Belangrijke indicatoren monitoren met meetwaarden

Vat kolomgegevens samen als een enkele statistiek zodat u sleutelindicatoren (KPI's, KRI's, KCI's) kunt monitoren. Wanneer u een statistiek hebt gemaakt, neemt u de berekening en sparkline op in een storyboard om prestaties in realtime te monitoren.

Hoe het werkt

Een statistiek is een berekening die u labelt als een specifiek type sleutelindicator. Sleutelindicatoren zijn kwantitatieve meeteenheden van succes (KPI, KCI) of risico (KRI) die zijn gekoppeld aan de doelen van een organisatie.

Statistieken bewaken de gegevens in een enkele kolom gedurende een tijdperiode met behulp van een samenvoegfunctie zoals gemiddelde, telling of percentage van totaal.

Voor informatie over het maken van meetwaarden, zie Statistieken maken en bewerken.

Triggers, drempelwaarden en berekeningstrends

Wanneer u een statistiek configureert, stelt u ook triggers met drempelvoorwaarden in die de waarde van de berekening testen. Wanneer een van deze voorwaarden als waar wordt geëvalueerd, verandert de berekeningswaarde van de trigger van de basiskleur naar de drempelkleur en worden alle bijbehorende acties, zoals het informeren van belangrijke belanghebbenden, uitgevoerd.

Tip

Triggers zijn een reeks acties die automatisch worden uitgevoerd wanneer er een specifieke verandering plaatsvindt.

Meetwaarden tonen ook historische trends voor de volledige gegevensset nadat eventuele filters zijn toegepast:

  • Trend toont het procentuele verschil in prestaties van de belangrijkste indicator tussen de huidige berekeningsperiode en de vorige periode
  • Sparkline toont de trend van de prestaties van de belangrijkste indicator vanaf de vroegste berekeningsperiode tot de huidige periode, inclusief optionele drempellijnen

Opmerking

U kunt een meetwaarde met één datapunt creëren, maar u heeft ten minste twee datapunten nodig voor uw berekeningsperiode om een sparkline of trend te genereren. De sparkline-datapunten zijn berekeningsperioden, dus er zijn meerdere perioden nodig om een historische trend weer te geven.

Als er slechts één periode bestaat, zijn er onvoldoende gegevens om een sparkline te genereren.

Sparkline-weergaveopties

De volgende weergaveopties zijn van toepassing op de meetwaardenpagina en in alle storyboards die de meetwaarde tonen.

Optie Beschrijving
Sparkline tonen Toon of verberg de sparkline voor gebruikers die de meetwaarde bekijken.
Triggers tonen Toon of verberg actieve drempelwaarden op de sparkline.

Trigger-volgorde en drempelkleuren

Triggers worden van boven naar beneden opeenvolgend uitgevoerd, waardoor de drempelwaardekleur van de laatste trigger die als waar wordt geëvalueerd, gebruikt wordt om de meetwaarde te kleuren.

Monitoring meetwaarden

Zodra u een meetwaarde definieert, kunt u de berekening voor de huidige periode monitoren door de meetwaarde te bekijken en de triggers aan of uit te zetten. U kunt ook meetwaarden opnemen in storyboards, zodat uw resultatenpresentaties de huidige berekening en historische trends weergeven. Voor meer informatie raadpleegt u Storyboards maken.

Voorbeeld

Uw bedrijf stelt een reglementaire drempel van 10% vast voor maaltijdkosten die een specifieke limiet in elk kwartaal overschrijden. Als onderdeel van uw taken dient u deze wettelijke vereiste doorlopend te monitoren en elk kwartaal te rapporteren waarin meer dan 10% van de maaltijden de limiet van $50,00 overschrijdt.

Om deze drempelwaarde te monitoren, configureert u een Kritieke Controle-indicator door:

  1. Het filteren van de meetwaardegegevens op kostentype zodat alleen maaltijdregistraties worden gemeten.
  2. Het aanmaken van een nieuwe % van Bedrag meetwaarde die het percentage berekent van bedragen die hoger zijn dan 50,00 per kwartaal.
  3. Een trigger in te stellen om u te waarschuwen wanneer een drempelwaarde van meer dan 10 wordt overschreden.

Als het percentage maaltijdkosten hoger dan €50,00 voor het huidige kwartaal de drempelwaarde van 10% van uw bedrijf overschrijdt, geeft de meetwaarde aan dat de wettelijke drempel is overschreden en ontvangt u een notificatie per e-mail.

Opmerking

Als u de e-mailmelding niet ontvangen heeft, controleer dan uw spam- of junkfolder.

Risico's koppelen aan meetwaarden

Nadat u een meetwaarde hebt aangemaakt, kunt u deze koppelen aan risico's in Strategy, zodat u de visualisaties voor belangrijke indicatoren zoals KRI's kunt bekijken binnen de relevante risico's die uw bedrijf heeft geïdentificeerd. U kunt ook gekoppelde meetwaarden gebruiken om risicobeoordelingen te automatiseren.

Voor meer informatie, zie Meetwaarden koppelen aan risico's.