ストラテジー活動ログ
活動のログ記録は、ユーザーが行うすべての変更を記録します。項目が作成、更新、または削除されるときはいつでも、変更を追跡し、会社のデータの履歴一式を保持するためにエントリがログ記録されます。
機能の仕組み
ログ記録されるもの
ユーザーが項目を作成、更新、または削除すると、次の情報が活動ログに記録されます。
- 項目の種類
- アクションを実行したユーザー
- アクションの日付と時刻
- 差異前後の表示を含むアクションの詳細
メモ
リスクの状況内で発生する活動のみが活動ログに記録されます。ユーザーのロールの更新など、ストラテジー アプリ全体に影響を与える活動は、現段階では記録されません。
セキュリティとアクセス許可
ユーザーは、表示のアクセス許可を持っている項目の活動ログ情報のみをアクセスおよび表示することができます。活動ログでは、アクセス許可が十分でないためにユーザーがアクセスできない項目の変更履歴は、表示されません。
例
リスク タイトルの更新
あなたは、あるリスクを自分のリスク プロファイルに追加し、これを贈賄防止違反という名に変更しました。マネージャーとこのリスクについて話し合ったあと、あなたはそれを贈賄防止/腐敗行為防止違反という名前に変更することを決め、同僚の Michelle Vinci に変更を依頼しました。
活動ログをレビューすると、次のエントリが表示されます。
リスクの活動ログの表示
- ストラテジーアプリを開きます。
- ［リスク プロファイル］にあるリスクのうち、開きたいリスクをクリックします。
- ［活動］タブをクリックします。
結果 リスクに関連付けられた活動ログが表示されます。
- 省略可能。フィルター オプションのいずれかを使用し、概要テーブルで表示されたアクションを制限します。
メモ
フィルターの選択肢をまとめて結合し、テーブルに表示されているアクションの一覧を設定し直します。適用するすべてのフィルターをクリアするには、［クリア］をクリックします。
フィルター 説明 例 日付範囲 活動を表示する日付範囲を指定します。表示されている開始日付と終了日付の期間に発生したアクション。
矢印を使用して、期間全体をスクロールします。週次、月次、またはカスタムの日付範囲を指定できます。
［時間の設定］フィルターが適用されると、ログは選択された開始日にフィルター処理されます。
過去 30 日間 ユーザー 選択されたユーザーが完了したアクションのみを含めます。1 度に表示するユーザーを 1 人以上選択できます。
John Doe
