Werken met doelstellingen in Risicobeheerder

Doelstellingen, ook bekend als doelen of streefcijfers, zijn de gewenste uitkomsten of mijlpalen die een onderneming beoogt te bereiken binnen een vastgestelde periode. Doelstellingen bieden duidelijkheid en richting aan uw organisatie, waarbij ze de activiteiten en besluitvormingsprocessen sturen.

In de Risicobeheerder-app kunt u deze doelstellingen creëren en ze koppelen aan risico's en controles.

Een doelstelling toevoegen

Zo kunt u een doelstelling toevoegen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op + Doelstelling toevoegen.
  3. In het deelvenster Doel toevoegen voert u een naam in voor uw doelstelling.
  4. Voeg eventuele andere benodigde details toe en klik op een van de volgende opties:
    • Doel toevoegen om het doel op te slaan en het paneel te sluiten.
    • Opslaan en nieuw toevoegen om het doel op te slaan en er nog een toe te voegen.

    Na het toevoegen worden uw doelstellingen gemaakt.

  5. (Optioneel) Na het opstellen van de doelstellingen kunt u op een willekeurige doelstellingsnaam klikken om de gedetailleerde doelstellingspagina te bekijken en nadere informatie toe te voegen.

Een doelstelling door verschillende workflows verplaatsen

Na het creëren van een doelstelling kunt u deze door verschillende workflowstadia laten gaan op basis van uw behoeften en vereisten. Sommige workflowstatussen vereisen mogelijk dat bepaalde velden worden ingevuld. Zorg ervoor dat u aan de criteria voldoet om het doel te bereiken.

Zo kunt u een doelstelling van de status Concept naar Bespreken verplaatsen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De doelstellingenpagina opent met het tabblad Details.

  3. Voer de gegevens van de doelstelling in, waaronder de ID, beschrijving en eigenaar.
  4. Selecteer Wijzigingen opslaan.
  5. Klik op Evalueren rechtsboven.

    De workflowstatus verandert in Bespreken.

Opmerking

  • U kunt dezelfde stappen volgen als hierboven genoemd om het doel door de rest van de workflowstatussen te laten doorlopen volgens uw behoeften.

  • Sommige workflowstatussen vereisen mogelijk dat bepaalde velden worden ingevuld. Zorg ervoor dat u aan de criteria voldoet om het doel te bereiken.

Doelstelling koppelen aan andere objecten

Een doelstelling kan worden gekoppeld aan de risico's en controles van uw organisatie. Het is belangrijk om deze relatie vast te leggen voor effectieve risicobeoordeling en -beperking.

Zo kunt u een doelstelling aan andere objecten koppelen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De doelstellingenpagina opent met het tabblad Details.

  3. Ga naar het tabblad Relatie en doe het volgende:
    • Als u een risico wilt koppelen, klikt u op Risico koppelen.

      Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend.

      1. De velden Type en Relatie zijn vooraf geselecteerd.
      2. Selecteer in het veld Gerelateerd aan het risico waaraan u de doelstelling wilt koppelen en klik op Koppelen.

        Het doel is gekoppeld aan het geselecteerde risico en wordt weergegeven in het tabblad Relaties.

    • Als u een controle wilt koppelen, klikt u op Controle koppelen.

      Het dialoogvenster Object koppelen wordt geopend.

      1. De velden Type en Relatie zijn vooraf geselecteerd.
      2. Selecteer in het veld Gerelateerd aan de controle waaraan u het doel wilt koppelen en klik op Koppelen.

        Het doel is gekoppeld aan het geselecteerde risico en wordt weergegeven in het tabblad Relaties.

Opmerking

Wanneer u de objecten koppelt, wordt er een tweerichtingskoppeling gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer u uw doelstelling aan een risico koppelt, wordt het gekoppelde risico weergegeven in het tabblad Relatie van de doelstelling, en wordt de doelstelling weergegeven in het tabblad Relatie van het risico.

Als de koppelingen in geen van beide richtingen werken, neem dan contact op met Support voor hulp.

Ontkoppel een doelstelling van andere objecten

U kunt de relatie van een doelstelling met andere objecten ontkoppelen.

Zo kunt u een doelstellingsrelatie ontkoppelen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De doelstellingenpagina opent met het tabblad Details.

  3. Ga naar het tabblad Relatie en klik op het pictogram voor ontkoppelen bij het object waarvan u de koppeling wilt verwijderen.

    Het dialoogvenster Object ontkoppelen wordt geopend.

  4. Klik op Loskoppelen.

    De doelkoppeling wordt verwijderd.

Een doelstelling koppelen aan een organisatie-eenheid

Maak een relatie tussen een doelstelling in Risicobeheerder en een organisatie-eenheid. Organisatorische eenheden vormen de basis van de onderneming en verbinden diverse organisatorische entiteiten in verschillende bedrijfssegmenten. Deze hiërarchie slaat ook afdelings- en bedrijfseenheidsgegevens op. U kunt een controle aan meerdere organisatie-eenheden koppelen.

Zo kunt u een doelstelling aan een organisatie-eenheid koppelen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Selecteer onder het tabblad Doelstelling de naam van de doelstelling die u wilt bijwerken.

    De pagina met objectieve details wordt weergegeven.

  3. Selecteer op het tabblad Details in het veld Gerelateerde organisatie-eenheid een van de vooraf geconfigureerde organisatie-eenheden waaraan u de doelstelling wilt koppelen.

  4. Selecteer Selectie toepassen.

  5. Selecteer Wijzigingen opslaan.

    Het doel is bijgewerkt. Op de startpagina van de Risicobeheerder, onder het tabblad Doelstelling, kunt u de organisatie-eenheid bekijken die is gekoppeld aan het specifieke risico in de kolom Organisatie-eenheid.

Opmerking

De hiërarchie van organisatie-eenheden wordt vooraf geconfigureerd door de systeembeheerders in uw organisatie. Neem voor meer informatie over de hiërarchieën in de organisatiestructuur contact op met uw systeembeheerder. Als u een systeembeheerder bent, kunt u de lijst met vooraf geconfigureerde organisatie-eenheden bekijken in de platforminstellingen (navigeer naar Platforminstellingen en klik op Organisatiestructuur). Om meer te weten te komen over organisatie-eenheden, zie Organisatiestructuur.

Een doelstelling verwijderen

Zo kunt u een doelstelling verwijderen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De doelstellingenpagina opent met het tabblad Details.

  3. Selecteer rechtsboven Meer opties en vervolgens Verwijderen.
  4. Kies in het bevestigingsvenster Verwijderen.

    De doelstelling is verwijderd.

Objectiefinstellingen beheren in Risk Manager

U kunt het Doelstelling-object in de Risicobeheerder-app in- of uitschakelen. U kunt ook de naam aanpassen die voor de doelstelling wordt gebruikt.

Objecten van het type Doelstelling in- en uitschakelen

Wanneer u het inschakelt

  • Het tabblad Doelstelling verschijnt op de startpagina van de Risicobeheerder.
  • U kunt de aangemaakte doelstellingen bekijken.
  • U kunt ook de relaties van de doelstellingen met risico's en controles bekijken.

Wanneer u het uitschakelt

  • Het tabblad Doelstelling wordt verwijderd van de startpagina van de Risicobeheerder.
  • U zult de doelstellingen of de relaties van de doelstellingen met andere objecten niet meer zien.

Zo kunt u het Doelstellingsobject in- of uitschakelen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Selecteer de uitvouwknop aan de linkerkant om het zijpaneel te openen.
  3. Selecteer Instellingen en vervolgens Algemene instellingen.
  4. Klik op de schakelaar naast Doelstelling om het object in of uit te schakelen.

    Resultaat Het Doelstelling-object wordt in- of uitgeschakeld op basis van uw selectie.

    Opmerking

    Wanneer u de schakelaar uitzet, wordt het tabblad Doelstelling verwijderd van de startpagina van de Risicobeheerder, en ziet u niet langer de relaties van de doelstellingen met andere objecten zoals risico's en controles.

De doelstelling hernoemen

In de Risicobeheerder-app kunt u een eigen aangepaste naam opgeven voor het object Doelstelling. Deze naam wordt gebruikt in het tabblad Doelstelling van de startpagina van de Risicobeheerder.

Zo kunt u het Doelstellingsobject een andere naam geven:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen. De startpagina van de Risicobeheerder wordt geopend.

  2. Selecteer de uitvouwknop aan de linkerkant om het zijpaneel te openen.
  3. Selecteer Instellingen en vervolgens Algemene instellingen.
  4. Klik op Naam bewerken naast Doelstelling.
  5. In het dialoogvenster Objectnaam bewerken voert u een nieuwe naam in en klikt u op Naam bewerken.

    De naam van het object is met succes gewijzigd.