Relaties beheren in Asset-inventaris

U kunt aangepaste, ad hoc-relaties maken tussen assets en andere assets, assetrecords en andere assetrecords, of tussen assets en assetrecords. Zo kunt u context toevoegen aan uw assets en assetrecords en uw risicobeheer holistischer uitvoeren.

Deze relaties kunnen directioneel zijn, waarbij de gerelateerde objecten verschillende labels hebben (bijvoorbeeld bij de ene staat 'beïnvloedt' en bij de ander staat 'beïnvloed door'), of ze kunnen parallel zijn (bij beide staat bijvoorbeeld 'gekoppeld aan').

Aangepaste relaties configureren

Neem contact op met uw Diligent-vertegenwoordiger om de aangepaste relaties te configureren die uw organisatie nodig heeft. Deze relaties geven aan welke assettypen en assetrecordtypen aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Vervolgens kunt u afzonderlijke assets en assetrecords bekijken en specifieke relaties hiertussen definiëren.

Relaties beheren

Nadat uw Diligent-vertegenwoordiger u heeft geholpen de aangepaste relaties van uw organisatie te configureren, kunt u deze relaties gaan gebruiken om uw assets en assetrecords aan elkaar te koppelen.

1. Open de asset of assetrecord waarvan u een relatie wilt maken.
2. Klik op het tabblad Details. Als de asset of assetrecord zo is geconfigureerd dat deze aangepaste relaties kan hebben, bevat dit tabblad een sectie waarin bestaande relaties worden weergegeven en waarin u relaties kunt toevoegen en verwijderen.
3. Voeg relaties toe en verwijder ze indien nodig.
   • Als u een relatie wilt toevoegen, klikt u op het pictogram Toevoegen . Selecteer een relatietype (bijvoorbeeld 'beïnvloedt'), selecteer de asset of assetrecord die u wilt koppelen aan de huidige asset of assetrecords en klik op Koppelen.
   • Als u een relatie wilt verwijderen, zoekt u de asset of assetrecord die u wilt loskoppelen en klikt u ernaast op Loskoppelen.

   Resultaat De lijst met gerelateerde assets of assetrecords wordt overeenkomstig bijgewerkt. U kunt op de namen van gerelateerde assets of assetrecords klikken om deze te openen.