にスケジュールされたものはすぐに開始され、それ以外のものは、指定した日の午前 12:00 に開始されます。スケジュールが取り得るステージを次に示します。

  • アクティブ：現在スケジュールは実行中です。

  • 一時停止：スケジュールは一時的に停止されています。

  • スケジュール済み：スケジュールは将来実行されるように設定されています。

  • 停止：スケジュールは完了しました。

  • キャンセル済み：スケジュールはキャンセルされています。再開、更新、または削除することはできません。

  • ブロック済み：スケジュールは正しく構成されていないか、実行中にエラーが発生しました。

スケジュールの追加

以下にスケジュールの追加方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、［スケジュールを追加］を選択します。

  4. ［スケジュールを追加］ペインに、スケジュールの名前を入力します。

  5. オブジェクトの種類を選択します。使用可能なオブジェクトの種類は、リスク、統制、プロセス、目標です。

  6. レコードの種類を選択します。選択したオブジェクトの種類に関連付けられたレコードが表示されます。たとえば、オブジェクトの種類としてリスクを選択した場合、表示されるレコードの種類はリスク評価とリスク軽減です。

  7. （省略可能）［フィルター条件］セクションで、レコードのフィルタリングに使用するフィールド、フィールド値、および関連する組織単位を指定します。複数のフィールド、フィールド値、および組織単位を選択できます。［適用］を選択します。

  8. スケジュールの頻度を指定します。

    1. スケジュールを繰り返す頻度を選択します。使用可能なオプションは次のとおりです。

      • 毎月

      • 四半期ごと

      • 半年ごと

      • 毎年

      • 繰り返しの頻度を 1 か月からカスタマイズすることもできます。プラス (+) またはマイナス (-) ボタンを使用して、月数を調整します。

    2. 日付ピッカーを使用して、開始日を指定します。

    3. スケジュールをいつ終了するかを指定します。使用可能なオプションは次のとおりです。

      • 期限なし

      • 日付ピッカーを使用して、終了日を指定する

      • 指定した回数の発生後に停止する

  9. ［割り当てられたユーザー］フィールドを使用して、スケジュールを検索し、複数の人に割り当てます。または、［オブジェクト所有者に割り当てる］チェックボックスをオンにして、オブジェクト所有者にスケジュールを自動的に割り当てることもできます。割り当てられたユーザーは、スケジュールがトリガーされると、割り当てられたすべてのレコードの完全なリストが記載された通知メールを受け取ります。スケジュール構成に基づいて、評価されるたびに通知がトリガーされます。

  10. ［スケジュールを追加］を選択します。スケジュール一覧ページでスケジュールを表示できます。スケジュールを作成して保存すると、評価は同じ日にすぐにトリガーされます。

スケジュールの表示

以下にスケジュールの表示方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

    ［スケジュール］リストページでは、スケジュール名、ステータス、レコード、繰り返しの頻度、スケジュールの開始日、終了日、選択したフィルターを含むスケジュールと詳細を表示できます。

スケジュールの更新

以下にスケジュールの更新方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、更新するスケジュールを見つけ、［その他のオプション］アイコン（3 つの縦のドット）を選択してから、［スケジュールの更新］を選択します。

  4. ［スケジュールの更新］ペインでは、次のフィールドを更新できます。

    • スケジュール名

    • フィルターの条件

    • ［繰り返し間隔］、［開始日］、［繰り返しの終了］で、スケジュールの頻度を変更します。スケジュールの開始が将来の日付に設定されている場合、開始日を現在の日付に更新することはできません。更新できる最も早い開始日は、次の営業日です。

    • ［割り当てられたユーザー］フィールドを使用して、スケジュールを別の所有者に割り当てたり、所有者を追加したりします。

  5. ［スケジュールの更新］を選択します。詳細が更新されます。

    スケジュールの初回トリガーの後にスケジュールを更新する場合、レコードおよびオブジェクト フィールドは読み取り専用に設定されています。その他のフィールドは引き続き編集できます。ただし、変更は次回の実行で有効になります。

スケジュールの一時停止

アクティブ ステージまたはスケジュール済みステージでスケジュールを一時停止する方法を以下に示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、一時停止するスケジュールを見つけ、［一時停止］を選択します。

    スケジュールが一時停止し、ステータスが一時停止に変わります。

スケジュールの再開

停止ステータスのスケジュールを除くすべてのスケジュールを再開できます。

以下にスケジュールの再開方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、再開するスケジュールを見つけ、［再開］を選択します。

    スケジュールが再開し、ステータスがアクティブに変わります。

スケジュールのキャンセル

キャンセルできるのは、［アクティブ］または［一時停止］ステータスのスケジュールです。

以下にスケジュールのキャンセル方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、キャンセルするスケジュールを見つけ、［その他のオプション］アイコン（縦の 3 点）を選択してから、［スケジュールのキャンセル］を選択します。

  4. ［スケジュールのキャンセル］ダイアログ ボックスで、［スケジュールのキャンセル］を選択してキャンセルを確定します。スケジュールはキャンセルされ、［キャンセル済み］セクションに表示されます。キャンセル済みのスケジュールを更新、再開、または削除することはできません。

スケジュールの削除

削除できるのは、［スケジュール済み］ステータスのスケジュールのみです。以下にスケジュールの削除方法を示します。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からリスク マネージャー アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してリスク マネージャー アプリに切り替えることができます。リスク マネージャーのホームページが開きます。

  2. 左側のパネルで［設定］を選択し、［スケジュール］を選択します。

  3. ［スケジュール］リスト ページで、削除するスケジュールを見つけ、［その他のオプション］アイコン（3 つの縦のドット）を選択してから、［スケジュールの削除］を選択します。

  4. ［スケジュールの削除］ダイアログ ボックスで［スケジュールの削除］を選択して削除を確定します。スケジュールが削除され、取得できなくなります。