Niet-projectgerelateerde tijdcategorieën configureren
Niet-projectgerelateerde tijdcategorieën worden gebruikt om verschillende soorten activiteiten te identificeren die buiten het projectwerk plaatsvinden. U kunt de namen van deze tijdcategorieën configureren zodat zij aan de behoeften van uw organisatie voldoen.
Hoe het werkt
Tijdcategorieën bieden een classificeringsmethode voor niet-projectgerelateerde activiteiten voor rapportagedoeleinden. U heeft maximaal 50 op maat gemaakte tijdcategorieën om te rapporteren over activiteiten buiten het projectwerk (niet-projecturen).
Standaard tijdcategorieën
U kunt de volgende standaardcategorieën aanpassen:
- Algemeen beheerder
- Professionele ontwikkeling
- Verlof/Vakantie
- Organisatorische initiatieven
- Overig
Tijd opnemen
Zodra u tijdcategorieën heeft geconfigureerd, kunnen andere teamleden binnen de organisatie de categorieën gebruiken om tijd die buiten projectwerk om besteed wordt, te classificeren.
Voor meer informatie raadpleegt u Tijd opnemen.
Rapporteren over tijdgebruik
Met behulp van de pagina Tijdrapport kunt u rapporten genereren om zowel de projectgerelateerde als de niet-projectgerelateerde tijdbesteding van alle werknemers visueel te volgen.
Voor meer informatie raadpleegt u Rapporteren over tijdgebruik.
Voorbeeld
Tijdcategorieën configureren
Scenario
U wilt verschillende typen activiteiten classificeren die buiten het projectwerk om plaatsvinden voor rapportagedoeleinden.
Proces
U definieert de volgende, aanvullende tijdcategorieën:
- Administratief werk
- Organisatiebrede initiatieven
- Verlof
Resultaat
Wanneer u tijd opneemt, kunnen teamleden binnen de organisatie de categorieën gebruiken om tijd die buiten projectwerk om besteed wordt, te classificeren.
Machtigingen
Alleen gebruikers met de bevoegdheden van Tijdpaginabeheerder kunnen tijdcategorieën configureren. Systeembeheerders met Professionele abonnementen hebben bevoegdheden als Tijdpaginabeheerder, en bevoegdheden als Tijdpaginabeheerder kunnen aan Professioneel beheerders, Professionele gebruikers en Supervisie-executives worden toegewezen. Om bevoegdheden als Tijdpaginabeheerder toe te wijzen of te verwijderen, zie Gebruikersrechten toewijzen in projecten en raamwerken
Tijdcategorieën configureren
-
Open de Tijdpagina's-app.
De Tijdpagina's-startpagina wordt geopend.
- Klik op Instellingen.
- In het deelvenster Niet-projectgerelateerde tijdcategorieën configureren dient u een van de volgende acties te voltooien:
- Een tijdcategorie toevoegen Klik op + Categorie toevoegen en voer een naam voor een tijdcategorie in.
- Een bestaande tijdcategorie bijwerken Een bestaande naam van een tijdcategorie bewerken.Opmerking
Om de integriteit van de historische gegevens in stand te houden, dient het bijwerken van bestaande categorienamen te worden vermeden. De beste benadering is om nieuwe categorieën toe te voegen als u die nodig heeft, en de nieuwe categorieën vanaf dat moment in gebruik te nemen.
- Tijdcategorieën herschikken Klik een tijdcategorie aan en sleep deze naar de juiste locatie op de lijst.
De gespecificeerde volgorde van tijdcategorieën wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst Tijdinvoer toevoegen op de pagina Tijdpagina's.
- Een tijdcategorie activeren of deactiveren Vink het vakje Actief naast de categorie aan of uit.
Als u een tijdcategorie uitvinkt, dan betekent dat dat de teamleden de categorie niet zullen kunnen gebruiken om nieuwe niet-projectgerelateerde tijdinvoeren te classificeren, maar dat heeft geen invloed op bestaande tijdinvoeren.
Resultaat U hebt de tijdcategorieën gedefinieerd die in uw organisatie gebruikt kunnen worden.
- Klik op Opslaan.
