Aan de slag met Beoordelingen

Voordat u een beoordeling kunt uitvoeren, moet iemand van uw team uw risico's en controles definiëren in de Projecten-app. Vervolgens moet deze persoon uw taken toewijzen, die worden weergeven in de Beoordelingen-app.

Hoe het werkt

Beoordelingen heeft twee primaire secties.

De eerste sectie in het linkermenu, Mijn activiteiten, bevat meerdere opties om de verschillende typen activiteiten te bekijken die in meerdere projecten aan u zijn toegewezen. De optie Alle onder Mijn activiteiten toont alle activiteiten waaraan u bent toegewezen. De andere opties in Mijn activiteiten tonen specifieke typen activiteitstoewijzingen.

Op alle pagina's worden activiteiten weergegeven in een kaartweergave. Kaarten worden gesorteerd op basis van de meest recente update, met de nieuwste bovenaan. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om een specifieke kaart te vinden.

Op elke kaart kan er een van de volgende activiteiten aan u worden toegewezen:

• Stapsgewijze beschrijving de beoordeling of een controle effectief is ontworpen. Kaarten met stapsgewijze beschrijving voor controle worden in Beoordelingen aan u toegewezen als u een controle-eigenaar of een beoordelaar van de stapsgewijze beschrijving bent. Op deze kaart legt u de resultaten van een stapsgewijze beschrijving voor controle vast.
• Vragenlijstinhoud voor een enkele vragenlijst. Op deze kaart vult u de vragenlijst in.
• Testplan een beschrijving of reeks stappen die aangeven hoe de controle wordt getest, hoewel dit geen beoordeling is. Testplankaarten worden in Beoordelingen aan u toegewezen als u een controle-eigenaar of beoordelaar van het testplan bent.
• Testen testen of een controle effectief werkt. Controletestkaarten worden in Beoordelingen aan u toegewezen als u een controle-eigenaar bent, toegewezen aan een van de controletestronden, of testbeoordelaar. Op deze kaart voltooit u de test van een controle.
• Een risico beoordelen de beoordeling van risicofactoren die een impact hebben op het bereiken van doelen. Op deze kaart kent u een score toe aan een risico door de relevante scorefactoren te kiezen. Deze kaart wordt weergegeven in Mijn activiteiten in Beoordelingen als aan u de rol van risicodrager is toegewezen.
• Actie monitor en beheer actie-items met betrekking tot geïdentificeerde problemen. Actiekaarten worden weergegeven in Beoordelingen voor acties die u hebt toegevoegd, die aan u zijn toegewezen, of waarvoor u in de cc bent toegevoegd.
• Aanvraag vraag of lever documentatie voor auditgerelateerde query's. Aanvraagkaarten worden weergegeven voor aanvragen die u hebt toegevoegd, die aan u zijn toegewezen, of waarvoor u in de cc bent toegevoegd.

In de tweede sectie in het linkermenu, Risico- en controlematrix, kunt u risico's en controles sorteren en filteren waartoe u toegang hebt en die aan u zijn toegewezen in Projecten.

Raadpleeg Termen, velden en meldingen aanpassen.

Wat de widgets betekenen voor het voltooien van uw activiteiten in Beoordelingen

Widget Beoordelingen	Gekoppelde berichten
Vinkje voor goedkeuring	Elk niveau van goedkeuring dat is opgetreden, samen met de naam van de persoon die de goedkeuring heeft voltooid
Uitroepteken voor op te lossen probleem	Ontwerpfout Uitzondering(en) opgemerkt Geen beoordelaar toegewezen
Wachten op goedkeuring	Het volgende goedkeuringsniveau in behandeling en de toegewezene
Gemaakt op	Waar het item is gemaakt zoals documenten voor Probleemtest of Controletest
Opmerking(en)	Opmerkingen zijn beschikbaar om weer te geven
Vernieuwingsbalk	Klik op deze knop om de kaarten te vernieuwen die staan vermeld op het scherm Mijn activiteiten. Alle kaartupdates worden weergegeven en kaarten worden opnieuw ingedeeld op basis van de tijd waarop de laatste keer is bijgewerkt.

Filters gebruiken in Beoordelingen

U kunt Filters gebruiken om kaarten te vinden. Sommige filters zijn gebaseerd op wat u hebt geselecteerd onder Mijn activiteiten, zoals Acties en Instellingen.

Filter	Beschrijving
Status Voortdurend en Voltooid	Schakel deze filter in en uit om de status te selecteren van de kaarten die u wilt zien. Voortdurend: alle kaarten die een taak hebben die u moet uitvoeren, inclusief het testen van een controle, het beoordelen van een geteste controle, het ondertekenen van een status van een controle, het beoordelen van een risico of het voltooien van een actie. Voltooid: alle kaarten die geen taken voor u bevatten. Deze kaarten tonen de status 'Voltooid' op de informatiewidget.
Sorteren op	Kies een optie voor de weergavevolgorde van kaarten: Nieuwste: kaarten worden weergegeven van de nieuwste naar de oudste, gebaseerd op de tijd waarop de kaart voor het laatst is bewerkt. Oudste: kaarten worden weergegeven van de oudste naar de nieuwste, gebaseerd op de tijd waarop de kaart voor het laatst is bewerkt.
Project	Dit filter vermeldt alle projecten waartoe u toegang hebt in Beoordelingen. De standaardstatus is Alle, waarmee u risico's en controles voor al uw projecten kunt zien. U kunt projecten zoeken met het veld Zoeken binnen het filter. U kunt zoeken naar meer dan één project met behulp van meerdere projectzoekvelden binnen het filter. Wanneer het filter actief is, worden alleen risico's en controles van de geselecteerde projecten weergegeven in de lijst met kaarten. Let op De zoekbalk in de filteropties vereist minimaal drie tekens om zoekresultaten weer te geven. Als u de gewenste projecten hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Actiestatus (vanuit Acties)	Dit filter vermeldt alle actiestatussen waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals Open, Gecorrigeerd of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste actiestatus hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Actieprioriteit (vanuit Acties)	Dit filter vermeldt alle actieprioriteiten waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals Hoog, Laag of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste actieprioriteit hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Volgende goedkeuring (vanuit Controles)	Dit filter vermeldt alle goedkeuringsstatussen voor de geselecteerde projectfilter waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals Voorbereider, Beoordelaar of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste goedkeuringstatus hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Type controleactiviteit (van Controles)	Dit filter vermeldt alle typen controleactiviteiten waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals een testplan, stapsgewijze beschrijving of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste typen controleactiviteiten hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Testrondes (vanuit Controles)	Dit filter vermeldt alle aanvraagtestrondes waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals Initieel, Eind of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. Als u de testrondes hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Controle (van Controles)	Dit filter vermeldt alle controles waartoe u toegang hebt in Beoordelingen. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste controles hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Aanvraagstatus (vanuit Aanvragen)	Dit filter vermeldt alle aanvraagstatustermen waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals In uitvoering, Openstaand of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste aanvraagstatusterm hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Risicoterm (vanuit Risico)	Dit filter vermeldt alle risicostatustermen waartoe u toegang hebt in Beoordelingen, zoals Alle, Risico of andere waarden die zijn ingesteld door uw organisatie. Alle en Risico zijn geselecteerd als standaard. Als u de gewenste risicoterm hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.
Ingevulde vragenlijsten (van Vragenlijsten)	Dit filter vermeldt alle vragenlijsten die u hebt ingevuld. De standaardstatus is Alle. Als u de gewenste vragenlijst hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen. Klik op Annuleren om terug te gaan naar uw eerder toegepaste status. Klik op Wissen om terug te gaan naar de standaardstatus en alle projecten te selecteren.