Presentaties maken in Rapporten
In de Rapporten-app kunt u een presentatie maken waarin tabellen, grafieken en uitgebreide inhoud, zoals afbeeldingen en video's, in een reeks dia's worden weergegeven.
Presentatie vervangt Storyboard als de presentatiemodule. Bestaande storyboards blijven bestaan, maar wel als alleen-lezen.
Machtigingen
Alleen Rapportbeheerders en Rapportschrijvers kunnen presentaties maken en verwijderen.
De Presentatiemaker begrijpen
In de onderstaande schermafbeelding ziet u de Presentatiemaker.
Opties
Nummer |
Optie | Beschrijving |
---|---|---|
1 | Dia |
Dit is de inhoudsdia waaraan inhoud voor de presentatie wordt toegevoegd. Elke dia heeft een flexibele indeling, waardoor u objecten overal kunt neerzetten en positioneren. |
2 | Dia kopiëren |
Hiermee wordt een kopie van de huidige dia gemaakt. Ook eventuele opmaak of inhoud die op de dia is toegepast, wordt gekopieerd. |
3 | Dia verwijderen | Hiermee wordt de huidige dia verwijderd. |
4 | Dianummer |
Geeft het nummer van de dia in de presentatie weer. |
5 | Dianaam |
Geeft de naam van de dia weer. |
6 | Subtabbladen | Beheer dia's in deze presentatie. U kunt een lijst met dia's bekijken, de volgorde ervan wijzigen, een andere dia openen of een nieuwe dia maken. |
7 | Rappportwidgets |
Zoek naar bestaande rapporten en voeg ze toe aan de presentatie. Als het rapport momentopnamen en bladwijzers bevat, kunt u deze ook toevoegen. |
8 | Filterwidgets |
Sleep filterwidgets vanuit dit deelvenster om filters overal in de presentatie toe te voegen. |
9 | Tekstwidgets |
Sleep een tekstwidget naar de presentatie. |
10 | Grafische widgets |
Met de grafische deelvensters kunt u grafische elementen, zoals vormen, pictogrammen en lijnen, aan uw presentatie toevoegen. |
11 | Afbeeldingswidgets |
Hiermee kunt u een bestaande afbeelding of een nieuwe afbeelding toevoegen via de Afbeeldingsbeheerder. |
12 | Codewidgets |
Wordt gebruikt om codewidgets of actieknoppen aan uw presentatie toe te voegen. |
13 | Naam van presentatie |
Geeft de naam van de presentatie weer. U kunt deze bewerken door erop te dubbelklikken of via het deelvenster Presentatie-eigenschappen. |
14 | Ongedaan maken, Herhalen |
Hiermee kunt u de laatste paar wijzigingen op het canvas ongedaan maken of opnieuw uitvoeren. |
15 | Voorbeeldknop |
Klik om een voorbeeld te bekijken en de presentatie te testen voordat u deze publiceert. |
16 | Knop Meer |
Met deze knop kunt u de volgende acties uitvoeren op de presentatie:
Let op Het verwijderen van een presentatie is onomkeerbaar en kan niet ongedaan worden gemaakt. |
17 | Knop Publiceren |
Met deze optie kunt u de presentatie publiceren, zodat deze toegankelijk is voor andere gebruikers. |
18 | Deelvenster Eigenschappen |
In dit deelvenster worden de configuratie-eigenschappen voor de presentatie of een geselecteerd object weergegeven. Hiermee kunt u het geselecteerde presentatieobject configureren en aanpassen, zoals het wijzigen van kleur, lettertype, achtergrond, positionering, grootte en andere details. Houd er rekening mee dat u dit deelvenster eenvoudig kunt verplaatsen, verbergen en weer kunt uitklappen. Voor meer informatie raadpleegt u Presentatie-eigenschappen / Rapporteigenschappen. |
19 | Afsluiten |
Hiermee wordt de Presentatiemaker afgesloten. Bij het afsluiten worden de volgende opties weergegeven.
|
Presentatie-eigenschappen
In de volgende tabel ziet u de opties die beschikbaar zijn in het deelvenster Presentatie-eigenschappen.
Eigenschapsnaam |
Beschrijving |
---|---|
Naam |
Bekijk of werk de naam van de presentatie bij |
Filters aan linkerkant |
Hiermee kunt u de knop voor navigatiefilters aan de linkerkant van uw presentatie verbergen of weergeven. |
Bediening voor opnieuw instellen van filters | Als de knop Opnieuw instellen in het bedieningspaneel van een filterwidget is ingeschakeld, wordt de gehele presentatie teruggezet naar de oorspronkelijke staat. Hiermee worden alle filters en andere presentatie-interacties, inclusief de verfijningsfuncties, die door de gebruiker zijn toegepast, opnieuw ingesteld. |
Standaard gegevensset |
Met deze optionele instelling kunt u een standaardweergave of gegevensset voor uw presentatie opgeven. |
Automatische filterkoppeling |
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunt u uw presentatiefilters automatisch koppelen. |
Een presentatie maken
- Open de app Rapporten.
De pagina Bladeren wordt geopend.
- Selecteer Maken > Presenteren.
Het dialoogvenster Nieuwe presentatie maken wordt geopend.
- Voer een naam in voor de presentatie.
- Optioneel. Selecteer een thema dat u op de presentatie wilt toepassen.
- Klik op Maken.
Een dia toevoegen
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik op Dia's
>
> Nieuw
- Klik op Dia's
>
Het dialoogvenster Nieuwe dia maken wordt geopend.
- Klik op Dia's
- Voer een naam voor de dia in en klik op Maken.
Er wordt een nieuwe dia gemaakt.
Klik op Kopiëren om een kopie van een dia te maken.
Inhoud aan een dia toevoegen
Voeg inhoud toe aan uw presentatie via de widgetnavigatie aan de linkerkant:
- Klik op Rapporten om rapporten aan de dia toe te voegen
- Voer een zoekterm in om een rapport te vinden dat u aan de presentatie kunt toevoegen, of klik op de koppeling Geavanceerd voor filteropties.
U kunt gedetailleerde informatie over rapporten bekijken door met de muis over een rapport te bewegen en op
te klikken.
- Versleep het rapport naar het inhoudsgebied van de presentatie.
Resultaat - Het geselecteerde rapport wordt toegevoegd aan het tabblad.
OpmerkingAls het rapport meerdere inhoudstypen bevat, zoals meerdere grafieken of tabellen, kunt u de visualisatie selecteren die u wilt toevoegen.
TipNadat u het rapport hebt toegevoegd, kunt u het aanpassen via het deelvenster Eigenschappen door op de rapportwidget te klikken. Voor meer informatie raadpleegt u Rapporteigenschappen.
U kunt de widgets verder beheren door met de rechtermuisknop te klikken en het menu te gebruiken dat wordt weergegeven.
- Voer een zoekterm in om een rapport te vinden dat u aan de presentatie kunt toevoegen, of klik op de koppeling Geavanceerd voor filteropties.
- Klik op Filter om een filter aan de dia toe te voegen
- Klik op Tekst om tekstwidgets aan de dia toe te voegen
- Klik op Grafisch om pictogrammen aan de dia toe te voegen
- Klik op Afbeeldingen om bestaande afbeeldingen of nieuwe afbeeldingen toe te voegen die zijn toegevoegd via de Afbeeldingsbeheerder
- Klik op Widgets om codewidgets en knoppen aan de dia toe te voegen
Rapporteigenschappen
In de volgende tabel ziet u de opties die beschikbaar zijn in het deelvenster Rapporteigenschappen.
Eigenschapsnaam |
Ondersteunde sjabloon | Beschrijving |
---|---|---|
Naam | Canvas en statische lay-outs |
Hiermee kunt u de standaardrapportnaam bewerken. |
Rapportnaam verbergen | Canvas en statische lay-outs |
Standaard wordt de rapportnaam verborgen op het canvas. Schakel dit in of uit om de rapportnaam te tonen/verbergen. Wanneer de rapportnaam wordt weergegeven, wordt deze direct boven het rapport weergegeven. Deze naam kan niet worden opgemaakt. |
Rapporttype | Canvas en statische lay-outs |
Hiermee kunt u het inhoudstype van het rapport wijzigen. Als uw rapport bijvoorbeeld meerdere grafieken bevat, kunt u kiezen welke u in de presentatie wilt weergeven. |
Vernieuwen | Canvas en statische lay-outs |
Schakel deze schakelaar in om uw rapport periodiek te vernieuwen nadat de presentatie is gepubliceerd. |
Vernieuwingstijd | Canvas en statische lay-outs |
Als u ervoor kiest om rapporten te vernieuwen, definieert u de tijdsfrequentie (in seconden) waarmee het rapport moet worden vernieuwd. |
Interacties met koppelingen | Canvas en statische lay-outs |
Met deze knop kunt u interacties, zoals verfijnen of vegen, inschakelen en aan uw rapport koppelen. Hiervoor moet uw rapport vooraf zo zijn ingesteld dat deze interacties mogelijk zijn. Om bijvoorbeeld verfijningen uit te voeren, moet het rapport een gegevenshiërarchie hebben met verschillende niveaus. |
Rapportmenu |
||
Rapportmenu weergeven | Canvas en statische lay-outs |
Hiermee bepaalt u de zichtbaarheid van het rapportobjectmenu op het individuele rapportniveau. Opties zijn onder meer:
Houd er rekening mee dat de instelling voor het individuele rapportniveau de instellingen voor de zichtbaarheid van het menu op canvasniveau negeert. U kunt elk van de menuopties van de rapportwidget verder beheren door ze weer te geven of te verbergen met behulp van de volgende configuraties. |
Exporteren en afdrukken | Canvas en statische lay-outs |
Schakel deze schakelaar in om de |
Rapport openen | Canvas en statische lay-outs |
Schakel deze schakelaar in om de optie voor het openen van een rapport |
Weergavetype wisselen | Canvas en statische lay-outs |
Schakel deze schakelaar in om de optie weer te geven om te schakelen tussen de weergave van een grafiek of tabel in het rapportwidgetmenu. Houd er rekening mee dat de schakeloptie alleen wordt weergegeven voor rapporten die één grafiek en tabel bevatten. |
Bedieningselementen voor verfijning | Canvas en statische lay-outs |
Schakel deze schakelaar in om de opties Verfijnen en Verfijning opnieuw instellen weer te geven die in het rapportwidgetmenu verschijnen wanneer een verfijningsfunctie op het rapport wordt toegepast. |
Interacties |
||
Interacties toestaan | Canvas en statische lay-outs |
Schakel deze schakelaar in om interacties op de grafiek toe te staan. Met deze schakelaar kunt u extra schakelaars weergeven, zodat u kunt kiezen welke interactiefunctionaliteit u precies wilt inschakelen in een grafiek. |
Vegen | Canvas en statische lay-outs |
Hiermee kunnen gebruikers over een grafiek vegen, indien deze optie is ingeschakeld. Vooraf moet de mogelijkheid om te vegen zijn ingesteld voor de grafiek. |
Verfijnen | Canvas en statische lay-outs |
Hiermee kunnen gebruikers inzoomen op een grafiek, indien deze optie ingeschakeld. Er moeten vooraf verfijningsmogelijkheden voor de grafiek zijn ingesteld. |
Verfijningspad | Canvas en statische lay-outs |
Hiermee kunnen gebruikers het analysepad gebruiken in een rapport, indien deze optie ingeschakeld is. |
Grootte en locatie |
||
X | Canvas |
Geef de x-coördinaten van de linkerbovenhoek van het rapport op, zodat u het rapport precies op de juiste plaats in uw presentatiedia kunt plaatsen. |
Y | Canvas |
Geef de y-coördinaten van de linkerbovenhoek van het rapport op, zodat u het rapport precies op de juiste plaats in uw presentatiedia kunt plaatsen. |
Breedte | Canvas |
Geef de breedte van het momenteel geselecteerde rapport op in pixels, zodat u de grootte ervan exact kunt aanpassen. |
Hoogte | Canvas en statische lay-outs |
Geef de hoogte van het momenteel geselecteerde rapport op in pixels, zodat u de grootte ervan exact kunt aanpassen. |
Hoeken | Canvas |
Met deze optie kunt u de ronding van de hoeken van uw rapportrand definiëren. Voor maximale cirkelvormige randen voert u de helft van de waarde van de widgethoogte in. Als de hoogte bijvoorbeeld 400 pixels is, stelt u de randwaarde in op 200 pixels. Bovendien heeft een waarde groter dan 200 voor de rand in dit voorbeeld geen verdere gevolgen. |
Beeldverhouding | Canvas |
Schakel deze schakelaar in om de beeldverhouding te behouden. Dit betekent dat wanneer u de rapportgrootte vergroot of verkleint, de vorm (d.w.z. de verhouding tussen de breedte en de hoogte) behouden blijft. Als deze optie is uitgeschakeld, kan het rapport verticaal of horizontaal worden uitgerekt. |
Vergrendelingswidget | Canvas |
Schakel deze schakelaar in om het rapport op zijn locatie te vergrendelen. Hierdoor kunt u de afbeelding niet verplaatsen of de grootte ervan wijzigen. Dit geldt ook wanneer u meerdere widgets op het canvas selecteert. Houd er rekening mee dat de rapportwidget nog steeds kan worden aangepast. |
Achtergrondopmaak |
||
Achtergrondkleur | Canvas |
Hiermee kunt u een achtergrondkleur voor het rapport opgeven. |
Ondoorzichtigheid | Canvas |
Hiermee kunt u de transparantie van de achtergrondkleur van het rapport specificeren. |
Opvulling aanpassen | Canvas |
Met deze optie kunt u een aangepaste opvulling of buffer rond het rapport definiëren, in pixels, indien deze optie is ingeschakeld. Dit omvat opvulling voor elke zijde van het rapport. Als deze optie is uitgeschakeld, kunt u nog steeds een algemene opvulgrootte definiëren. |
Opvulling bovenzijde | Canvas |
Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling bovenaan het rapport moet worden toegevoegd. |
Opvulling onderzijde | Canvas |
Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling onderaan het rapport moet worden toegevoegd. |
Opvulling rechterzijde | Canvas |
Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling aan de rechterzijde van het rapport moet worden toegevoegd. |
Opvulling linkerzijde | Canvas |
Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling aan de linkerzijde van het rapport moet worden toegevoegd. |
Opvulling | Canvas |
Hiermee kunt u een algemene opvulgrootte voor het rapport definiëren. Deze grootte, gedefinieerd in pixels, blijft voor elke zijde van het rapport constant. Als u aan de zijkanten een andere opvulling wilt toevoegen, schakelt u de optie Opvulling aanpassen in. |
Randbreedte | Canvas |
Hiermee kunt u de dikte van de rapportrand opgeven. Houd er rekening mee dat u voor alle drie de randeigenschappen waarden moet definiëren om de rand zichtbaar te maken. |
Randstijl | Canvas |
Hiermee kunt u een stijl voor de rapportrand selecteren, zoals onderbroken, effen, gestippeld, gegroefd en meer. |
Randkleur | Canvas |
Hiermee kunt u de kleur van de rapportrand opgeven. |
Horizontale schaduw | Canvas |
Met deze optie kunt u een horizontale schaduw op het rapport laten vallen, door de grootte ervan in pixels te definiëren. |
Verticale schaduw | Canvas |
Met deze optie kunt u een verticale schaduw op het rapport laten vallen, door de grootte ervan in pixels te definiëren. |
Schaduwvervaging | Canvas |
Met deze optie kunt u de scherpte van de rapportschaduw definiëren. Hoe kleiner de waarde, hoe scherper en duidelijker de schaduw zal zijn. Voor een wazige of zachtere schaduw, geef een hogere waarde op. |
Schaduwkleur | Canvas |
Met deze optie kunt u een kleur voor de rapportschaduw instellen. |
Acties |
||
Klikgebeurtenis | Canvas |
Selecteer een gebeurtenis die wordt geactiveerd wanneer op het geselecteerde rapport wordt geklikt. Mogelijke gebeurtenissen zijn:
|
Rapport-ID | Canvas |
Als u naar een rapport navigeert met de klikgebeurtenis Ga naar rapport, geeft u de UUID van het rapport op. |
Subtabbladnummer | Canvas |
Als u naar een subtabblad navigeert met de klikgebeurtenis Ga naar subtabblad, voert u het volgordenummer van het subtabblad in. |
URL | Canvas |
Als u naar een externe pagina navigeert met behulp van de klikgebeurtenis Ga naar URL, geeft u de volledige URL van de pagina op. |
Doel | Canvas |
Als u naar een externe pagina navigeert met behulp van de klikgebeurtenis Ga naar URL, geeft u het paginadoel op. Opties zijn onder meer:
Opmerking
Bovenliggend frame en Huidig frame worden niet ondersteund. |
Een rapport bewerken vanuit de presentatie
U kunt de rapportbewerkingsmodus starten vanuit de presentatie en terugkeren naar de presentatie nadat u de wijzigingen hebt aangebracht. Om het rapport vanuit de presentatie te bewerken, voert u de volgende stappen uit:
- Klik op een rapport in de presentatie.
- Klik op Transformeren
in de rechterbovenhoek van het rapport.
- Selecteer een van de volgende opties:
- Rapport bewerken > Grafiek om het tabblad Grafiek te openen in de bewerkingsmodus en klik op OK om te bevestigen.
- Rapport bewerken > Gegevens om het tabblad Gegevens te openen in de bewerkingsmodus en klik op OK om te bevestigen.
- Breng alle gewenste wijzigingen aan.
- Het rapport opslaan:
- Klik op Publiceren
- Voer een naam en beschrijving in voor het rapport.
- Geef de inhoudsmap en submap op om te definiëren waar het rapport wordt opgeslagen.
- Geef de instellingen voor rapporttoegang en -verspreiding op.
- Klik op Opslaan > Activeren.
- Nadat u het rapport hebt geactiveerd, klikt u op Sluiten
om terug te keren naar de presentatie.
Dia's opnieuw ordenen
- Klik op Dia's
.
- Versleep de gewenste dia naar de gewenste positie.
Een dia verwijderen
- Klik op Dia's
.
- Ga naar de dia die u wilt verwijderen en klik op
> Verwijderen.
- Klik op OK in het bevestigingsdialoogvenster.
De presentatie opslaan
- Klik op Publiceren.
Het dialoogvenster Presentatie opslaan wordt geopend.
- Voer een naam en beschrijving in voor de presentatie.
- Definieer waar de presentatie wordt opgeslagen door de juiste inhoudsmap en inhoudssubmap te selecteren.
- Optioneel. Klik op + Tags toevoegen om tags te maken die de presentatie classificeren, of selecteer bestaande tags om te koppelen aan de presentatiedia.Tip
U kunt tags gebruiken om presentaties snel te filteren op de pagina Bladeren.
- Geef in Presentatietoegang het vereiste toegangsniveau op:
- Openbaar Alle gebruikers die toegang hebben tot de submap met inhoud waarin de presentatie is opgeslagen, hebben toegang tot de presentatie
- Privé Alleen specifieke personen en/of groepen hebben toegang tot de presentatie
- Als u Privé hebt geselecteerd, definieert u de specifieke personen en/of groepen die toegang hebben tot de presentatie:
- Ga naar het tabblad Gebruikerstoegang.
- Klik in het vak Zoeken en selecteer de gebruikers die u toegang wilt geven.
- Schakel Thema in als u deze presentatie als thema wilt opslaan.
- Zodra alles klaar is, slaat u de presentatie op:
- Met Opslaan > Activeren wordt de presentatie opgeslagen en wordt deze beschikbaar voor gebruikers met de juiste toegangsrechten
- Met Opslaan > Voorlopige versie wordt de presentatie opgeslagen als een voorlopige versie
OpmerkingOm een presentatie te Activeren, moeten alle dia's van de presentatie inhoud bevatten. Als dat niet het geval is, kunt u de presentatie alleen als Voorlopige versie opslaan.
Een presentatie bewerken
Ga als volgt te werk om een presentatie te bewerken die zich in de actieve modus bevindt:
- Open de presentatie die u wilt bewerken, klik op de pijl omlaag
naast de presentatie en klik op Bewerken.
- Klik in het bevestigingsdialoogvenster op OK.
Een presentatie verwijderen
Om een presentatie te verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik in de conceptmodus op Meer > Versie verwijderen en klik op Verwijderen om te bevestigen.
- Open in de actieve modus de presentatie die u wilt verwijderen en klik op de pijl omlaag
naast de presentatienaam > Verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen om te bevestigen.