Een risico beoordelen op een risicokaart

Vanuit de app Beoordelingen kunt u risicobeoordelingsfactoren instellen en het gewicht van controles voor alle aan u toegewezen risico's bewerken. Er zijn twee soorten risico's:

• Risico's uit Projecten Dit zijn algemene risico's die worden beoordeeld door één persoon, meestal een domeinexpert. De risicoscore geeft het totale risico weer als één geheel.

• Risicobeoordelingen Deze zijn uitgebreider en er wordt input gevraagd van meerdere personen of afdelingen. De risicodrager vraagt verschillende belanghebbenden om feedback over specifieke aspecten van het risico, zoals de waarschijnlijkheid en de mogelijke impact ervan. Nadat alle feedback is verzameld, verzamelt de risicodrager de gegevens om de definitieve risicoscore te bepalen.
  Risicobeoordelingen bieden een meer gerichte aanpak, waardoor de risicodrager een beter geïnformeerde beslissing kan nemen over het totale risico.

Risicokaartwidgets

De widgets die op de risicokaart worden weergegeven, bieden de volgende informatie:

Beoordelingen Widget	Beschrijving
Geen controle gekoppeld	Er zijn geen controles gekoppeld aan het risico.
Risicobeoordeling niet voltooid	Er zijn geen gegevens verstrekt voor de risicobeoordelingsfactoren.
Risicobeoordeling voltooid	De beoordeling is voltooid en zowel de inherente als de resterende risicoscores zijn berekend.

Risico's beoordelen

Om al uw toegewezen risico's te bekijken en te voltooien, volgt u deze stappen:

1. Open de applicatie Beoordelingen vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com).
   Als u zich in Diligent One bevindt, schakelt u over naar de app Beoordelingen via het navigatiemenu aan de linkerkant.

   Opmerking

   U ontvangt een e-mailbericht met een link naar de app om het beoordelingsproces te starten. Dit kan een enkele beoordeling omvatten of meerdere beoordelingen in bulk, elk met verschillende koppen voor hetzelfde risico. Voor bulkberichten worden alle links in één e-mail verstrekt.

2. Navigeer naar het tabblad Mijn activiteiten en selecteer vervolgens Risico's.
   U kunt de lijst met risico's en risicobeoordelingen bekijken.
3. Klap de risicokaart uit.
   Elke kaart bevat details zoals bijbehorende controles, de voltooiingsstatus van de risicobeoordeling, een risicobeschrijving en andere links met betrekking tot de risicobeoordeling.
4. Selecteer de risicoscorefactoren in de vervolgkeuzemenu's Impact en Waarschijnlijkheid.

5. Voer de volgende stappen uit op basis van de risico's die aan u zijn toegewezen:
   

   Risicotype	Stappen
   Risico's die aan u zijn toegewezen binnen Projecten	Nadat u de risicogegevens en -statistieken hebt bijgewerkt, selecteert u Score om uw informatie op te slaan. De risicokaart toont de berekende scores naast de Inherente risicoscore en de Resterende risicoscore, op basis van de ingevoerde informatie. Selecteer Voltooien om de risico-update af te ronden. Scroll naar de onderkant van de kaart om de Bijbehorende controles, Verzoeken en Problemen te bekijken. Om associaties te wijzigen of het gewicht van een controle aan te passen, selecteert u Associaties bewerken. Om voltooide risicokaarten te bekijken, selecteert u Filter en vervolgens Voltooid. In de lijst Voltooid kunt u de Impact en Waarschijnlijkheid verder aanpassen en vervolgens Score en Voltooien selecteren. (Optioneel) Als u nog steeds van platform wilt wisselen om wijzigingen aan te brengen, selecteert u Openen in projecten. Hiermee wordt de app Projecten in een nieuw tabblad geopend.
   Risicobeoordelingen die aan u zijn toegewezen binnen Risicomanager	Nadat u de risicobeoordeling hebt voltooid, selecteert u Voltooien. Scroll naar de onderkant van de kaart om het gedeelte Gerelateerde controles te bekijken, dat een lijst bevat met controles die aan een risico zijn gekoppeld, samen met de gebruikersgegevens. (Optioneel) Selecteer de gekoppelde risico's om ze in Risicomanager te bekijken. Om voltooide risicokaarten te bekijken, selecteert u Filter en vervolgens Voltooid. In de lijst Voltooid kunt u de Impact en Waarschijnlijkheid verder aanpassen en vervolgens op Bijwerken klikken. (Optioneel) Indien u nog steeds van platform wilt wisselen om wijzigingen aan te brengen, klikt u op Openen in Risicomanager. Hiermee wordt de Risicomanager-app in een nieuw tabblad geopend.

Meer informatie over het beoordelen van een risico

U beoordeelt risico's om hun potentiële bedreiging voor de organisatie te bepalen door de impact en waarschijnlijkheid van het risico te evalueren en vervolgens de risicoscore te berekenen. U kunt de inherente risicoscore berekenen in records voor zowel risico- als risicogebeurtenisbeoordeling.

Risicoscorefactor	Beschrijving
Waarschijnlijkheid	Laag, Gemiddeld, Hoog
Impact	Laag, Gemiddeld, Hoog

Hoe worden risicowaarden verwerkt tussen de secties Risico's en Risicobeoordelingen?

Sectie Risico's

• U kunt waarden selecteren voor impact en waarschijnlijkheid om zowel de inherente als de resterende risicoscores bij te werken.

• De inherente en resterende risicoscores geven het totale risico weer en kunnen worden bijgewerkt terwijl de kaart nog in behandeling is of zelfs nadat deze is voltooid.

• De impact- en waarschijnlijkheidswaarden kunnen op elk moment worden aangepast of verwijderd.

• Het keuzemenu voor het selecteren van impact en waarschijnlijkheid biedt opties voor laag, gemiddeld en hoog.

Sectie risicobeoordelingen

• De inherente en resterende risicoscores worden niet weergegeven omdat deze betrekking hebben op het moederrisico. In plaats daarvan helpen zij u (de risicodrager) bij het nemen van beslissingen door zich te concentreren op specifieke details.

• De beoordelingsopties kunnen verder gaan dan laag, gemiddeld en hoog, waardoor aanpassing en kleurcodering mogelijk zijn om verschillende risiconiveaus weer te geven. Dit omvat standaardkleuren voor een betere zichtbaarheid en een duidelijker onderscheid tussen risiconiveaus.

• Naast Waarschijnlijkheid en Impact worden informatiepictogrammen weergegeven. Beweeg de muis over de termen om definities te bekijken die door de risicodrager of beheerder zijn toegevoegd tijdens het instellen van Risicomanager. Als er geen definities zijn ingesteld, worden de pictogrammen niet weergegeven.

• Nadat een risicobeoordelingskaart is voltooid, kunt u geen waarden meer deselecteren. Om wijzigingen aan te brengen, moet u naar de voltooide lijst gaan en deze bijwerken. Deselecteren is niet toegestaan.