Werken met attributen in Risicobeheerder

Attributen omschrijven de objecten in Risicobeheerder (risico´s, controles, processen en doelen) om gedetailleerde contextgegevens te kunnen bieden. Elke attribuut is een stukje informatie of metadata en kan permanente of tijdelijke informatie voorstellen. Er zijn veel verschillende attributen mogelijk, en verschillende assettypen en recordtypen kunnen heel verschillende attributen hebben. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Naam
• ID
• Beschrijving risico´s/controles
• Risicocategorie
• Risico-eigenaar
• Wanneer het object was gemaakt
• Wanneer het object voor het laatst is bijgewerkt
• Controletype
• Controlemethode
• Relaties met andere objecten
• Ondersteunende bijlagen

Hoe het werkt

Je documentattributen in de volgende Risicobeheerder-objecten:

• Risico's.
• Controles
• Processen
• Doelen

Alle attributen zijn exemplaren van een attribuuttype. Een attribuuttype is een klasse die het format en gedrag van zijn attributen definieert. Hiermee wordt gespecificeerd in welke typen assets en records zij voorkomen, het type gegevens dat ermee wordt opgeslagen, of die gegevens vereist zijn, en de manier waarop de gegevens en functies verschijnen in het gebruikersinterface van Diligent One.

Attribuuttypen maken

1. Open Launchpad.
   Opmerking

   Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Configuratie.
3. Selecteer de tegel Attribuuttypen. De pagina Attribuuttypen wordt weergegeven.
4. Als u een attribuuttype wilt toevoegen, klikt u op Attribuuttype toevoegen.
5. Voer de Beheerdersnaam en Weergavenaam in.
6. Optioneel. Voer een knopinfo in. De knopinfo verschijnt onder de naam van het attribuut.
7. In de Configuratieopties selecteert u Vereist als u wilt dat dit attribuut verplicht is wanneer het wordt gebruikt in een handlervoorwaarde.
8. Selecteer het Responstype. Bijvoorbeeld: tekst, cijfer, booleaans enz.
9. Klik op Toevoegen. Het attribuuttype wordt toegevoegd aan de lijst.

Attribuuttypen bijwerken

1. Open Launchpad.
   Opmerking

   Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Configuratie.
3. Selecteer de tegel Attribuuttypen. De pagina Attribuuttypen wordt weergegeven.
4. Selecteer de naam van het attribuuttype dat u wilt bewerken. De pagina attribuutgegevens verschijnt.
5. Selecteer Bewerken. Het gebied Algemene informatie wordt bewerkbaar en u kunt de Weergavenaam, de Knopinfo, de Configuratieopties en het Responstype bewerken.
   Opmerking

   Statische velden zoals Beheerdernaam, Aangemaakt door, Laatst bijgewerkt door en Responstype kunnen niet worden gewijzigd. Het Responstype zelf kan niet worden gewijzigd, maar aspecten hiervan kunnen wel worden bewerkt. Als het Responstype bijvoorbeeld Booleaans is, kan Standaard waar worden gewijzigd door dit in of uit te schakelen.

6. Klik op Opslaan. Uw wijzigingen worden weergegeven op de pagina met attribuuttypedetails.

Attribuuttypen ordenen in Risicobeheerder

Indien u de attribuuttypen wilt organiseren die gekoppeld zijn aan elk willekeurig asset- of recordtype te ordenen, neem dan contact op met het adviesteam van Diligent. Zo werkt het:

• Attribuuttypen kunnen worden weergegeven in meerdere secties. Als u bijvoorbeeld een assettype configureert met een sectie Overzicht en een sectie Sleutelpersonen, kunt u het attribuuttype Risico-eigenaar opnemen in beide secties. Als u de Risico-eigenaar van een risico in de ene sectie bijwerkt, wordt de bijgewerkte waarde automatisch weergegeven in de andere sectie.
• U kunt attribuuttypen verbergen door ze niet te koppelen aan secties; als u dit doet, worden het attribuuttype of de daaraan gekoppelde waarden echter niet verwijderd.

Metadata-attribuuttypen

Attribuuttypen met gegevens zoals de datum en tijd waarop een object (risico, controle, proces of doel) is aangemaakt of bijgewerkt, of de gebruikers die ze hebben aangemaakt of bijgewerkt (bijvoorbeeld het attribuuttype Gemaakt door) worden alleen getoond op het tabblad Gegevens van elk object in de app Risicobeheerder.

Attribuuttypen verwijderen

Indien u een attribuuttype wilt verwijderen, neem dan contact op met het adviesteam van Diligent.

Attributen bijwerken

Indien u een attribuut wilt bijwerken, open dan het object (risico, controle, proces of doel) dat u wilt bijwerken en pas de attribuutwaarde aan.

Werken met bijlageattributen

Met het attribuuttype bijlage kunt u bestanden naar objecten uploaden, zoals een risico, een controle, een proces of een doel.

Uploaden naar bijlageattributen

Op basis van de manier waarop het attribuuttype is geconfigureerd kunt u één of meerdere bestanden uploaden.

1. Open het gewenste object.
2. In de sectie Bijlage versleept u de bestanden of u klikt op [Selecteer bestanden om te uploaden]. Het bestand wordt weergegeven in het bijlageattribuut.

Bijlagen downloaden

Als u een bijlage wilt downloaden, klikt u op het pictogram Downloaden .

Bijlagen verwijderen

Als u een bijlage wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen en klikt u op Bevestigen.