Strategie-activiteitenregistratie
Activiteitenregistratie legt alle wijzigingen vast die gebruikers aanbrengen. Telkens wanneer een item wordt gemaakt, bijgewerkt of verwijderd, wordt er een vermelding gelogd om de wijzigingen bij te houden en een volledige geschiedenis van de gegevens van uw bedrijf te bewaren.
Hoe het werkt
Wat wordt geregistreerd?
Wanneer een gebruiker een item aanmaakt, bijwerkt of verwijdert, wordt de volgende informatie vastgelegd in het activiteitenlogboek:
- soort item
- gebruiker die de actie heeft uitgevoerd
- datum en tijd van de actie
- details van de actie, inclusief een weergave van het verschil voor en na
Opmerking
Alleen activiteiten die plaatsvinden binnen de context van een risico worden vastgelegd in het activiteitenlogboek. Activiteiten die invloed hebben op de gehele Strategie-app, zoals het bijwerken van gebruikersrollen, worden momenteel niet geregistreerd.
Beveiliging en toegang
Gebruikers kunnen alleen activiteitenloginformatie bekijken en openen voor items waarvoor zij toestemming hebben om deze te bekijken. Het activiteitenlogboek toont de wijzigingsgeschiedenis niet voor items waartoe gebruikers geen toegang hebben vanwege onvoldoende rechten.
Voorbeeld
Een risicotitel bijwerken
U hebt een risico aan uw risicoprofiel toegevoegd en het Overtreding van anti-omkoping genoemd. Na overleg met uw manager over het risico besluit u het te hernoemen naar Overtreding van anti-omkoping / corruptie en vraagt u uw collega Michelle Vinci om deze wijziging door te voeren.
Wanneer u het activiteitslogboek bekijkt, ziet u de volgende invoer:
Een risicoactiviteitenlogboek bekijken
- Open de Strategie-app.
- Klik in het Risicoprofiel op het risico dat u wilt openen.
- Klik op het tabblad Activiteiten.
Resultaat Het activiteitenlogboek dat bij het risico hoort wordt weergegeven.
- Optioneel. Gebruik een van de filteropties om het aantal in de overzichtstabel weergegeven acties in te perken:
Opmerking
U kunt alle filterselecties combineren om de lijst met weergegeven acties in de tabel te verfijnen. Klik op Wissen om alle toegepaste filters te wissen.
Filter Beschrijving Voorbeeld Datumbereik Geeft het datumbereik op waarvoor activiteiten moeten worden weergegeven. Acties die zich hebben voorgedaan tussen de start- en einddatum worden weergegeven.
Gebruik de pijlen om door tijdsperioden te bladeren. U kunt wekelijkse, maandelijkse of aangepaste datumbereiken opgeven.
Als het filter Tijdmachine wordt toegepast, worden de logboeken gefilterd vanaf de geselecteerde begindatum.
Laatste 30 dagen Gebruikers Inclusief acties die alleen door geselecteerde gebruikers zijn voltooid. U kunt één of meer gebruikers selecteren om tegelijk weer te geven.
Jan Jansen
