Licenties en abonnementsmachtigingen beheren

Het evalueren van licenties en abonnementen via de organisatiepagina

U kunt licenties en abonnementen bekijken vanaf de organisatiepagina. Abonnementen definiëren welke toegangsrechten (rollen en privileges) beschikbaar zijn in sommige, maar niet alle Diligent One-toepassingen.

Vanuit Platforminstellingen > Organisatie kunnen systeembeheerders de volgende abonnementstotalen voor hun organisatie(s) bekijken:

• Bestelde abonnementstypen:
  • Het aantal licenties dat momenteel is toegewezen (Totaal aantal toegewezen)
  • Een telling van het aantal licenties dat beschikbaar is voor systeembeheerders om toe te wijzen (Totaal aantal licenties)
• Abonnementsinfo: Product, Abonnementsstatus en Vervaldatum.

Bekijk licentietotalen op de pagina Licenties.

Licentie-informatie weergeven

1. Open Launchpad.

   Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Organisatie. De abonnementsgegevens van uw organisatie worden weergegeven op de organisatiepagina.

Abonnementen verlengen

1. Open Launchpad.

   Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Organisatie.
3. Klik onder Abonnementsinformatie op Mijn abonnement verlengen. Hiermee wordt u naar de pagina voor verlengen in Diligent Connect geleid, waar u kunt inloggen en abonnementen voor uw organisatie kunt verlengen.

Abonnementen beheren vanaf de organisatiepagina

Over het algemeen moeten gebruikers die toestemming nodig hebben om toegang te krijgen tot een of meer Diligent One-applicaties een abonnement krijgen toegewezen door een systeembeheerder.

1. Open Launchpad.

   Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Organisatie.

   Als u Organisatie niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

3. Klik naast Bestelde abonnementstypen op Gebruikers beheren.
4. Om een abonnement voor één gebruiker te wijzigen, kunt u vanuit de kolom Abonnement het abonnementstype van de gebruiker kiezen, waarmee deze wordt toegewezen aan een bijbehorende licentie voor Professionele Gebruiker of Zakelijke Gebruiker.
5. Kies uit het vervolgkeuzemenu een van de volgende opties:
• Selecteer een abonnementstype, zoals Professioneel, Bijdrager of Supervisie, om een gebruiker toe te wijzen aan een licentie voor Professionele gebruikers of Zakelijke gebruikers.
• Selecteer Geen om een gebruiker te ontkoppelen van een licentie voor Professionele gebruikers of Zakelijke gebruikers.
6. Optioneel, Om abonnementen voor meerdere gebruikers te wijzigen, selecteert u de selectievakjes naast de betreffende gebruikers op de pagina Gebruikers beheren, selecteert u Gebruikers bijwerken: # > Gebruikerstypen en abonnementen wijzigen, wijzigt u het abonnement voor alle geselecteerde gebruikers en selecteert u Wijzigingen toepassen.

Na enkele ogenblikken wordt de pagina opnieuw geladen en toont het abonnementstype dat u zojuist hebt geselecteerd in de kolom Abonnement die overeenkomt met die gebruiker. De toegewezen gebruiker heeft nu dit abonnement en de bijbehorende licentie, of als Geen was geselecteerd, is de gebruiker nu niet langer toegewezen aan een abonnement of aan een van deze twee licenties.

Beschikbare abonnementen

Bekijk de beschikbare toegang voor elk abonnement, inclusief voorbeelden van professionals die elk abonnement gebruiken.

Abonnement	Beschikbare toegang	Handig voor ...
Professioneel	Toegang tot alle toepassingen binnen de productversie die u gebruikt Toegang tot Offline projecten (afhankelijk van de producteditie) en Diligent One voor iOS en Android als de rol Professioneel beheerder of Professionele gebruiker is toegewezen rol	een CAE, VP, Directeur of Manager die de informatiearchitectuur in een of meer toepassingen moet beheren. een Auditor, Analist, Toezichthouder of Bijdrager die in een of meer toepassingen moet werken. een Auditor of Analist die veldwerk in Projecten moet uitvoeren. een Auditor of Analist die KPI-rapporten moet ontwerpen rondom cyclustijden van beheeractieplannen. een Auditbestuurder die een strategische risicobeoordeling moet uitvoeren als beginpunt voor het uitbouwen van het jaarlijkse auditplan in Strategie.
Supervisie	De volgende rollen zijn uitsluitend beschikbaar in elke toepassing: Strategie  Supervisie-executive en Beoordelaar Projecten  Supervisie-executive, Supervisie-beoordelaar, Bijdragerbeheerder, Bijdragertester en Bijdragergebruiker Missiecontrole  Supervisie-executive, Supervisie-beoordelaar, Bijdragerbeheerder, Bijdragertester en Bijdragergebruiker Resultaten Supervisie-executive en Supervisie-beoordelaar Robots Beoordelaar Rapporten  Rapportlezer	een externe auditconsultant die een kwaliteitsbeoordeling moet uitvoeren voor het werk in Projecten. een Chief Compliance Officer die moet rapporteren over nalevingsprogrammastatus en controlewerk moet observeren. een lid van een auditcommissie die de strategische risicobeoordeling in Strategie te zien krijgt.
Bijdrager	Alleen de volgende rollen zijn beschikbaar in elke toepassing: Projecten  Bijdragerbeheerder, Bijdragertester en Bijdragergebruiker Missiecontrole  Bijdragerbeheerder, Bijdragertester en Bijdragergebruiker Resultaten  Bijdragergebruiker	een bedrijfsproceseigenaar die moet reageren op cliëntaanvragen een frontliniebeheerder die controles moet testen een personeelslid dat resultaten moet beoordelen, documenteren en sluiten in Resultaten.
Resultaten Lite professional (alleen verouderd)	Volledige beheertoegang tot Resultaten	een Gegevensanalysebeheerder die de informatiearchitectuur in Resultaten moet beheren. een Controleanalist die gegevensanalyseresultaten moet uploaden en records moet verwerken in Resultaten.
Resultaten Lite bijdrager (alleen verouderd)	Beperkte roltoegang voor Bijdragergebruiker tot Resultaten	een personeelslid dat resultaten moet beoordelen, documenteren en sluiten in Resultaten.
Geen	Toegang tot Launchpad	een IT-manager die gebruikers moet beheren, maar niet in toepassingen hoeft te werken. een aankoopkaarthouder die moet reageren op een door een vragenlijst getriggerde verdachte transactie van Resultaten. een analist verkoopwerkzaamheden die potentieel frauduleus gedrag anoniem moet melden in een Evenementrapport in Resultaten. een analist voor gegevensanalyse die Analytics gebruikt en geen veldwerk of resultatenbeheer uitvoert.

Diligent-softwareabonnementen ter plaatse

Met het juiste abonnement hebt u toegang tot Diligent-software ter plaatse ( ACL voor Windows of Direct Link).

De voorwaarden van het softwareabonnement van uw bedrijf bepalen het maximale aantal licenties dat op enig moment kan worden toegewezen.

ACL voor Windows-licenties

ACL voor Windows-licenties worden automatisch toegewezen wanneer gebruikers ACL voor Windows activeren bij het eerste gebruik (door zich aan te melden bij Launchpad).

Elke licentie wordt toegewezen aan een gebruiker. Die gebruiker kan ACL voor Windows activeren op meerdere apparaten zo lang de software alleen voor eigen gebruik is. Het gebruiken van gedeelde e-mailaccounts om licenties te activeren is verboden, en Diligent houdt de activeringen van gebruikers bij.

Als twee verschillende gebruikers de software willen gebruiken, zijn twee afzonderlijke licenties vereist.

Systeembeheerders kunnen licenties niet handmatig toewijzen. Ze kunnen echter wel licenties handmatig intrekken.

Een licentie vrijgeven

Er zijn drie manieren om een licentie vrij te geven:

• Verwijder de software van alle computers waarop deze is geïnstalleerd onder de licentie.

  Opmerking

  Als meerdere gebruikers met afzonderlijke licenties ACL voor Windows hebben geactiveerd op dezelfde computer, wordt slechts één licentie vrijgegeven, zelfs als alle kopieën van ACL voor Windows worden verwijderd van de computer. In deze situatie moet een systeembeheerder de aanvullende licentie of licenties handmatig intrekken.

• een systeembeheerder kan de licentie handmatig intrekken.
• een systeembeheerder kan een gebruiker uit een organisatie verwijderen, waardoor alle licenties worden vrijgegeven die zijn toegewezen aan de computers of apparaten van de gebruiker.

ACL voor Windows-licenties intrekken

Systeembeheerders kunnen een ACL voor Windows-licentie van een afzonderlijke gebruiker op elk gewenst moment intrekken. Handmatig intrekken kan vereist zijn als een gebruiker geen werknemer meer is, of als een onvoldoende gebruikte licentie beschikbaar moet worden gemaakt voor een andere werknemer.

ACL voor Windows-licenties zijn gebonden aan een gebruiker. Activeringen van die licentie zijn gebonden aan een computer of apparaat.

Stappen

1. Meld u aan bij Launchpad
2. Als uw bedrijf meer dan één organisatie gebruikt in Launchpad, zorg er dan voor dat de juiste organisatie actief is, of selecteer de juiste organisatie in de vervolgkeuzelijst.
3. Selecteer Platform-instellingen > Activeringen.

   Als u de optie Activeringen niet ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersprivileges.

4. Zoek de gebruiker en de computer- of apparaatnaam (Hostnaam) voor de licentie die u wilt intrekken.

5. Selecteer Apparaat deactiveren.

   De licentie wordt vrijgegeven en het aantal beschikbare licenties wordt groter.

   Opmerking

   Als de gebruiker de software op meerdere computers onder één licentie heeft geïnstalleerd, moet u voor elke computer op Apparaat deactiveren klikken voordat de licentie wordt vrijgegeven.