Trabalhar off-line

O Projetos é um aplicativo do Diligent One.

Este início rápido é destinado a usuários familiarizados com o aplicativo Projetos e que desejam trabalhar desconectados do Diligent One.

Antes de começar

Para acessar o Diligent One para iPad ou o Projetos Off-line, é preciso ter uma assinatura Profissional e uma das seguintes funções no Projetos:

  • Gerente Profissional
  • Usuário Profissional

Você também deve criar projetos e trabalhar no Projetos.

Trabalhar off-line usando o Diligent One para iPad

Use o Diligent One no iPad para capturar evidência em ambientes remotos ou off-line.

1. Baixar o Diligent One no iPad

  1. Acesse a App Store.
  2. Pesquise por Diligent One.
  3. Faça o download do Diligent One no seu iPad.

    Resultado O Diligent One é baixado para seu iPad.

2. Fazer login no Diligent One

  1. Abra o Diligent One.
  2. Execute uma das seguintes ações:
    • Digite o e-mail e a senha para entrar e toque em Entrar.

      Se você não tem as informações de login, entre em contato com o seu Administrador do Sistema.

    • Faça o login usando o domínio personalizado da sua empresa e toque em Continuar.

      Se você não tiver seu domínio personalizado, entre em contato com o Administrador do Sistema ou com a pessoa responsável por definir o SSO (Single Sign-On) da sua organização.

      Resultado Você faz login no Diligent One.

3. Abrir um projeto

  1. Toque em Projetos > na sua instância do Diligent One.
  2. Toque na seta para baixo    para ir para o  projeto adequado.

    Resultado O projeto abre.

4. Fazer check-out de uma seção de um projeto

  1. Toque em Execução no menu lateral.
  2. Toque em Check-out ao lado da seção apropriada.

  3. Opcional. Opte por baixar anexos em seu computador local ou trabalhar na seção sem acessar os anexos e clique em OK.

    Resultado A seção passa por check-out. A seção fica bloqueada em modo somente leitura no Projetos, evitando que outros usuários façam alterações.

5. Faça o trabalho

  1. Toque na seção.
  2. Toque na seta para baixo  para ir a fase e item adequados do projeto.

  3. Atualizar informações, aprovar trabalho ou anexar evidência.

    Resultado Você atualizou informações nas páginas relevantes.

6. Fazer check-in de uma seção de um projeto

  1. Toque em Execução no menu lateral.
  2. Toque em Check-in ao lado da seção apropriada.

    Resultado A seção é sincronizada novamente com o Projetos, para que as informações atualizadas possam ser compartilhadas com outros membros da equipe.

7. Fazer logout do Diligent One

Toque em  > Logout.

Resultado Você é desconectado do Diligent One.

Trabalhar off-line no Projetos Off-line

Use o Projetos Off-line para trabalhar desconectado do Diligent One.

1. Instale o ACL para Windows

  1. Faça o download do pacote de instalação do ACL para Windows no Launchpad.
  2. Instale o ACL para Windows no seu computador local.
  3. Abra o ACL para Windows e faça login com suas credenciais do Launchpad.

    Resultado A tela principal do ACL para Windows é aberta.

2. Encontre um projeto para trabalhar off-line

  1. Clique no Projeto do Diligent One.
  2. Na página inicial do Projetos Off-line, clique em Abrir Projeto.
  3. Insira uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa para encontrar o projeto com o qual você quer trabalhar.
  4. Selecione o projeto que precisará acessar off-line.

    Resultado Você selecionou um projeto para trabalhar off-line.

3. Faça check-out de uma seção de um projeto

  1. Insira uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa para encontrar a seção com a qual você quer trabalhar.
  2. Clique em Check-Out ao lado da seção adequada.

    Resultado A seção passa por check-out. A seção fica bloqueada em modo somente leitura no Projetos, evitando que outros usuários façam alterações.

4. Faça o trabalho

  1. Clique no link do nome da seção para abrir a seção.
  2. Atualize informações em qualquer uma das seguintes páginas:

    Observação

    • Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
    • Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
    • Visão geral
    • Lista de Controles/Procedimentos
    • Definição de Controles/Procedimentos
    • Procedimento da Execução
    • Orientação
    • Testes
    • Problemas
  3. Na página Procedimento da Execução, Orientação ou Testes, clique na guia lateral Solicitações para exibir solicitações ou fazer download de anexos relacionados a um Controle/Procedimento específico. 

    Resultado Você atualizou informações nas páginas relevantes.

5. Faça check-in em uma seção de um projeto

  1. Clique em INÍCIO para retornar à página inicial do Projetos Off-line.
  2. Clique em Check-In ao lado da seção adequada.

    Resultado A seção do projeto é sincronizada novamente com o Projetos para que as informações atualizadas possam ser compartilhadas com outros membros da equipe.