Snelstart voor strategiebeheerder

Strategie is een app in Diligent One. Deze snelstart is voor beheerders die gebruikers moeten beheren en de Strategie-app moeten configureren.

Voordat u begint

U dient een Strategiebeheerder te zijn om Strategie te beheren. Gebruikers moeten aan Launchpad worden toegevoegd voordat ze in Strategie kunnen worden toegevoegd.

Workflow

1. Rollen toewijzen

  1. Schakelen tussen apps.
  2. In Strategie, klik op Instellingen.
  3. Selecteer op de pagina Gebruikers naast de gewenste gebruiker een rol in de vervolgkeuzelijst of geef de gebruiker geen toegang

2. Maak een strategiekaart

  1. Klik op Instellingen.
  2. Klik op de Strategiekaart.
  3. Optioneel. Pas de labels van de linker- en rechterkolom aan.

    Standaard heet de linkerkolom Operationele Segmenten en de rechterkolom Strategische Doelstellingen.

  4. Klik op Bijwerken.
  5. Klik op de Strategiekaart in het bovenste navigatiemenu.
  6. Klik op + Toevoegen bovenaan de betreffende kolom om bedrijfssegmenten en strategische doelstellingen toe te voegen.
  7. Voer de naam van het bedrijfssegment of de strategische doelstelling in het tekstvak in.
  8. Koppel bedrijfssegmenten aan strategische doelstellingen met behulp van de vervolgkeuzelijst.

3. Risicoscores configureren

  1. Klik op Instellingen.
  2. Klik bij het linkerpaneel op Score.
  3. Klik op + Factor toevoegen.
  4. Voer een naam in voor de risicoscorefactor.
  5. Voer een beschrijving in voor de risicoscorefactor.
  6. Voer het gewicht van de risicoscorefactor in. U kunt een gewicht tussen 0 - 1000% invoeren.
  7. Klik op de vervolgkeuzelijst Ernstschaal en selecteer de juiste schaal voor het scoren van risico's.
  8. Klik op + Punt toevoegen om punten aan de schaal toe te voegen, of klik op het prullenbakpictogram om punten in de schaal te verwijderen.
  9. Voer namen en, optioneel, beschrijvingen in voor elke score.
  10. Klik op Opslaan.
  11. Herhaal stappen 3 - 8 om extra risicoscorefactoren toe te voegen.

4. Risico-attributen configureren

  1. Klik op Instellingen.
  2. Klik bij het linkerpaneel op Attributen.
  3. Klik op Toevoegen en selecteer het juiste veldtype.
  4. Voer in het formulier Nieuw risicoattribuut een label voor het veld in.
  5. Optioneel. Wijzig het veldtype.
    Opmerking

    Nadat u het veldtype hebt opgeslagen, kunt u het niet meer wijzigen.

  6. Als u Vervolgkeuzelijkst of Multiple Choice als veldtype hebt gekozen, geef dan de opties op.
  7. Klik op Opslaan.

5. Configureer de namen van de risicoprofielkolommen

  1. Klik op Instellingen.
  2. Klik op Risicoprofiel.
  3. Optioneel. Pas de labels aan die worden weergegeven in de navigatieknoppen en kolomtitels.
  4. Optioneel. Geef deze kolom systeembreed weer Selecteer deze optie als u de kolom voor doorlopende auditing wilt weergeven.
  5. Klik op Bijwerken.

Wat gebeurt er nu?

Begin met het identificeren van strategische risico's en het definiëren van risico-attributen: Een risicoprofiel aanmaken en risico's definiëren