Deelnemen aan risicoworkshops

Neem deel aan een gezamenlijke risicobeoordeling onder leiding van een facilitator.

Wat is een risicoworkshop?

Een risicoworkshop is een platform dat wordt gebruikt voor samenwerking in een risicobeoordelingsproces.

Hoe het werkt

U ontvangt een e-mail van een facilitator waarin u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een risicoworkshop om risico's te bespreken en te scoren die verband houden met specifieke bedrijfssegmenten.

De scores van alle deelnemers worden automatisch gemiddeld en samengevoegd tot één risicobeoordeling, en naar de facilitator gestuurd ter beoordeling.

Wie neemt deel aan een risicoworkshop?

Vaak nemen mensen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf jaarlijks deel aan een risicoworkshop. Deze personen beschikken over uitgebreide kennis van hun individuele bedrijfsonderdelen en kunnen inzicht verschaffen in specifieke bedrijfsactiviteiten.

Hoe lang duurt een Risicoworkshop?

Risicoworkshops kunnen verschillen in duur, maar ze worden doorgaans gehouden over een periode van drie tot vijf dagen.

Tips voor deelname aan risicoworkshops

Er zijn een aantal belangrijke dingen die u kunt doen om met succes deel te nemen aan een risicoworkshop.

Definities voor scorecriteria begrijpen

Het is belangrijk om definities van scorecriteria te begrijpen, zodat u risico's zowel kwalitatief als kwantitatief correct kunt beoordelen.

Klik tijdens het scoren van een risico op het tabblad Beoordelingen op Definities van risicoscores. Als uw begeleider definities heeft opgesteld, kunt u meer te weten komen over de exacte vereisten voor elke score.
Als u de definities voor scoringscriteria niet begrijpt of als deze niet beschikbaar zijn, neem dan contact op met uw begeleider of plaats een opmerking in de risicoworkshop.

Kwantitatief voorbeeld

U moet de kostenimpact beoordelen van een kasstroomrisico voor de EMEA-regio.

De scorelabels zijn "Laag", "Gemiddeld" en "Hoog." De definities bevatten een kostenimpact in dollars die verband houdt met elk van de labels:

Laag = $10.000.000 - $49.999.999
Gemiddeld = $50.000.000 - $99.999.999
Hoog = $100.000.000 +

U beoordeelt de kostenimpact voor de EMEA-regio als "Gemiddeld".

Resultaat De kostenimpact van het kasstroomrisico voor de EMEA-regio ligt tussen $50.000.000 - $99.999.999.

Kwalitatief voorbeeld

U moet de impact van een risico op negatieve media-aandacht voor een afdeling in uw bedrijf beoordelen.

De scorelabels zijn "Laag", "Gemiddeld" en "Hoog." De definities illustreren een impactschaal voor negatieve mediaberichtgeving:

Laag = Negatieve mediadekking op nationaal niveau op korte termijn.
Medium = Langdurige negatieve media-aandacht op nationaal niveau, met verlies van marktaandeel.
Hoog = Langdurige negatieve media-aandacht op internationaal niveau, met een aanzienlijk verlies van marktaandeel.

U beoordeelt de impact van het risico op negatieve media-aandacht als "Hoog" voor de afdeling in uw bedrijf.

Resultaat De impact van het risico op negatieve mediaberichtgeving wordt gedefinieerd als langdurige negatieve mediaberichtgeving op internationaal niveau, met een aanzienlijk verlies van marktaandeel.

Gesprekken initiëren

Risicobeoordelingen zijn een samenwerkingsproces tussen deelnemers onderling en met de facilitator.

Bijvoorbeeld: u kunt opmerkingen plaatsen binnen de risicoworkshop om uw beweegredenen achter risicoscores te bespreken. Als u aanvullende documentatie wilt verstrekken ter ondersteuning van uw redenering, kunt u bestanden rechtstreeks aan de risicoworkshop toevoegen.

Workflow

Stappen

Ga naar de risicoworkshop

Open de uitnodiging voor de risicoworkshop per e-mail.
Klik in de e-mail op de link voor de risicoworkshop.
De risicoworkshop wordt geopend. Als u toegang hebt tot Launchpad, wordt u gevraagd u aan te melden voordat u toegang krijgt tot de risicoworkshop.
Let op
De link in de e-mailuitnodiging fungeert als een wachtwoord waarmee u toegang krijgt tot de risicoworkshop. Om uw veiligheid en privacy te waarborgen, vermijd het delen van de link.

Rondleiding Risicoworkshops (optioneel)

Lees de rondleidingsnotities om vertrouwd te raken met de risicoworkshop.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Om naar de volgende rondleidingsnotitie te navigeren, klikt u op Volgende.
- Klik op Sluiten om de rondleiding te beëindigen.

Tip

U kunt de rondleiding op elk moment opnieuw starten door het vraagteken > Rondleiding opnieuw starten te selecteren.

Risico's scoren

Selecteer een risico uit de lijst Risico's (#/# Beoordeeld).
Het tabblad Beoordelingen wordt geopend. Om de risicoattributen te bekijken voordat u het risico scoort, klikt u op het tabblad Details.
Klik op het tabblad Beoordelingen voor elk operationeel segment op het juiste gebied onder elke risicoscorende factor.
Opmerking
- Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
- Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
Score elke gebied met de 3-, 5-, 10-puntsschaal of een aangepaste schaal om elk operationeel segment te beoordelen.
Om het gewicht van een risicoscorefactor te bekijken, beweegt u de muisaanwijzer over de naam van de risicoscorefactor.
Optioneel. Om een score te wissen, klikt u op de betreffende score en selecteert u Wissen.
Tip
Om snel een score te wissen, klikt u op de betreffende score en drukt u op X, Verwijderen of Backspace op uw toetsenbord.
Herhaal stappen 1-3 om elk risico te beoordelen.
Resultaat scores worden automatisch naar de facilitator gestuurd ter beoordeling. Zolang de risicoworkshop open is, kunt u scores opnieuw indienen.

Opmerkingen en bijlagen toevoegen (optioneel)

Selecteer een risico uit de lijst Risico's (#/# Beoordeeld).
Het tabblad Beoordelingen wordt geopend.
Klik op het tabblad Opmerkingen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Voer een opmerking in het tekstvak in en klik op Plaatsen.
  Opmerking
  U kunt alleen uw eigen opmerkingen bewerken en verwijderen. Alle opmerkingen zijn zichtbaar voor de begeleider en deelnemers op het tabblad Opmerkingen.
- Sleep een bestand naar het aangewezen gebied of klik op Bestanden kiezen om een specifiek bestand te selecteren voor upload.
  De maximale bestandsgrootte is 1 GB.
  Opmerking
  Om beveiligingsredenen accepteert Diligent One geen bestandsbijlagen met de volgende extensies: .bat, .com, .dmg, .exe of .scr.

Resultaat Scores, opmerkingen en bijlagen worden automatisch ter beoordeling naar de begeleider verzonden. Zolang de risicoworkshop open is, kunt u scores opnieuw indienen en indien nodig aanvullende opmerkingen of bijlagen toevoegen.