Presentaties maken in Rapporten

In de Rapporten-app kunt u een presentatie maken waarin tabellen, grafieken en uitgebreide inhoud, zoals afbeeldingen en video's, in een reeks dia's worden weergegeven.

Opmerking

Presentatie vervangt Storyboard als de presentatiemodule. Bestaande storyboards blijven bestaan, maar wel als alleen-lezen.

Machtigingen

Alleen Rapportbeheerders en Rapportschrijvers kunnen presentaties maken en verwijderen.

De Presentatiemaker begrijpen

In de onderstaande schermafbeelding ziet u de Presentatiemaker.

Opties

Nummer

Optie Beschrijving
1 Dia

Dit is de inhoudsdia waaraan inhoud voor de presentatie wordt toegevoegd. Elke dia heeft een flexibele indeling, waardoor u objecten overal kunt neerzetten en positioneren.

2 Dia kopiëren

Hiermee wordt een kopie van de huidige dia gemaakt. Ook eventuele opmaak of inhoud die op de dia is toegepast, wordt gekopieerd.

3 Dia verwijderen Hiermee wordt de huidige dia verwijderd.
4 Dianummer

Geeft het nummer van de dia in de presentatie weer.

5 Dianaam

Geeft de naam van de dia weer.

6 Subtabbladen Beheer dia's in deze presentatie. U kunt een lijst met dia's bekijken, de volgorde ervan wijzigen, een andere dia openen of een nieuwe dia maken.
7 Rappportwidgets

Zoek naar bestaande rapporten en voeg ze toe aan de presentatie. Als het rapport momentopnamen en bladwijzers bevat, kunt u deze ook toevoegen.

8 Filterwidgets

Sleep filterwidgets vanuit dit deelvenster om filters overal in de presentatie toe te voegen.

9 Tekstwidgets

Sleep een tekstwidget naar de presentatie.

10 Grafische widgets

Met de grafische deelvensters kunt u grafische elementen, zoals vormen, pictogrammen en lijnen, aan uw presentatie toevoegen.

11 Afbeeldingswidgets

Hiermee kunt u een bestaande afbeelding of een nieuwe afbeelding toevoegen via de Afbeeldingsbeheerder.

12 Codewidgets

Wordt gebruikt om codewidgets of actieknoppen aan uw presentatie toe te voegen.

13 Naam van presentatie

Geeft de naam van de presentatie weer. U kunt deze bewerken door erop te dubbelklikken of via het deelvenster Presentatie-eigenschappen.

14 Ongedaan maken, Herhalen

Hiermee kunt u de laatste paar wijzigingen op het canvas ongedaan maken of opnieuw uitvoeren.

15 Voorbeeldknop

Klik om een voorbeeld te bekijken en de presentatie te testen voordat u deze publiceert.

16 Knop Meer

Met deze knop kunt u de volgende acties uitvoeren op de presentatie:

  • Presentatie vernieuwen: met deze optie worden alle rapporten in de presentatie opnieuw uitgevoerd.

  • Versie verwijderen: hiermee wordt alle gemaakte presentatie-inhoud verwijderd.

Let op

Het verwijderen van een presentatie is onomkeerbaar en kan niet ongedaan worden gemaakt.

17 Knop Publiceren

Met deze optie kunt u de presentatie publiceren, zodat deze toegankelijk is voor andere gebruikers.

18 Deelvenster Eigenschappen

In dit deelvenster worden de configuratie-eigenschappen voor de presentatie of een geselecteerd object weergegeven. Hiermee kunt u het geselecteerde presentatieobject configureren en aanpassen, zoals het wijzigen van kleur, lettertype, achtergrond, positionering, grootte en andere details.

Houd er rekening mee dat u dit deelvenster eenvoudig kunt verplaatsen, verbergen en weer kunt uitklappen.

Voor meer informatie raadpleegt u Presentatie-eigenschappen / Rapporteigenschappen.

19 Afsluiten

Hiermee wordt de Presentatiemaker afgesloten. Bij het afsluiten worden de volgende opties weergegeven.

  • Annuleren: annuleer de afsluitactie en ga terug naar de Presentatiemaker.

  • Publiceren: publiceer de presentatie. Bij het publiceren moet u de naam en beschrijving opgeven, een map selecteren waarin u het bestand wilt opslaan en de toegangsgegevens voor gebruikers opgeven.

  • Sluiten: Sluit de Presentatiemaker. De presentatie wordt automatisch opgeslagen als concept.

Presentatie-eigenschappen

In de volgende tabel ziet u de opties die beschikbaar zijn in het deelvenster Presentatie-eigenschappen.

Eigenschapsnaam

Beschrijving
Naam

Bekijk of werk de naam van de presentatie bij

Filters aan linkerkant

Hiermee kunt u de knop voor navigatiefilters aan de linkerkant van uw presentatie verbergen of weergeven.

Bediening voor opnieuw instellen van filters Als de knop Opnieuw instellen in het bedieningspaneel van een filterwidget is ingeschakeld, wordt de gehele presentatie teruggezet naar de oorspronkelijke staat. Hiermee worden alle filters en andere presentatie-interacties, inclusief de verfijningsfuncties, die door de gebruiker zijn toegepast, opnieuw ingesteld.
Standaard gegevensset

Met deze optionele instelling kunt u een standaardweergave of gegevensset voor uw presentatie opgeven.

Automatische filterkoppeling

Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunt u uw presentatiefilters automatisch koppelen.

Een presentatie maken

  1. Open de app Rapporten.

    De pagina Bladeren wordt geopend.

  2. Selecteer Maken > Presenteren.

    Het dialoogvenster Nieuwe presentatie maken wordt geopend.

  3. Voer een naam in voor de presentatie.
  4. Optioneel. Selecteer een thema dat u op de presentatie wilt toepassen.
  5. Klik op Maken.

Een dia toevoegen

  1. Voer een van de volgende acties uit:
    • Klik op Dia's > > Nieuw
    • Klik op Dia's >
    • Het dialoogvenster Nieuwe dia maken wordt geopend.

  2. Voer een naam voor de dia in en klik op Maken.

    Er wordt een nieuwe dia gemaakt.

Tip

Klik op Kopiëren om een kopie van een dia te maken.

Inhoud aan een dia toevoegen

Voeg inhoud toe aan uw presentatie via de widgetnavigatie aan de linkerkant:

  • Klik op Rapporten om rapporten aan de dia toe te voegen
    1. Voer een zoekterm in om een rapport te vinden dat u aan de presentatie kunt toevoegen, of klik op de koppeling Geavanceerd voor filteropties.

      U kunt gedetailleerde informatie over rapporten bekijken door met de muis over een rapport te bewegen en op te klikken.

    2. Versleep het rapport naar het inhoudsgebied van de presentatie.

      Resultaat - Het geselecteerde rapport wordt toegevoegd aan het tabblad.

      Opmerking

      Als het rapport meerdere inhoudstypen bevat, zoals meerdere grafieken of tabellen, kunt u de visualisatie selecteren die u wilt toevoegen.

      Tip

      Nadat u het rapport hebt toegevoegd, kunt u het aanpassen via het deelvenster Eigenschappen door op de rapportwidget te klikken. Voor meer informatie raadpleegt u Rapporteigenschappen.

      U kunt de widgets verder beheren door met de rechtermuisknop te klikken en het menu te gebruiken dat wordt weergegeven.

  • Klik op Filter om een filter aan de dia toe te voegen
  • Klik op Tekst om tekstwidgets aan de dia toe te voegen
  • Klik op Grafisch om pictogrammen aan de dia toe te voegen
  • Klik op Afbeeldingen om bestaande afbeeldingen of nieuwe afbeeldingen toe te voegen die zijn toegevoegd via de Afbeeldingsbeheerder
  • Klik op Widgets om codewidgets en knoppen aan de dia toe te voegen

Rapporteigenschappen

In de volgende tabel ziet u de opties die beschikbaar zijn in het deelvenster Rapporteigenschappen.

Eigenschapsnaam

Ondersteunde sjabloon Beschrijving
Naam Canvas en statische lay-outs

Hiermee kunt u de standaardrapportnaam bewerken.

Rapportnaam verbergen Canvas en statische lay-outs

Standaard wordt de rapportnaam verborgen op het canvas. Schakel dit in of uit om de rapportnaam te tonen/verbergen. Wanneer de rapportnaam wordt weergegeven, wordt deze direct boven het rapport weergegeven. Deze naam kan niet worden opgemaakt.

Rapporttype Canvas en statische lay-outs

Hiermee kunt u het inhoudstype van het rapport wijzigen. Als uw rapport bijvoorbeeld meerdere grafieken bevat, kunt u kiezen welke u in de presentatie wilt weergeven.

Vernieuwen Canvas en statische lay-outs

Schakel deze schakelaar in om uw rapport periodiek te vernieuwen nadat de presentatie is gepubliceerd.

Vernieuwingstijd Canvas en statische lay-outs

Als u ervoor kiest om rapporten te vernieuwen, definieert u de tijdsfrequentie (in seconden) waarmee het rapport moet worden vernieuwd.

Interacties met koppelingen Canvas en statische lay-outs

Met deze knop kunt u interacties, zoals verfijnen of vegen, inschakelen en aan uw rapport koppelen.

Hiervoor moet uw rapport vooraf zo zijn ingesteld dat deze interacties mogelijk zijn. Om bijvoorbeeld verfijningen uit te voeren, moet het rapport een gegevenshiërarchie hebben met verschillende niveaus.

Rapportmenu

Rapportmenu weergeven Canvas en statische lay-outs

Hiermee bepaalt u de zichtbaarheid van het rapportobjectmenu op het individuele rapportniveau. Opties zijn onder meer:

  • Overnemen: (Standaardselectie) het objectmenu neemt deze instelling over van een hoger niveau. Houd er rekening mee dat de zichtbaarheid van dit menu ook op canvasniveau wordt beheerd.

  • Nooit: het rapportmenu wordt nooit weergegeven in een gepubliceerde presentatie, maar wordt wel weergegeven wanneer u er in de bewerkingsmodus met de muis overheen beweegt.

  • Altijd: het rapportmenu wordt altijd weergegeven in een gepubliceerde presentatie.

  • Zweven: het rapportmenu wordt alleen weergegeven als u eroverheen beweegt. Met deze optie kunt u ervoor zorgen dat het menu alleen wordt weergegeven zolang gebruikers eroverheen bewegen.

Houd er rekening mee dat de instelling voor het individuele rapportniveau de instellingen voor de zichtbaarheid van het menu op canvasniveau negeert.

U kunt elk van de menuopties van de rapportwidget verder beheren door ze weer te geven of te verbergen met behulp van de volgende configuraties.

Exporteren en afdrukken Canvas en statische lay-outs

Schakel deze schakelaar in om de optie voor afdrukken en exporteren in het rapportwidgetmenu weer te geven.

Rapport openen Canvas en statische lay-outs

Schakel deze schakelaar in om de optie voor het openen van een rapport in het widgetmenu weer te geven.

Weergavetype wisselen Canvas en statische lay-outs

Schakel deze schakelaar in om de optie weer te geven om te schakelen tussen de weergave van een grafiek of tabel in het rapportwidgetmenu. Houd er rekening mee dat de schakeloptie alleen wordt weergegeven voor rapporten die één grafiek en tabel bevatten.

Bedieningselementen voor verfijning Canvas en statische lay-outs

Schakel deze schakelaar in om de opties Verfijnen en Verfijning opnieuw instellen weer te geven die in het rapportwidgetmenu verschijnen wanneer een verfijningsfunctie op het rapport wordt toegepast.

Interacties

Interacties toestaan Canvas en statische lay-outs

Schakel deze schakelaar in om interacties op de grafiek toe te staan. Met deze schakelaar kunt u extra schakelaars weergeven, zodat u kunt kiezen welke interactiefunctionaliteit u precies wilt inschakelen in een grafiek.

Vegen Canvas en statische lay-outs

Hiermee kunnen gebruikers over een grafiek vegen, indien deze optie is ingeschakeld. Vooraf moet de mogelijkheid om te vegen zijn ingesteld voor de grafiek.

Verfijnen Canvas en statische lay-outs

Hiermee kunnen gebruikers inzoomen op een grafiek, indien deze optie ingeschakeld. Er moeten vooraf verfijningsmogelijkheden voor de grafiek zijn ingesteld.

Verfijningspad Canvas en statische lay-outs

Hiermee kunnen gebruikers het analysepad gebruiken in een rapport, indien deze optie ingeschakeld is.

Grootte en locatie

X Canvas

Geef de x-coördinaten van de linkerbovenhoek van het rapport op, zodat u het rapport precies op de juiste plaats in uw presentatiedia kunt plaatsen.

Y Canvas

Geef de y-coördinaten van de linkerbovenhoek van het rapport op, zodat u het rapport precies op de juiste plaats in uw presentatiedia kunt plaatsen.

Breedte Canvas

Geef de breedte van het momenteel geselecteerde rapport op in pixels, zodat u de grootte ervan exact kunt aanpassen.

Hoogte Canvas en statische lay-outs

Geef de hoogte van het momenteel geselecteerde rapport op in pixels, zodat u de grootte ervan exact kunt aanpassen.

Hoeken Canvas

Met deze optie kunt u de ronding van de hoeken van uw rapportrand definiëren.

Voor maximale cirkelvormige randen voert u de helft van de waarde van de widgethoogte in. Als de hoogte bijvoorbeeld 400 pixels is, stelt u de randwaarde in op 200 pixels. Bovendien heeft een waarde groter dan 200 voor de rand in dit voorbeeld geen verdere gevolgen.

Beeldverhouding Canvas

Schakel deze schakelaar in om de beeldverhouding te behouden. Dit betekent dat wanneer u de rapportgrootte vergroot of verkleint, de vorm (d.w.z. de verhouding tussen de breedte en de hoogte) behouden blijft. Als deze optie is uitgeschakeld, kan het rapport verticaal of horizontaal worden uitgerekt.

Vergrendelingswidget Canvas

Schakel deze schakelaar in om het rapport op zijn locatie te vergrendelen. Hierdoor kunt u de afbeelding niet verplaatsen of de grootte ervan wijzigen. Dit geldt ook wanneer u meerdere widgets op het canvas selecteert. Houd er rekening mee dat de rapportwidget nog steeds kan worden aangepast.

Achtergrondopmaak

Achtergrondkleur Canvas

Hiermee kunt u een achtergrondkleur voor het rapport opgeven.

Ondoorzichtigheid Canvas

Hiermee kunt u de transparantie van de achtergrondkleur van het rapport specificeren.

Opvulling aanpassen Canvas

Met deze optie kunt u een aangepaste opvulling of buffer rond het rapport definiëren, in pixels, indien deze optie is ingeschakeld. Dit omvat opvulling voor elke zijde van het rapport. Als deze optie is uitgeschakeld, kunt u nog steeds een algemene opvulgrootte definiëren.

Opvulling bovenzijde Canvas

Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling bovenaan het rapport moet worden toegevoegd.

Opvulling onderzijde Canvas

Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling onderaan het rapport moet worden toegevoegd.

Opvulling rechterzijde Canvas

Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling aan de rechterzijde van het rapport moet worden toegevoegd.

Opvulling linkerzijde Canvas

Wanneer aangepaste opvulling is ingeschakeld, kunt u definiëren welke opvulling aan de linkerzijde van het rapport moet worden toegevoegd.

Opvulling Canvas

Hiermee kunt u een algemene opvulgrootte voor het rapport definiëren. Deze grootte, gedefinieerd in pixels, blijft voor elke zijde van het rapport constant. Als u aan de zijkanten een andere opvulling wilt toevoegen, schakelt u de optie Opvulling aanpassen in.

Randbreedte Canvas

Hiermee kunt u de dikte van de rapportrand opgeven. Houd er rekening mee dat u voor alle drie de randeigenschappen waarden moet definiëren om de rand zichtbaar te maken.

Randstijl Canvas

Hiermee kunt u een stijl voor de rapportrand selecteren, zoals onderbroken, effen, gestippeld, gegroefd en meer.

Randkleur Canvas

Hiermee kunt u de kleur van de rapportrand opgeven.

Horizontale schaduw Canvas

Met deze optie kunt u een horizontale schaduw op het rapport laten vallen, door de grootte ervan in pixels te definiëren.

Verticale schaduw Canvas

Met deze optie kunt u een verticale schaduw op het rapport laten vallen, door de grootte ervan in pixels te definiëren.

Schaduwvervaging Canvas

Met deze optie kunt u de scherpte van de rapportschaduw definiëren. Hoe kleiner de waarde, hoe scherper en duidelijker de schaduw zal zijn. Voor een wazige of zachtere schaduw, geef een hogere waarde op.

Schaduwkleur Canvas

Met deze optie kunt u een kleur voor de rapportschaduw instellen.

Acties

Klikgebeurtenis Canvas

Selecteer een gebeurtenis die wordt geactiveerd wanneer op het geselecteerde rapport wordt geklikt. Mogelijke gebeurtenissen zijn:

  • Geen: gebruik dit als u niet wilt dat de widget een gebeurtenis activeert.

  • Volgend subtabblad: hiermee navigeert de gebruiker naar het volgende tabblad binnen dezelfde presentatie.

  • Vorig subtabblad: hiermee navigeert de gebruiker naar het vorige tabblad binnen dezelfde presentatie.

  • Filters opnieuw instellen: hiermee kunnen gebruikers filterselecties wissen of, als er standaardwaarden zijn ingesteld, filters opnieuw instellen op de standaardwaarden.

  • Presentatie opnieuw instellen: hiermee vernieuwt u de presentatie door alle gebruikersinteractie te wissen en alle toegepaste filters te verwijderen.

  • Ga naar rapport: hiermee navigeren gebruikers naar een opgegeven rapport. U kunt dit rapport specificeren door de rapport-UUID op te geven.

  • Ga naar subtabblad: hiermee navigeert u naar een willekeurig subtabblad in dezelfde presentatie. Het subtabblad wordt aangegeven met het volgordenummer. Om bijvoorbeeld naar het vierde subtabblad te springen, voert u 4 in het veld Subtabbladnummer in.

  • Ga naar URL: hiermee navigeert u naar een externe koppeling of pagina met behulp van de opgegeven URL. U kunt er ook voor kiezen om de nieuwe koppeling in een nieuw tabblad of venster te openen, of in het huidige venster.

Rapport-ID Canvas

Als u naar een rapport navigeert met de klikgebeurtenis Ga naar rapport, geeft u de UUID van het rapport op.

Subtabbladnummer Canvas

Als u naar een subtabblad navigeert met de klikgebeurtenis Ga naar subtabblad, voert u het volgordenummer van het subtabblad in.

URL Canvas

Als u naar een externe pagina navigeert met behulp van de klikgebeurtenis Ga naar URL, geeft u de volledige URL van de pagina op.

Doel Canvas

Als u naar een externe pagina navigeert met behulp van de klikgebeurtenis Ga naar URL, geeft u het paginadoel op. Opties zijn onder meer:

  • Nieuw tabblad/venster: hiermee wordt de URL-pagina in een nieuw tabblad of venster geopend, afhankelijk van de instellingen van uw browser.

  • Huidig venster: hiermee wordt de pagina in het huidige venster geopend.

Opmerking

Bovenliggend frame en Huidig frame worden niet ondersteund.

Een rapport bewerken vanuit de presentatie

U kunt de rapportbewerkingsmodus starten vanuit de presentatie en terugkeren naar de presentatie nadat u de wijzigingen hebt aangebracht. Om het rapport vanuit de presentatie te bewerken, voert u de volgende stappen uit:

  1. Klik op een rapport in de presentatie.
  2. Klik op Transformeren in de rechterbovenhoek van het rapport.
  3. Selecteer een van de volgende opties:
    1. Rapport bewerken > Grafiek om het tabblad Grafiek te openen in de bewerkingsmodus en klik op OK om te bevestigen.
    2. Rapport bewerken > Gegevens om het tabblad Gegevens te openen in de bewerkingsmodus en klik op OK om te bevestigen.
  4. Breng alle gewenste wijzigingen aan.
  5. Het rapport opslaan:
    1. Klik op Publiceren
    2. Voer een naam en beschrijving in voor het rapport.
    3. Geef de inhoudsmap en submap op om te definiëren waar het rapport wordt opgeslagen.
    4. Geef de instellingen voor rapporttoegang en -verspreiding op.
    5. Klik op Opslaan > Activeren.
  6. Nadat u het rapport hebt geactiveerd, klikt u op Sluiten om terug te keren naar de presentatie.

Dia's opnieuw ordenen

  1. Klik op Dia's .
  2. Versleep de gewenste dia naar de gewenste positie.

Een dia verwijderen

  1. Klik op Dia's .
  2. Ga naar de dia die u wilt verwijderen en klik op > Verwijderen.
  3. Klik op OK in het bevestigingsdialoogvenster.

De presentatie opslaan

  1. Klik op Publiceren.

    Het dialoogvenster Presentatie opslaan wordt geopend.

  2. Voer een naam en beschrijving in voor de presentatie.
  3. Definieer waar de presentatie wordt opgeslagen door de juiste inhoudsmap en inhoudssubmap te selecteren.
  4. Optioneel. Klik op + Tags toevoegen om tags te maken die de presentatie classificeren, of selecteer bestaande tags om te koppelen aan de presentatiedia.
    Tip

    U kunt tags gebruiken om presentaties snel te filteren op de pagina Bladeren.

  5. Geef in Presentatietoegang het vereiste toegangsniveau op:
    • Openbaar Alle gebruikers die toegang hebben tot de submap met inhoud waarin de presentatie is opgeslagen, hebben toegang tot de presentatie
    • Privé Alleen specifieke personen en/of groepen hebben toegang tot de presentatie
  6. Als u Privé hebt geselecteerd, definieert u de specifieke personen en/of groepen die toegang hebben tot de presentatie:
    1. Ga naar het tabblad Gebruikerstoegang.
    2. Klik in het vak Zoeken en selecteer de gebruikers die u toegang wilt geven.
  7. Schakel Thema in als u deze presentatie als thema wilt opslaan.
  8. Zodra alles klaar is, slaat u de presentatie op:
    • Met Opslaan > Activeren wordt de presentatie opgeslagen en wordt deze beschikbaar voor gebruikers met de juiste toegangsrechten
    • Met Opslaan > Voorlopige versie wordt de presentatie opgeslagen als een voorlopige versie
    Opmerking

    Om een presentatie te Activeren, moeten alle dia's van de presentatie inhoud bevatten. Als dat niet het geval is, kunt u de presentatie alleen als Voorlopige versie opslaan.

Een presentatie bewerken

Ga als volgt te werk om een presentatie te bewerken die zich in de actieve modus bevindt:

  1. Open de presentatie die u wilt bewerken, klik op de pijl omlaag naast de presentatie en klik op Bewerken.
  2. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op OK.

Een presentatie verwijderen

Om een presentatie te verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Klik in de conceptmodus op Meer > Versie verwijderen en klik op Verwijderen om te bevestigen.
  • Open in de actieve modus de presentatie die u wilt verwijderen en klik op de pijl omlaag naast de presentatienaam > Verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen om te bevestigen.