Rapporten exporteren of afdrukken

Exporteer een rapport naar een ondersteunde bestandsindeling of druk het rapport af om gegevens te delen met externe belanghebbenden, buiten de Rapporten-app om.

Opmerking

U kunt alleen geactiveerde rapporten exporteren of afdrukken.

Hoe het werkt

U kunt een rapport exporteren naar een van de volgende ondersteunde bestandsindelingen:

  • .csv
  • .pdf
  • .txt
  • .xlsx

Machtigingen

Alle Rapporten-gebruikers die toegang hebben tot het rapport, kunnen een rapport exporteren of afdrukken.

Een rapport exporteren

  1. Open de app Rapporten.

    De pagina Bladeren wordt geopend.

  2. Open het rapport dat u wilt exporteren.
  3. Klik in de werkbalk op Exporteren en selecteer een van de ondersteunde bestandsindelingen.

    Het dialoogvenster Rapport exporteren wordt geopend.

  4. Configureer de exportinstellingen indien nodig.

    Tip

    Als u naar PDF exporteert, kunt u het rapport met een wachtwoord beveiligen. Schakel in de Exportinstellingen de optie Standaardlay-outwaarden gebruiken uit, schakel Beveiligde PDF in en geef het wachtwoord op dat elke keer moet worden gebruikt wanneer het PDF-bestand wordt geopend.

  5. Klik op Exporteren.

    Resultaat Het rapport wordt geëxporteerd naar de opgegeven bestandsindeling.

Een rapport afdrukken

  1. Open de app Rapporten.

    De pagina Bladeren wordt geopend.

  2. Open het rapport dat u wilt afdrukken.
  3. Klik in de werkbalk op Exporteren .
  4. Klik op Afdrukken.
  5. Configureer de afdrukinstellingen indien nodig.
  6. Klik op Afdrukken.

    Resultaat Het rapport wordt afgedrukt.

Een rapport vanuit het dashboard exporteren of afdrukken

  1. Open de app Rapporten.

    De pagina Bladeren wordt geopend.

  2. Open een bestaand dashboard dat minimaal 1 rapport bevat.
  3. Beweeg de muis over het rapport dat u wilt exporteren en klik op in de rechterbovenhoek.
    Opmerking

    Om de export- en afdrukopties in de geactiveerde modus te kunnen bekijken, moet de optie Exporteren en afdrukken zijn ingeschakeld onder het menu Rapport in het deelvenster Rapporteigenschappen.

  4. Klik op Exporteren .
    1. Voor export Selecteer een optie, configureer een van de instellingen in het dialoogvenster Rapport exporteren en klik op Exporteren.
    2. Voor afdrukken Klik op Afdrukken en volg de instructies op het scherm om het rapport af te drukken.

Een rapport af vanuit de presentatie exporteren of afdrukken

  1. Open de app Rapporten.

    De pagina Bladeren wordt geopend.

  2. Open een bestaande presentatie die minimaal 1 rapport bevat.
  3. Beweeg de muis over het rapport dat u wilt exporteren en klik op in de rechterbovenhoek.
    Opmerking

    Om de export- en afdrukopties in de geactiveerde modus te kunnen bekijken, moet de optie Exporteren en afdrukken zijn ingeschakeld onder het menu Rapport in het deelvenster Rapporteigenschappen.

  4. Klik op Exporteren .
    1. Voor export Selecteer een optie, configureer een van de instellingen in het dialoogvenster Rapport exporteren en klik op Exporteren.
    2. Voor afdrukken Klik op Afdrukken en volg de instructies op het scherm om het rapport af te drukken.