Dashboards verzenden via e-mail

Verstuur een dashboard via e-mail om gegevens te delen met andere Rapporten-gebruikers. U kunt alleen dashboards die zijn opgeslagen en geactiveerd verzenden via e-mail.

Hoe het werkt

Wanneer u een rapport of dashboard opslaat, kunt u distributie- en beveiligingsinstellingen definiëren die aan het rapport of dashboard zijn gekoppeld. Met deze instellingen kunt u opgeven of het rapport of dashboard per e-mail kan worden verzonden en welk toegangsniveau vereist is om het rapport of dashboard per e-mail te kunnen ontvangen.

Dashboards via e-mail verzenden naar externe belanghebbenden

Als u een dashboard via e-mail wilt verzenden naar iemand die geen toegang heeft tot de Rapporten-app, moet u de volgende instellingen definiëren:

Voor alle rapporten op het dashboard	Het dashboard
Wanneer u het rapport opslaat: stel op het tabblad Details de Rapporttoegang in op Openbaar stel op het tabblad Distributie de E-mail- en uitzendbeveiliging in op Onbeveiligd	Wanneer u het dashboard opslaat: stel de Dashboardtoegang in op Openbaar

Nadat u de distributie- en beveiligingsinstellingen hebt geconfigureerd, kunt u het dashboard per e-mail verzenden.

Machtigingen

Alleen rapportbeheerders en rapportschrijvers kunnen een dashboard verzenden via e-mail.

Distributie- en beveiligingsinstellingen controleren

1. Open de app Rapporten.

   De pagina Bladeren wordt geopend.

2. Open een bestaand dashboard en klik op Delen.

   Het dialoogvenster Delen wordt geopend.

3. Klik op Instellingen voor delen.
4. Zorg ervoor dat de instelling E-mail is ingeschakeld en dat de instellingen voor E-mail- en uitzendbeveiliging correct zijn.

   Instelling	Beschrijving
   E-mail	hiermee kunt u het rapport distribueren via e-mail
   E-mail- en broadcastbeveiliging	hiermee kunt u het toegangsniveau opgeven dat nodig is om het rapport per e-mail te kunnen ontvangen: Alle gebruikers alle Rapporten-gebruikers kunnen het rapport via e-mail ontvangen Onbeveiligd het rapport kan worden verzonden naar externe belanghebbenden die geen toegang hebben tot de Rapporten-app Gevalideerde gebruikers alle gebruikers met maptoegang tot het rapport kunnen het rapport via e-mail ontvangen

5. Klik op Terug naar delen.

Het dashboard verzenden via e-mail

1. Klik in het veld Ontvangers toevoegen en geef de e-mailontvanger(s) op:
   • Als u het dashboard naar een specifieke gebruiker of groep wilt verzenden, voert u de naam van de gebruiker of groep in en selecteert u de juiste gebruiker of groep.
   • Als u een lijst met alle gebruikers en groepen wilt bekijken, klikt u op Alles en selecteert u de juiste gebruiker of groep.
   • Als u een ontvanger uit een lijst met gebruikers wilt selecteren, klikt u op Alleen personen en selecteert u de juiste gebruiker.
   • Als u een groep uit een lijst met groepen wilt selecteren, klikt u op Alleen groepen en selecteert u de juiste groep.
2. Voer in het veld Naam een onderwerp voor de e-mail in.

   Standaard wordt de naam van het dashboard weergegeven als onderwerp van de e-mail.

3. Optioneel. Voeg een extra bericht toe als bijlage bij het dashboard.
4. Geef de opmaak van het dashboard in de e-mail op door een van de volgende opties te selecteren:

   

   Opmerking

   Overwegingen:

   • Als u geen optie selecteert, wordt het dashboard als PDF-bestand aan de e-mail toegevoegd.
   • Als u de optie Koppeling naar rapport selecteert, ontvangen ontvangers per e-mail een koppeling naar het dashboard. Hiermee worden ze doorgestuurd naar het dashboard in de Rapporten-app. Ontvangers die geen toegang hebben tot Rapporten, kunnen de koppeling niet gebruiken.
5. Klik op Indienen.

   Resultaat Het dashboard wordt via e-mail naar de opgegeven ontvanger(s) verzonden.