Een robottaak onderhouden

U kunt de instellingen van een bestaande robottaak wijzigen. De volgende keer dat een robot de taak uitvoert, worden de nieuwe instellingen gebruikt.

Als er in een taak scripts staan die een wachtwoord gebruiken, raadpleeg dan Scripts met wachtwoorden.

Let op

Robots is een omgeving voor meerdere gebruikers en acties die u uitvoert op een taak kunnen gevolgen hebben voor andere gebruikers. Controleer bij andere gebruikers die mogelijk gevolgen ondervinden voordat u een wachtwoord in een taak bijwerkt of een taak uitschakelt of verwijdert.

Een taak kan onderdeel zijn van een taakvolgorde, en het niet meer delen van een taakwachtwoord, of het uitschakelen of verwijderen van de taak, zorgt ervoor dat de taakvolgorde mislukt.

Een taak bewerken

Een taak bewerken in de Taakontwerper.

Open een robot en selecteer de taak

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Robots-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Robots-app te switchen.

  2. Selecteer vanuit het dashboard in Robots het tabblad voor het juiste robottype.
  3. Navigeer naar de robot die de taak bevat en selecteer de robot om deze te openen.

  4. Klik in de rechterbovenhoek van de robot op Productie of Ontwikkeling om de te gebruiken modus te selecteren.

    Voor meer informatie raadpleegt u Ontwikkelingsmodus en productiemodus in Robots.

  5. Op het tabblad Taken selecteert u de taak die u wilt bewerken en klikt u op > Bewerken.

    De Taakontwerper wordt geopend en u kunt beginnen met het bewerken van de taakinstellingen.

    Klik indien nodig op OK in de waarschuwing over het wachtwoord. Bestaande wachtwoorden worden automatisch uit de taak gewist en u moet een geldig wachtwoord of geldige wachtwoorden invoeren om de taak succesvol uit te voeren.

    Tip

    Om te voorkomen dat wachtwoorden ingevoerd door een andere gebruiker worden gewist, kunt u een nieuwe taak maken in plaats van een bestaande taak te bewerken. Voor meer informatie raadpleegt u Een robottaak maken om een script uit te voeren.

Selecteer de scripts die in de taak worden uitgevoerd

Werk indien nodig de selectie van scripts die in de taak worden uitgevoerd bij, of pas de volgorde waarin ze worden uitgevoerd aan.

  1. Als u een taak in een ACL-robot bewerkt, doet u een van de volgende dingen:

    • Selecteer onder Uitgeschakelde scripts het script of de scripts die u in de taak wilt opnemen.

      Selecteer Alles selecteren om alle scripts te gebruiken.

      De scripts die u selecteert, worden verplaatst naar de lijst Geselecteerde scripts. Scripts worden gegroepeerd op basis van het TYPE dat is opgegeven in de ANALYTIC-tag in de analytische kop van een script:

      • Importeren

      • Voorbereiding.

      • Analyse

      Scripts waarvoor geen TYPE is opgegeven, worden opgenomen in de groep Analyse.

      Alleen analytische scripts zijn beschikbaar voor selectie. Hulpscripts zijn niet beschikbaar. Om uitgevoerd te worden, moet een hulpscript worden aangeroepen vanuit een analysescript.

    • Onder Geselecteerde scripts deselecteert u een of meerdere scripts die u uit de taak wilt uitsluiten.

    • Versleep binnen elke scriptgroep de scripts om de volgorde te wijzigen.

      Binnen elke groep worden scripts uitgevoerd in de volgorde waarin u ze maakt, van boven naar beneden. Plaats een afhankelijk script onder het script waarvan het afhankelijk is.

      Alle scripts in de groep Import worden uitgevoerd vóór de scripts in de groep Voorbereiding, enzovoort.

  2. Als u een taak in een HighBond-robot of een Workflow-robot bewerkt, moet u ervoor zorgen dat het script is geselecteerd.

    Momenteel ondersteunen HighBond-robots en Workflow-robots slechts één script, dat standaard wordt geselecteerd.

Scriptparameterwaarden en wachtwoorden invoeren

Werk indien nodig scriptparameterwaarden of wachtwoorden bij.

  1. Voor elk geselecteerd script waarvoor parameterinvoer vereist is, klikt u op de pijl-omlaag om het parametergedeelte uit te vouwen en voert u de waarden voor het script in.

    Opmerking

    De waarden die u invoert voor de parameters zijn uniek voor deze taak en worden niet gedeeld tussen taken.

    Als u niet de auteur van het script bent en u vragen hebt over de parameters, neem dan contact op met de scriptauteur voor meer informatie.

  2. Als u een of meer wachtwoorden hebt ingevoerd, klik dan op Wachtwoorden delen als u andere gebruikers wilt toestaan de taak uit te voeren, uit te schakelen of in te schakelen.
    • Wachtwoorden delen is ingeschakeld elke gebruiker met toegang tot de robot kan de taak uitvoeren, uitschakelen of inschakelen
    • Wachtwoorden delen is uitgeschakeld alleen u kunt de taak uitvoeren, uitschakelen of inschakelen

    De instelling Wachtwoorden delen geldt voor alle alle scripts binnen een taak. Ongeacht de instelling kunnen andere gebruikers de taak bewerken om hun eigen wachtwoorden in te voeren.

    Ongeacht of ze gedeeld of niet gedeeld zijn, blijven wachtwoorden gemaskeerd in de Taakontwerper.

    Voor meer informatie raadpleegt u Scripts met wachtwoorden.

  3. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

De taak plannen

Werk indien nodig het taakschema bij, of voeg een schema toe of verwijder het.

Opmerking

Het maximale aantal ACL-robot- of HighBond-robottaken dat gelijktijdig kan worden uitgevoerd, is 5. Taken die het maximum overschrijden, worden in de wachtrij geplaatst.

De taakplanning bijwerken

  1. Op de pagina Uw taak plannen werkt u de planningsgegevens bij.

  2. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

Een taakschema toevoegen

  1. Selecteer Uw taak in een planning zetten bovenaan de pagina.
  2. Specificeer de planningsdetails:
    • Frequentie het interval waarmee de taak herhaaldelijk wordt uitgevoerd
    • Beginnend om het tijdstip van de dag waarop de taak moet worden uitgevoerd en de tijdzone die moet worden gebruikt

      Gebruik uw eigen tijdzone, tenzij u wilt dat de starttijd een andere tijdzone weergeeft.

    • Beginnend op de datum waarop de taak moet worden gestart
  3. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

Een taakplanning verwijderen

  1. Schakel Uw taak in een planning zetten uit bovenaan de pagina.

    De planningsdetails zijn niet langer zichtbaar. Ze blijven behouden terwijl u zich in de Taakontwerper bevindt, of als u op Annuleren klikt en de Taakontwerper verlaat zonder uw wijzigingen op te slaan.

  2. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

    De planningsdetails worden permanent verwijderd als u op Opslaan en sluiten klikt.

Gebruikers op de hoogte stellen als de taak niet wordt uitgevoerd

Als dat nodig is, werk de taakmelding bij, of voeg een melding toe of verwijder deze. Als deze optie is ingeschakeld, wordt automatisch een melding verzonden als de taak om een van de volgende redenen niet wordt uitgevoerd:

  • Het script in de taak mislukt

  • De taak wordt overgeslagen

  • De taak is handmatig geannuleerd

De taakmelding bijwerken

  1. In de pagina Mensen op de hoogte brengen klikt u op gebruikersnamen om deze te selecteren of deselecteren.

  2. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

Een taakmelding toevoegen

  1. Selecteer Meldingen verzenden bij mislukking bovenaan de pagina.
  2. Klik op een of meer gebruikers in de lijst om ze te selecteren.

    Alleen gebruikers met de juiste robotrechten kunnen geselecteerd worden.

  3. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

Een taakmelding verwijderen

  1. Schakel Meldingen verzenden bij mislukking uit bovenaan de pagina.

    De meldingsdetails zijn niet langer zichtbaar. Ze blijven behouden terwijl u zich in de Taakontwerper bevindt, of als u op Annuleren klikt en de Taakontwerper verlaat zonder uw wijzigingen op te slaan.

  2. Klik onderaan de pagina op Doorgaan of Opslaan en sluiten.

    De meldingsdetails worden permanent verwijderd als u op Opslaan en sluiten klikt.

Instellingen controleren en de taak bijwerken

  1. Controleer de instellingen die u hebt geconfigureerd voor de taak.
  2. Optioneel. Om een instelling bij te werken, klikt u op en brengt u de vereiste wijzigingen aan.
  3. Wanneer u tevreden bent met de configuratie en de taak wilt bijwerken, klikt u op Bevestigen en taak bijwerken.

    Resultaat De bewerkte taak is nu klaar om uitgevoerd te worden met de nieuwe instellingen die u hebt opgegeven.

Scripts met wachtwoorden

Een script in een taak kan een of meer wachtwoorden vereisen voor toegang tot gegevensbronnen of voor andere doeleinden. Wanneer u een taak maakt, voert u een vereist wachtwoord in als parameterwaarde voor een script.

Nadat een wachtwoord in een taak is ingevoerd, kan de eigenaar van het wachtwoord de schakelaar Wachtwoorden delen gebruiken om het wachtwoord te delen of niet meer te delen. De instelling Wachtwoorden delen geldt wereldwijd voor alle wachtwoorden in alle scripts binnen een taak.

  • Gedeelde wachtwoorden elke gebruiker met toegang tot de robot kan de taak uitvoeren, uitschakelen of inschakelen
  • Niet-gedeelde wachtwoorden alleen de gebruiker die het wachtwoord heeft ingevoerd, kan de taak uitvoeren, uitschakelen of inschakelen

Ongeacht of ze gedeeld of niet gedeeld zijn, blijven wachtwoorden gemaskeerd in de Taakontwerper. Robots biedt gecodeerde opslag van alle wachtwoorden die in taken worden ingevoerd, en wachtwoorden blijven tijdens de analytische verwerking veilig.

Hoe taakwachtwoorden werken

De onderstaande tabel geeft een gedetailleerde uitleg over hoe taken met wachtwoorden werken en hoe ze kunnen worden bewerkt. Als u een taakwachtwoord invoert, bent u de wachtwoordeigenaar. Als iemand anders het taakwachtwoord bijwerkt, wordt diegene de eigenaar van het wachtwoord en bent u niet langer de eigenaar. Overige gebruikers zijn alle gebruikers met toegang tot de robot die de taak bevat.

Opmerking

De naam van de gebruiker die als laatste een taak heeft bewerkt, inclusief het invoeren van wachtwoorden, verschijnt in het paneel Taakdetails.

Actie Wachtwoordstatus Wachtwoordeigenaar Andere gebruikers
Taak uitvoeren, uitschakelen of inschakelen gedeeld
ongedeeld
Run task sequence containing task gedeeld
ongedeeld

Taak/wachtwoord bewerken

Andere gebruikers: Het bewerken van een taak wist automatisch het bestaande wachtwoord. U moet een geldig wachtwoord invoeren om de taak uit te voeren.

 gedeeld
ongedeeld

Wachtwoord delen uitschakelen

Het uitschakelen van wachtwoorddeling wist automatisch het bestaande wachtwoord. U moet een geldig wachtwoord invoeren om de taak uit te voeren.

 gedeeld
Wachtwoord delen inschakelen ongedeeld

Een taak uitschakelen of verwijderen

U hebt twee opties om een taak uit een robot te verwijderen:

  • Uitschakelen stopt alle geplande uitvoeringen van de taak, terwijl de configuratiegegevens van de taak behouden blijven

    U kunt de taak op elk moment inschakelen en de planning hervatten.

  • Verwijderen verwijdert de taak en de taakinstellingen permanent uit de robot

Opmerking

Wanneer u een taak uitschakelt of verwijdert, blijven eerdere taakuitvoeringen en uitvoerbestanden behouden. Scripts waarnaar wordt verwezen in de taak worden niet beïnvloed.

Om taakuitvoeringen en uitvoerbestanden te verwijderen, zie Resultaten van een robot verwijderen.

Een taak uitschakelen

Opmerking

Als Wachtwoorden delen is uitgeschakeld, kunt u een taak met een wachtwoord dat door een andere gebruiker is ingevoerd niet uitschakelen of inschakelen. Als u het bestaande wachtwoord niet hoeft te behouden, kunt u de taak bewerken om uw wachtwoord in te voeren en vervolgens de taak uitschakelen.

Voor meer informatie raadpleegt u Scripts met wachtwoorden.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Robots-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Robots-app te switchen.

  2. Selecteer vanuit het dashboard in Robots het tabblad voor het juiste robottype.
  3. Selecteer de robot die de taak bevat.

  4. Klik in de rechterbovenhoek van de robot op Productie of Ontwikkeling om de te gebruiken modus te selecteren.

    Voor meer informatie raadpleegt u Ontwikkelingsmodus en productiemodus in Robots.

  5. Selecteer op het tabblad Taken de taak die u wilt uitschakelen en klik op > Uitschakelen.

    Resultaat de taak wordt gemarkeerd als Uitgeschakeld en wordt niet uitgevoerd als deze gepland is, en kan niet ad hoc worden uitgevoerd.

    Om de taak opnieuw in te schakelen, klikt u op > Inschakelen.

Een taak verwijderen

Opmerking

U kunt een taak niet verwijderen als een taakuitvoering de status In wachtrij of In uitvoering heeft.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Robots-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Robots-app te switchen.

  2. Selecteer vanuit het dashboard in Robots het tabblad voor het juiste robottype.
  3. Selecteer de robot die de taak bevat.

  4. Klik in de rechterbovenhoek van de robot op Productie of Ontwikkeling om de te gebruiken modus te selecteren.

    Voor meer informatie raadpleegt u Ontwikkelingsmodus en productiemodus in Robots.

  5. Selecteer op het tabblad Taken de taak die u wilt uitschakelen en klik op > Verwijderen.
  6. Klik in de prompt op Verwijderen om te bevestigen dat u de taak definitief wilt verwijderen.

    Resultaat de taak wordt permanent verwijderd. Op het tabblad Taakuitvoeringen wordt (verwijderd) toegevoegd aan de taaknaam. Informatie over de uitvoering van taken, eventuele uitvoerbestanden en de gerelateerde scripts worden bewaard.