Workflows aanmaken in de Resultaten-app
Maak een workflow aan door statusgroepen vast te stellen die definiëren welke workflowgroepen toegang krijgen tot bepaalde statussen tijdens het verwerken van records. Iedere workflow definieert hoe gegevens door een bepaald herstelproces verlopen.
Opmerking
Allees resultatenbeheerders kunnen workflows aanmaken. Zowel resultatenbeheerders en professionele beheerders kunnen de workflow op een verzameling toepassen
Een workflow aanmaken
- Open de Resultaten-app.
- Klik in het zijpaneel van de navigatie op de startpagina Resultaten op Instellingen.
- Klik op Workflows en doe een van de volgende dingen:
- Om een nieuwe workflow aan te maken, klik op Nieuw.
- Om een bestaande workflow te bewerken, klikt u op Bewerken naast de betreffende workflow.
- Voer in het veld Naam een beschrijvende naam in voor de workflow.
- Selecteer de workflowgroepen die deel uitmaken van de statusgroep.
U kunt meerdere workflowgroepen aan een statusgroep toevoegen.
- Sleep statussen naar de statusgroep om de fase van de herstelworkflow te definiëren.
Elke status kan maar één keer per statusgroep gebruikt worden. Statussen die zijn gecategoriseerd als Actief worden weergegeven onder Open, en statussen die zijn gecategoriseerd als Inactief worden weergegeven onder Gesloten.
- Om een statusgroep voor het volgende deel van de saneringsreeks toe te voegen, klikt u op + Statusgroep toevoegen en herhaalt u stap 4 en 5.
- Klik op Opslaan.
Wat gebeurt er als ik een workflow bewerk of verwijder?
Als u een status uit een workflow verwijdert, kunnen gebruikers de status niet selecteren bij het verwerken van records of het configureren van triggers. Als u een workflow verwijdert, wordt de workflow uit alle gekoppelde verzamelingen verwijderd en kunnen gebruikers records aan elke status toewijzen.
