App voor de iPad

Projecten is een app in Diligent One U kunt Projectengegevens in real-time gebruiken met behulp van Diligent One op uw iPad.

De app downloaden en openen

Diligent One voor iOS kan gedownload worden in de iTunes App Store™.

Wanneer u Diligent One opent, worden de Diligent One-instanties geopend waartoe u toegang hebt. U kunt met uw vinger de juiste instantie en het juiste project selecteren.

Startpagina

Het cijfer hieronder geeft de elementen op de startpagina weer.

Componenten

Nummer	Naam	Beschrijving
1	Launchpad-schakelaar	Geeft een lijst aan Diligent One-instanties weer die in Launchpad beschikbaar zijn, en de optie om uit te loggen uit Diligent One.
2	Hoofdmenu	Dashboard statusinformatie voor iedere projectfase, recente activiteit met betrekking tot voltooide taken, taken die aan u zijn toegewezen en projectoverzichtsinformatie Planning het doeleinde en het toepassingsgebied van het project en projectplanningsdocumentatie Veldwerk toegang tot het projectplan en de risicocontrolematrix en daaraan verbonden beoordelingen Projectrapporten geeft de projectrapporten weer die u kunt downloaden Beoordelingen biedt een overzicht van alle projectwerkzaamheden waarvan de beoordeling aan u is toegewezen Bevindingen toont een lijst van alle problemen die met het project verbonden zijn
3	Systeem	Probleemvolger een tool waarmee u problemen in alle projecten kunt volgen Projectstatusvolger een tool waarmee u de progressie van alle projecten kunt volgen Projectbibliotheek een opslagplek voor gearchiveerde projecten
4	Lijst van actieve projecten	Geeft een lijst weer van alle actieve projecten in de Diligent One-instantie
5	Mijn taken	uitstaande aanvragen geeft een lijst aan uitstaande projectitems weer aan mij toegewezen taken geeft een lijst weer van taken die aan u zijn toegewezen beoordelingen in mijn wachtrij biedt een overzicht van projectwerkzaamheden waarvan de beoordeling aan u is toegewezen nog openstaande problemen geeft een lijst weer van alle problemen die nog openstaan
6	Projectnavigatie	Statussen welke projectwerkzaamheden zijn op hoog niveau voltooid en hoeveel beschikbare projecttijd is er nog over Taken alle taken die met het project verbonden zijn Aanvragen alle aanvragen die aan het project gekoppeld zijn Tijdpagina's een uitsplitsing van de tijdsbesteding van de projecttaken, de totale hoeveelheid tijd die aan een project is besteed, en budgetinformatie
7	Projectfasen	Biedt een overzicht van de taken en de daaraan verbonden statussen Tip U kunt op iedere projectfase tikken om naar de juiste pagina te worden doorgestuurd.
8	Supportdocumentatie	Toegang tot de inleidende gids, Diligent One Help of contact opnemen met Support voor meer informatie

Onderdelen openen om offline mee te werken

Gebruik Diligent One op uw iPad om volledige onderdelen te openen en er offline aan te werken.

1. Open Diligent One door op het app-pictogram te tikken terwijl u met uw iPad online bent.
2. Log in bij Diligent One door een van de volgende dingen te doen:
   • Voer uw e-mailadres en wachtwoord in tik op Aanmelden.

     Als u niet beschikt over de aanmeldingsinformatie, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

   • Meld u aan met het aangepaste domein van uw bedrijf en tik op Doorgaan.

     Als u niet beschikt over uw aangepaste domein, neemt u contact op met uw systeembeheerder of met de persoon die verantwoordelijk is voor het instellen van SSO (eenmalige aanmelding) voor uw organisatie.

3. Tik op Projecten > onder de Diligent One-instantie.
4. Tik in de projecten op de pijl omlaag om naar het juiste project te gaan.
5. Tik op Veldwerk in het zijmenu.
6. Tik op Uitchecken naast het betreffende gedeelte.
7. Optioneel. Kies ervoor om bijlagen naar uw lokale computer te downloaden, of gewoon binnen het gedeelte te werken zonder toegang tot bijlagen, en klik op OK.

   Het gedeelte wordt vergrendeld in de alleen-lezenmodus in de Projecten-app, waardoor andere gebruikers geen wijzigingen kunnen aanbrengen. U kunt een of meerdere onderdelen uit een of meer projecten uitchecken.

8. Voer uw werkzaamheden offline uit.
9. Als u eenmaal terug online bent, tik dan op Veldwerk in het zijmenu.
10. Tik op Inchecken naast de/het betreffende gedeelte(n).

    Resultaat Het gedeelte wordt weer gesynchroniseerd met de Projecten-app zodat de bijgewerkte informatie kan worden gedeeld met andere teamleden.

    Opmerking

    Als u eerder een onderdeel van een project hebt uitgecheckt, en u archiveert of verwijdert vervolgens het project, dan kunt u het onderdeel niet opnieuw inchecken totdat u het project dearchiveert of herstelt.

Bewijs vastleggen

Gebruik Diligent One op uw iPad om bewijs vast te leggen in een externe of offline omgeving.

1. Binnen een uitgecheckt gedeelte gaat u naar de juiste projectfase.
   • Tik op Projectplanning in het zijmenu.
   • Tik op Veldwerk in het zijmenu en gebruik de pijl omlaag om naar een van de volgende pagina's te gaan: Beschrijvingen, Stapsgewijze beschrijvingen, Testplan, of Testen.
2. Tik op het juiste item op de pagina.

   Als u bijvoorbeeld bewijs wilt vastleggen voor een individuele controle, dan kunt u een bepaalde Stapsgewijze beschrijving selecteren op de Stapsgewijze beschrijvingen -pagina.

3. Voer informatie in in een van de tekstvelden op de pagina.
4. Voeg documentatie toe door op Bewijs bijvoegen te tikken en kies uit een van de volgende opties:

   

   Optie	Beschrijving
   Een foto maken	Maak een foto van het bewijs en upload het bestand rechtstreeks naar de Projecten-app.
   Een video maken	Neem een filmpje op en upload het bestand rechtstreeks naar de Projecten-app.
   Audio opnemen	Maak een geluidsopname en upload het bestand rechtstreeks naar de Projecten-app.
   Kiezen uit bibliotheek	Selecteer een foto om deze vanuit de foto-bibliotheek op uw iPad te uploaden.
   Document scannen	Scan en genereer een PDF-document met de camera-functie op uw iPad. U kunt ervoor kiezen om ofwel het document rechtstreeks naar Projecten te uploaden, ofwel het document op te slaan in de PDF-Bibliotheek op het apparaat. Opmerking Indien u ervoor kiest om het document in de PDF-Bibliotheek van het apparaat op te slaan en uit Diligent One uit te loggen, wordt het gescande document niet automatisch uit de PDF-Bibliotheek verwijderd. Om te voorkomen dat andere gebruikers het document op hetzelfde apparaat openen, dient u ervoor te zorgen dat u het document verwijdert uit de PDF-bibliotheek van het apparaat.

5. Problemen, aanvragen, taakitems, tijden of goedkeuringen vastleggen.
6. Tik op Opslaan.

   Resultaat De informatie op de pagina wordt geüpdatet.