Storyboards delen

Deel een storyboard met andere gebruikers en belangrijke projectbetrokkenen zodat u kunt samenwerken en betekenisvolle inzichten kunt communiceren. Wanneer u een storyboard deelt met een gebruiker of het toegangsniveau van een gebruiker wijzigt, worden zowel de gebruiker als de maker van het storyboard per e-mail op de hoogte gesteld.

Overzicht

Toegangsniveaus

Wanneer u een storyboard deelt met andere gebruikers, kunt u hun toegangsniveau kiezen:

• Alleen-lezen kan het storyboard openen maar kan het niet wijzigen. Standaardinstelling voor delen
• Bewerker kan het storyboard openen en wijzigen

Deelmogelijkheden

U kunt storyboards delen met individuele gebruikers of met gebruikersgroepen via de volgende methoden:

• delen met specifieke gebruikers verleent bewerkings- of weergaverechten aan een specifieke gebruiker of workflowgroepen.
• delen via een anonieme link verleent weergaverechten aan iedereen met de link (zelfs niet-gebruikers) of aan specifieke gebruikersgroepen. U bent beperkt tot één anonieme link tegelijk. Om een nieuwe link te genereren, moet u de bestaande verwijderen en een nieuwe aanmaken.

Delen met een gebruiker

1. Open de Storyboards-app.
2. Open een storyboard en klik in de rechterbovenhoek op Storyboard delen .
3. In het paneel Storyboard delen klikt u op Gebruikers.
4. Om de gebruiker aan het storyboard toe te voegen, klikt u op Gebruikers beheren en doet u het volgende:
   1. Zoek in de lijst de gebruiker of workflowgroep en klik op hun naam.

      Tip

      Gebruik het zoekveld om de namen in de lijst te filteren.

   2. Klik onderaan het deelvenster op Wijzigingen bevestigen.
5. Optioneel. Om de gebruiker of workflowgroep bewerkingsrechten te geven, zoekt u in de lijst Huidige gebruikers de naam die u zojuist heeft toegevoegd. Vervolgens selecteert u Bewerker in de kolom Rechten.

Resultaat De gebruiker krijgt toegang tot het storyboard en ontvangt een e-mailmelding met een link naar het storyboard.

Storyboardgebruikers beheren

1. Open de Storyboards-app.
2. Open een storyboard en klik in de rechterbovenhoek op Storyboard delen .
3. In het paneel Storyboard delen klikt u op Gebruikers.
4. Optioneel. Om een gebruiker of workflowgroep uit het storyboard te verwijderen, klikt u op Gebruikers beheren en doet u het volgende:
   1. Zoek in de lijst de gebruiker of workflowgroep en klik op hun naam.

      Tip

      Gebruik de zoekbalk om de namen in de lijst te filteren.

   2. Klik onderaan het deelvenster op Wijzigingen bevestigen.
5. Optioneel. Om het toegangsniveau van een gebruiker of workflowgroep te wijzigen, zoekt u de gebruiker of workflowgroep in de lijst Huidige gebruikers en selecteert u de juiste machtigingsoptie in de kolom Machtigingen.

Resultaat De toegang tot het storyboard is bijgewerkt en de gebruiker ontvangt een e-mailmelding over de wijziging.

Een anonieme link delen

1. Open de Storyboards-app.
2. Open een storyboard en klik in de rechterbovenhoek op Storyboard delen .
3. In het paneel Storyboard delen klikt u op Link.
4. Selecteer de gebruikersoptie waarmee u het storyboard wilt delen:
   • Iedereen (zelfs niet-gebruikers) Iedereen met de link kan toegang krijgen tot het storyboard, zelfs mensen die geen Diligent One-account hebben.
   • Gebruikersgroepen Selecteer de gebruikersgroepen (Launchpad- / Workflowgroepen) waarmee u het storyboard wilt delen. De toegang is beperkt tot de geselecteerde gebruikersgroepen.
     Optioneel: U kunt een gebruikersgroep wissen door er nogmaals op te klikken.
5. Om de link te delen, doet u een van de volgende dingen:
   • Om een link te maken wanneer deze nog niet bestaat, klikt u op Link genereren en kopieert u vervolgens de nieuwe URL naar uw klembord .
   • Om een bestaande link uit te schakelen en vervolgens een nieuwe te maken, klikt u op , klikt u op Verwijderen en kopieert u de nieuwe URL naar uw klembord .
6. Verspreid de link naar iedereen of naar de geselecteerde gebruikersgroepen die u toegang wilt geven tot het storyboard.
   Let erop dat wanneer u de link deelt met een specifieke gebruikersgroep, de gebruikers in de gebruikersgroep moeten zijn ingelogd op hun Diligent One-account om toegang te krijgen tot het storyboard.

Anonieme link verwijderen

Een anonieme link verwijderen en de toegang tot het storyboard uitschakelen voor iedereen die de link heeft.

1. Open de Storyboards-app.
2. Open een storyboard en klik in de rechterbovenhoek op Storyboard delen .
3. In het paneel Storyboard delen klikt u op Link.
4. Klik naast de anonieme link op en vervolgens op Verwijderen.