Gegevens in tabel filteren

Gebruik filters om nauwkeurige gegevenssets te definiëren die worden weergegeven in de tabel waarmee u werkt. Terwijl u met filters werkt, worden alle bijbehorende visualisaties of statistieken bijgewerkt om de gefilterde gegevens weer te geven.

Filters combineren

U kunt meer dan één filter toepassen op een tabel om een specifieke subset van records weer te geven. Wanneer u meer dan één filter toevoegt, toont de tabel records die overeenkomen met alle filters die u toepast. Met andere woorden, de filters worden samengevoegd met behulp van EN-logica om te bepalen welke records moeten worden opgenomen.

Opmerking

Als u meer dan één filter voor hetzelfde veld toevoegt, kunt u de filters combineren met behulp van OR-logica. Alleen filters die op hetzelfde veld worden toegepast, ondersteunen OR-logica.

Voorbeeld

U werkt met een tabel met klantgegevens en u wilt alleen kijken naar klanten in New York met een kredietlimiet van meer dan $50.000. Om de tabel te filteren zodat alleen deze klanten worden weergegeven, maakt u de volgende filters:

  • STATE = NY
  • LIMIET > 50000

De filters werken samen en bevatten alleen die records waarbij de staat New York is en de limiet groter is dan 50000.

Een vooraf ingesteld filter toepassen

  1. Open de Resultaten-app.
  2. Ga naar de juiste tabel.
  3. Om het filterdialoogvenster te openen, klikt u aan de rechterkant van het scherm op Filters en selecteert u een of beide van de volgende opties:
    • Aan mij toegewezen toont alle records die aan u zijn toegewezen of aan een workflowgroep waartoe u behoort
    • Status is Open toont alle records in de categorie Open status

Een filter maken

  1. Open de Resultaten-app.
  2. Ga naar de juiste tabel.
  3. Als u het dialoogvenster filter wilt openen, klikt u aan de rechterkant van het scherm op Filters , klikt u op + Filter toevoegen en selecteert u de te filteren kolom.

    U kunt een trefwoord of zin in het zoekveld invoeren om de lijst met beschikbare kolommen te filteren.

    Tip

    U kunt het dialoogvenster filter ook openen door op de koptekst van de te filteren kolom te klikken.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit in de sectie Filter:
    • Selecteer in de lijst Voorwaarde selecteren een voorwaardelijke operator om te gebruiken en voer de waarde in om opnieuw te testen.

    • Als u alleen de records met waarden gelijk aan een specifieke waarde of set waarden wilt opnemen, selecteert u een of meer waarden onder de sectie Filter.

      De lijst toont de eerste 200 waarden in gesorteerde volgorde en toont de bijbehorende frequenties tussen haakjes. Als u de lijst wilt beperken, of de waarden na de eerste 200 waarden wilt weergeven, voert u een term in het veld Snelzoeken in. De zoekopdracht is progressief en niet-hoofdlettergevoelig.

      Tip

      Gebruik de optie Alles selecteren om alle waarden met één klik te selecteren of te wissen.

  5. Klik op Filter toevoegen om het filter aan het deelvenster toe te voegen.
  6. Nadat u de selectie hebt afgerond, klikt u op Filters toepassen.
  7. Optioneel Als u nog een filter wilt toevoegen, klikt u op + Filter toevoegen en herhaalt u de bovenstaande stappen.
  8. Optioneel Als u een filter dat u hebt gedefinieerd wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:
    • Als u een filter wilt wijzigen, brengt u uw wijzigingen aan en klikt u op Filters toepassen.
    • Als u een filter tijdelijk wilt uitschakelen, klikt u op de schakelaar .
    • Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op .
  9. Klik op Opslaan en nog een keer op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.