Rapporten weergeven over presentaties

Een presentatie is in de Rapporten-app een communicatieplatform waarin meerdere tabellen, grafieken en rijke inhoud in één presentatie weergeeft.

Opmerking

Presentatie vervangt Storyboard als de presentatiemodule. Bestaande storyboards blijven bestaan, maar wel als alleen-lezen.

Hoe het werkt

Presentaties bevatten tabellen, grafieken en rich-inhoud, zoals afbeeldingen en video's, in een reeks dia's. U kunt presentaties maken om bevindingen, trends of patronen uit gegevens samen te vatten en de informatie aan belangrijke belanghebbenden te presenteren.

Zodra u een tabel of grafiek aan de presentatie toevoegt, worden eventuele wijzigingen in de tabel of grafiek automatisch weergegeven wanneer u de presentatie opent.

Tips voor het ontwerpen van presentaties

Presentaties zijn essentieel om mensen te helpen het verhaal achter de data te begrijpen. Als de gegevens in een visuele context worden geplaatst, komen patronen, trends en correlaties naar boven die anders onopgemerkt blijven.

Volg deze best practices om ervoor te zorgen dat uw presentaties boeiende verhalen vertellen.

Ken uw publiek

Voordat u begint met het ontwerpen van een presentatie, moet u bedenken wie de primaire doelgroep is voor de visuele weergave van de gegevens.

Zorg ervoor dat de presentatie antwoord geeft op de vragen die het belangrijkst zijn voor het primaire publiek. Weersta de verleiding om een presentatie te maken die voldoet aan de behoeften van alle potentiële doelgroepen. Dit kan ertoe leiden dat de boodschap voor uw doelgroep minder duidelijk overkomt.

Om te ontwerpen voor uw doelgroep, stelt u zichzelf de volgende belangrijke vragen:

wie is mijn primaire doelgroep?
Hoe zal mijn publiek deze presentatie ervaren?
welke acties wil ik dat het publiek onderneemt op basis van deze gegevens?

Context bieden

Gegevenstrends en -patronen kunnen het best worden gedemonstreerd in de context van grotere doelen en statistieken. Als u uw gegevensvisualisaties in de context van een presentatie toont, komt een beter verhaal naar boven uit uw gegevens en kunnen belanghebbenden duidelijkere conclusies trekken:

gebruik kleuren om betekenis te impliceren
vergelijk gegevens met statistieken of doelen
zorg ervoor dat de gegevensperioden duidelijk worden aangegeven

Houd het eenvoudig en duidelijk

Uw publiek heeft een korte aandachtsspanne. Als de dia's van uw presentatie niet binnen 10 tot 15 seconden duidelijk te begrijpen zijn, kan het zijn dat uw publiek de clou niet begrijpt. Gebruik de volgende tips om de dia's van uw presentatie te vereenvoudigen en de duidelijkheid te verbeteren:

gebruik witruimte om labels en grafiekcomponenten duidelijk te kunnen onderscheiden
schrijf beschrijvende labels en koppen zodat er geen dubbelzinnigheden bestaan
stem de kleuren van grafieken af op de betekenis die u probeert over te brengen
houd de tekst kort en eenvoudig, zodat deze gemakkelijk te lezen is
vertel één verhaal tegelijk om verwarring bij uw publiek te voorkomen
beperk het aantal tabellen en visualisaties op elke presentatiedia tot 1 of 2

Voorbeeld

Presentatie: Tekortkomingen in de controle per proces

Scenario

U moet uw bevindingen met betrekking tot deficiënties in de controle per proces zichtbaar maken. U wilt deze informatie als een samenvatting aan belangrijke externe belanghebbenden kunnen presenteren en hen de mogelijkheid bieden om de informatie snel te extraheren voor zover deze betrekking heeft op meerdere projecten.

Proces

U hebt eerder een rapport gemaakt met een horizontaal staafdiagram waarin de tekortkomingen in de controle per proces worden samengevat. Om deze gegevens visueel te illustreren, maakt u een presentatie en voegt u een inhoudsdia toe met het diagram Tekortkomingen in de controle per proces. U vult de grafiek aan met een tekstbeschrijving.