Resultaten- en storyboardactiviteitenregistratie

Activiteitenregistratie legt alle wijzigingen vast die gebruikers aanbrengen. Telkens wanneer een item wordt aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd, wordt er een vermelding in het logboek opgenomen om de wijzigingen bij te houden en een volledige geschiedenis van uw gegevens te bewaren. Activiteit in zowel Resultaten als Storyboards wordt geregistreerd in de Resultaten-app.

Hoe het werkt

Wat wordt geregistreerd?

Wanneer een gebruiker een item aanmaakt, bijwerkt of verwijdert, wordt de volgende informatie vastgelegd in het activiteitenlogboek:
- soort item
- gebruiker die de actie heeft uitgevoerd
- datum en tijd van de actie
- wijzigingen in machtigingen veroorzaakt door de actie
- details van de actie, inclusief een kleurgecodeerde weergave van de verschillen
  Opmerking
  De meeste activiteitenlogboekitems tonen het exacte verschil tussen het item vóór en na de uitgevoerde actie, zodat u precies kunt zien wat er is gewijzigd. Wijzigingen in interpretaties en storyboard-configuraties bevatten momenteel echter geen verschil-informatie.
Wanneer een gebruiker rechten als resultatenbeheerder krijgt of verliest, of wanneer diens toegang tot een verzameling wijzigt (bijvoorbeeld door toewijzing van een rol binnen een verzameling of verwijdering uit een verzameling), wordt deze actie vastgelegd in het activiteitenlogboek

Beveiliging en toegang

Gebruikers kunnen alleen activiteitenloginformatie bekijken en openen voor items waarvoor zij toestemming hebben om deze te bekijken. Het activiteitenlogboek toont de wijzigingsgeschiedenis niet voor items waartoe gebruikers geen toegang hebben vanwege onvoldoende rechten.

Voorbeeld

Een storyboard hernoemen

U heeft een storyboard gemaakt en het Content Review Global STB genoemd. Na overleg met uw manager over het storyboard besluit u het de titel Wereldwijde Contentbeoordeling te geven. Vervolgens verzoekt u uw collega John Doe om deze aanpassing door te voeren.

Wanneer u het activiteitslogboek bekijkt, ziet u de volgende invoer:

Het activiteitslogboek weergeven

Het activiteitslogboek openen

Open de Resultaten-app.
Klik onderaan het navigatiezijpaneel op Activiteit .
De pagina Activiteit wordt geopend.

Optioneel. Gebruik een van de filteropties bovenaan de pagina om de acties in de samenvattingstabel te beperken:

Opmerking

U kunt alle filterselecties combineren om de lijst met weergegeven acties in de tabel te verfijnen. Klik op Resetten om alle toegepaste filters te wissen.

Filter	Beschrijving	Voorbeeld
Datumbereik	Geeft het datumbereik op waarvoor activiteiten moeten worden weergegeven. Acties die zich hebben voorgedaan tussen de start- en einddatum worden weergegeven. Gebruik de pijlen om door tijdsperioden te bladeren. U kunt wekelijkse, maandelijkse of aangepaste datumbereiken opgeven.	Laatste 30 dagen
Actie	Bevat activiteiten voor de geselecteerde acties: aangemaakt bijgewerkt verwijderd	Bijgewerkt EN Verwijderd
Gebruikers	Inclusief acties die alleen door geselecteerde gebruikers zijn voltooid. U kunt één of meer gebruikers selecteren om tegelijk weer te geven.	Jan Jansen
Itemtype	Bevat activiteiten voor de geselecteerde itemtypen. U kunt een of meer soorten items selecteren om weer te geven.	Verzameling EN Analyse EN Tabel

Details voor een specifieke actie bekijken

Om gedetailleerde informatie voor een actie te bekijken, selecteert u een item in het activiteitenlogboek.

De detailweergave voor de actie wordt geopend in het zijpaneel en toont volledige contextuele informatie. Waar van toepassing toont een kleurgecodeerd verschil de gegevens die zijn gewijzigd als gevolg van de actie.