Rapporten exporteren of afdrukken
Exporteer een rapport naar een ondersteunde bestandsindeling of druk het rapport af om gegevens te delen met externe belanghebbenden, buiten de Rapporten-app om.
U kunt alleen geactiveerde rapporten exporteren of afdrukken.
Hoe het werkt
U kunt een rapport exporteren naar een van de volgende ondersteunde bestandsindelingen:
- .csv
- .txt
- .xlsx
Machtigingen
Alle Rapporten-gebruikers die toegang hebben tot het rapport, kunnen een rapport exporteren of afdrukken.
Een rapport exporteren
- Open de app Rapporten.
De pagina Bladeren wordt geopend.
- Open het rapport dat u wilt exporteren.
- Klik in de werkbalk op Exporteren
en selecteer een van de ondersteunde bestandsindelingen.
Het dialoogvenster Rapport exporteren wordt geopend.
- Configureer de exportinstellingen indien nodig.
Tip
Als u naar PDF exporteert, kunt u het rapport met een wachtwoord beveiligen. Schakel in de Exportinstellingen de optie Standaardlay-outwaarden gebruiken uit, schakel Beveiligde PDF in en geef het wachtwoord op dat elke keer moet worden gebruikt wanneer het PDF-bestand wordt geopend.
- Klik op Exporteren.
Resultaat Het rapport wordt geëxporteerd naar de opgegeven bestandsindeling.
Een rapport afdrukken
- Open de app Rapporten.
De pagina Bladeren wordt geopend.
- Open het rapport dat u wilt afdrukken.
- Klik in de werkbalk op Exporteren
.
- Klik op Afdrukken.
- Configureer de afdrukinstellingen indien nodig.
- Klik op Afdrukken.
Resultaat Het rapport wordt afgedrukt.
Een rapport vanuit het dashboard exporteren of afdrukken
- Open de app Rapporten.
De pagina Bladeren wordt geopend.
- Open een bestaand dashboard dat minimaal 1 rapport bevat.
- Beweeg de muis over het rapport dat u wilt exporteren en klik op
in de rechterbovenhoek.
OpmerkingOm de export- en afdrukopties in de geactiveerde modus te kunnen bekijken, moet de optie Exporteren en afdrukken zijn ingeschakeld onder het menu Rapport in het deelvenster Rapporteigenschappen.
- Klik op Exporteren
.
- Voor export Selecteer een optie, configureer een van de instellingen in het dialoogvenster Rapport exporteren en klik op Exporteren.
- Voor afdrukken Klik op Afdrukken en volg de instructies op het scherm om het rapport af te drukken.
Een rapport af vanuit de presentatie exporteren of afdrukken
- Open de app Rapporten.
De pagina Bladeren wordt geopend.
- Open een bestaande presentatie die minimaal 1 rapport bevat.
- Beweeg de muis over het rapport dat u wilt exporteren en klik op
in de rechterbovenhoek.
OpmerkingOm de export- en afdrukopties in de geactiveerde modus te kunnen bekijken, moet de optie Exporteren en afdrukken zijn ingeschakeld onder het menu Rapport in het deelvenster Rapporteigenschappen.
- Klik op Exporteren
.
- Voor export Selecteer een optie, configureer een van de instellingen in het dialoogvenster Rapport exporteren en klik op Exporteren.
- Voor afdrukken Klik op Afdrukken en volg de instructies op het scherm om het rapport af te drukken.