Projectactiviteiten bijhouden

Als u activiteiten bijhoudt, dan legt u veranderingen vast die gebruikers aanbrengen. Telkens wanneer een item wordt toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd, wordt er een item geregistreerd om de wijzigingen bij te houden en een volledige geschiedenis van de gegevens van uw organisatie te bewaren.

Hoe het werkt

Er zijn twee gebieden in de Projecten-app die u kunt gebruiken om wijzigingen te volgen:

• Recente activiteit een tijdlijn van activiteiten die in één enkel project of raamwerk zijn uitgevoerd
• Geschiedenis een record van wijzigingen op veld-niveau voor één enkel item in een project of raamwerk, inclusief de exacte situatie 'voor' en 'na' de wijziging.

Informatie die wordt getoond onder Recente activiteit en Geschiedenis kan niet worden aangepast of verwijderd.

Recente activiteit

Wat wordt geregistreerd

Wat wordt niet geregistreerd

de namen en initialen van de persoon die de actie heeft uitgevoerd het type actie dat is uitgevoerd een hyperlink naar een item waarnaar verwezen wordt op basis van de titel of beschrijving van het item wanneer de actie is uitgevoerd Tip Wanneer u een back-up maakt van het project worden de activiteitenlogboeken onder Recente activiteit geëxporteerd als een Excel-bestand. Indien nodig kunt u het Excel-bestand naar Analytics importeren om verdere analyse uit te voeren.

opmerkingen projecttypes tijdstempels

Geschiedenis

Wat wordt geregistreerd	Wat wordt niet geregistreerd
de persoon die de velden heeft bewerkt de datum waarop de persoon de velden heeft bewerkt de bewerkte velden de originele waarde van het veld de bijgewerkte waarde van het veld Opmerking Als er meerdere velden tegelijkertijd worden bijgewerkt, wordt er één enkele logboekinvoer gemaakt onder Geschiedenis.	bewijs koppelen vanuit Resultaten wijzigingen in indeling in rich-text-velden

Gedetailleerde lijst van items die in het logboek zijn opgenomen

Een gedetailleerde lijst van items bekijken die in het logboek zijn opgenomen onderRecente activiteit en Geschiedenis.

 = geregistreerd

 = Niet geregistreerd

Item	Toegevoegd	Bijgewerkt	Verwijderd	Geschiedenis	Goedgekeurd	Andere geregistreerde gebeurtenissen
Project						Doorsturen  Gearchiveerd Projectstatus
Projectinstellingen
Projectrollen (zowel voor individuele gebruikers als voor gebruikersgroepen)
Certificering
Garantieplan Opmerking De wijzigingengeschiedenis wordt binnen individuele garantieplannen geregistreerd. Voor meer informatie raadpleegt u Overzicht Garantieplannen.						Aan een garantieplan gekoppeld project Van een garantieplan losgekoppeld project
Planning
Planningsbestanden						Verwijzingsmodus: hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd knipsels toegevoegd en verwijderd
Resultaten
Resultatenbestanden						Verwijzingsmodus: hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd knipsels toegevoegd en verwijderd
Doel					Lijst met stapsgewijze beschrijvingen  Lijst met Testplannen  Lijst met Tests	Gekloond  Geïmporteerd
Beoordelingsenquête						Verzonden
Beschrijving						Geïmporteerd Verwijzingsmodus: hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd knipsels toegevoegd en verwijderd
Risico					Risico- en controlematrix	Geïmporteerd Controleverbinding bijgewerkt
Controle					Risico- en controlematrix	Geïmporteerd Risicoverbinding bijgewerkt
Beoordelingsfactor (verandert de waarde van een beoordeling)
Testplan
Stapsgewijze beschrijving						Planning controleprestaties toegevoegd, ingeschakeld of uitgeschakeld Verwijzingsmodus: hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd knipsels toegevoegd en verwijderd
Test						Verwijzingsmodus: hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd knipsels toegevoegd en verwijderd
Statistieken, Gegevensanalyses, Enquêtes en Evenementenrapporten gekoppeld aan: Risico's Stapsgewijze beschrijvingen Tests
Probleem					Informatie probleem Opvolging en correctie Informatie opnieuw testen	Verwijzingsmodus: hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd hoogtepunten/ links naar bestanden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd knipsels toegevoegd en verwijderd
Actie
Aanvraag
Ondersteunende bestanden
Taken
Tijdinvoeren

Voorbeelden

Overwegingen en beperkingen

Met items werken

U kunt niet terugkeren naar een eerdere versie van een item of filter voor een bepaalde activiteit of activiteitstype onder Recente activiteit.

Doelen klonen

Indien u een doel kloont vanuit een project, dan worden ook de wijzigingen op veld-niveau onder Geschiedenis van het bronproject naar het doelproject gekopieerd. Activiteitslogboeken onder Recente activiteit blijven niet behouden.

Machtigingen

• Professioneel beheerders, Professionele gebruikers en Supervisie-executives hebben leestoegang tot Recente activiteit en Geschiedenis.
• Bijdragerbeheerders, Bijdragertesters en Bijdragergebruikers hebben leestoegang tot Geschiedenis en geen toegang tot Recente activiteit.
• Supervisiebeoordelaars hebben geen toegang tot Recente activiteit en Geschiedenis.

Wijzigingen volgen

Recente activiteit bekijken

1. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Recente activiteit in een project bekijken:

     1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

        Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

     2. Open een project.
   • Recente activiteit in een raamwerk bekijken:
     1. Open de app Raamwerken.
     2. Open een raamwerk.
2. Op het Dashboard onder Recente activiteit klikt u op Inhoud tonen/verbergen en voert u een van de volgende handelingen uit:
   • Bekijk de meest recente activiteiten die in het project hebben plaatsgevonden.
   • Klik op de hyperlink van een item waarnaar verwezen wordt om naar de pagina te gaan waar de informatie is aangemaakt of geüpload.
   • Zoek een specifieke activiteit door het juiste paginanummer te selecteren in de paginalijst onderaan de pagina.

Het activiteitslogboek downloaden

1. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Het activiteitenlogboek vanuit een project downloaden:

     1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

        Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

     2. Open een project.
   • Het activiteitenlogboek vanuit een raamwerk downloaden:
     1. Open de app Raamwerken.
     2. Open een raamwerk.
2. Op het Dashboard klikt u op Activiteitenlogboek downloaden.
3. Klik op Downloaden.

   Het rapport wordt op uw computer opgeslagen als een .xlsx-bestand.

Geschiedenis bekijken

1. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • De geschiedenis in een project bekijken:

     1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

        Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

     2. Open een project.
   • De geschiedenis in een raamwerk bekijken:
     1. Open de app Raamwerken.
     2. Open een raamwerk.
2. Op het Dashboard onder Recente activiteit klikt u op Inhoud tonen/verbergen.
3. Klik op de link die gekoppeld is aan het juiste item.

   Opmerking

   • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
   • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
4. Scrol naar de onderkant van de pagina en klik op Geschiedenis om de geschiedenis van het item uit te klappen.

   U kunt onderzoeken wat er precies veranderd is door de gemarkeerde tekst in de kolom Na te bekijken.

   • Groene tekst: toegevoegd in deze wijziging.
   • Rode tekst: verwijderd in deze wijziging.