Gegevensbeperkingen

Er zijn beperkingen gekoppeld aan verschillende gegevenstypen in Diligent One.

Limieten voor item-, gegevens- en bestandsgrootte

De onderstaande tabel bevat een uitleg over de limieten voor item-, gegevens- en bestandsgrootte met betrekking tot elke Diligent One-app.

Voor meer informatie over Robots-limieten raadpleegt u Robots-specificaties en -limieten.

Opmerking

Limieten die van toepassing zijn op de Projecten-app zijn ook van toepassing op gerelateerde apps, zoals Diligent HighBond voor iOS of Android en Offline projecten, tenzij anders vermeld. Voor meer informatie over gerelateerde apps voor Projecten raadpleegt u Gebruikersmachtigingen beheren in Diligent One-apps.

Voor een volledige vermelding van Diligent One-apps raadpleegt u Overzicht van het Diligent One-platform.

Item Apps Limiet
Gebruikersgroepen Launchpad, Projecten, Raamwerken 200
Projecten Projecten

200.000 projecten

Van oudere projecten kan een back-up worden gemaakt
Projecten Garantieplannen

100 per garantieplan
Doelen Projecten, Raamwerken, Garantieplannen 500 per project of raamwerk
Risico's Projecten, Raamwerken

1000 per doel
Risicoscorefactoren Projecten, Raamwerken, Strategie 8
Aangepaste risico-attribuutvelden Strategie 10
Controles Projecten, Raamwerken
  • 1000 per doel
  • 100 per beschrijving
  • 300 toegewezen aan een enkele voorwaarde
Gerelateerde voorwaarden Nalevingskaarten 300
Aangepaste attribuutvelden Projecten, Raamwerken

10 aangepaste attribuutvelden voor elk van de volgende items:

  • Planning
  • Planningsbestanden
  • Doelen
  • Risico's
  • Controles
  • Stapsgewijze beschrijvingen
  • Testen
  • Resultaatbestanden
  • Problemen
  • Acties
Certificeringen Projecten
  • 100.000 Resultaten-vragenlijstinstanties per project
  • 500 doelen, risico's, beschrijvingen of procedures/controles per certificeringsgroep
Gebruikers Planner
  • maximaal 50 gebruikers kunnen per project worden gepland
  • een enkele gebruiker kan worden gepland voor maximaal 100 fasen

Opmerking

Fasen zijn onder andere Planning, Veldwerk en Resultaten.
Bestanden Alle Diligent One-apps, behalve Diligent HighBond voor iOS of Android en Offline projecten
  • Maximale afzonderlijke bestandsgrootte is 1 GB
  • In de Projecten- en Raamwerken-apps wordt het zoeken naar tekst in een bestand niet ondersteund voor bestanden groter dan 7 MB. De zoekopdracht wordt uitgevoerd door de eerste 100 kilobytes van elk bestand onder 7 MB te scannen.
Diligent HighBond voor iOS of Android, Offline projecten Maximale afzonderlijke bestandsgrootte is 100 MB

Opmerking

Om beveiligingsredenen accepteert Diligent One geen bestandsbijlagen met de volgende extensies: .bat, .com, .dmg, .exe of .scr.
Rich text-editorvelden Alle Diligent One-apps Maximaal 524.288 tekens
Aangepaste goedkeuringsniveaus Projecten, Raamwerken, Beoordelingen

Maximaal 5 aangepaste goedkeuringsniveaus kunnen worden geconfigureerd voor elk van de volgende opties:

  • Planningsbestanden

  • Referentiebestanden

  • Beschrijvingen

  • Risicocontrolematrix (RCM)

  • De samenvattingspagina van Stapsgewijze beschrijving

  • Afzonderlijke resultaten voor stapsgewijze beschrijving

  • De samenvattingspagina van Testplannen

  • Afzonderlijke details van Testplan

  • De samenvattingspagina van Testen

  • Afzonderlijke testpagina's

  • Resultaatbestanden

  • Problemen

  • Opvolging en correctie

  • Informatie opnieuw testen
Rich text-editorvelden waarvoor Verwijzingsmodus beschikbaar is Projecten, Raamwerken

Binnen elke teksteditor waarvoor Verwijzingsmodus beschikbaar is, zijn de volgende limieten van toepassing:

  • maximaal 400 markeringen en links (totaal van beiden)
  • maximaal 30 bestanden per link
  • maximaal 200 knipsels per bestand

Opmerking

Verwijzingsmodus wordt niet ondersteund in Diligent HighBond voor iOS of Android, Offline projecten, Rapporten en Analytics.

Verwijzingsmodus-markeringen en -links worden weergegeven in Missiecontrole, maar kunnen niet worden toegevoegd.
Tabellen Resultaten

Elke tabel bevat maximaal:

  • 100.000 records
  • 500 kolommen

    Opmerking

    U kunt maximaal 100 kolommen tegelijkertijd importeren. Vervolgens kunnen meer kolommen worden toegevoegd met behulp van gekoppelde vragenlijsten of exports van Analytics die een primaire sleutel gebruiken. Het gecombineerde aantal gegevenskolommen en vragenlijstkolommen mag niet groter zijn dan 500. Metagegevenskolommen zijn uitgesloten van deze limiet.

  • 256 tekens per veldnaam, inclusief lege tekens (is niet van toepassing op afzonderlijke gegevensvelden)
  • Tijdzone-instellingen
  • Taalinstellingen
  • Databasecaching
  • Wijzigingen van e-maildomein
  • Andere overwegingen
 Rapporten

De Rapporten-app werkt anders vanuit andere Diligent One-apps. Daarom zijn er verschillende limieten en overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van de app.

Voor meer informatie raadpleegt u Beperkingen en overwegingen in Rapporten.
Assettypen

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

1000 per organisatie
Recordtypen

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

1000 per organisatie
Attribuuttypen

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

5000 per organisatie
Attribuuttypen gekoppeld aan een assettype

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

100 per assettype

Opmerking

De volgende items worden uitgesloten van de telling van 100:

  • Metadataveld: rij-ID
  • Ad hocrelatie
  • Labels Ad hocrelatie
Attribuuttypen gekoppeld aan een recordtype

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

100 per recordtype

Opmerking

De volgende items worden uitgesloten van de telling van 100:

  • Metadataveld: rij-ID
  • Ad hocrelatie
  • Labels Ad hocrelatie
Assets in een assettype

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

 200.000 per assettype
Records in een recordtype

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

 200.000 per recordtype
Secties

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

 20 per assettype of recordtype
Aantal bestanden in één bijlage-attribuut Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder 100 bijlagen per asset of record
Maximaal aantal tekens voor de naam van elke optie in het antwoordtype Selecteren

Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder

 200