Check-out e check-in de seções

O Projetos Off-line é um componente do ACL para Windows que permite continuar trabalhando com o aplicativo Projetos estando desconectado do Diligent One e acessar seções inteiras em projetos off-line.

É possível usar o Projetos Off-line para fazer check-out de uma ou mais seções em um projeto para trabalhar com elas off-line e fazer check-in quando voltar a trabalhar on-line.

Como funciona?

Após concluir o trabalho off-line, você pode fazer check-in de uma ou mais seções de um projeto para sincronizar os dados com o aplicativo Projetos. Para fazer check-out ou check-in de um projeto, você deve ter acesso à Internet. Quando é feito o check-out de uma seção de um projeto, não é possível fazer check-out em nenhum outro dispositivo por qualquer outro usuário.

Permissões

Essa tarefa só pode ser concluída por Gerentes Profissionais ou Usuários Profissionais.

Etapas

1. No seu computador, abra o ACL para Windows e clique em Projeto do Diligent One.

2. Na página inicial do Projetos Off-line, clique em Abrir Projeto.

   A janela Localizar um projeto para uso off-line é exibida, mostrando uma lista de projetos ordenados alfabeticamente por nome e o prazo de cada projeto. 

3. Insira uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa para encontrar o projeto com o qual você quer trabalhar.

   Pesquisa e filtra todos os títulos de projeto que correspondam ao conteúdo da palavra-chave. Metadados, como prazos de projeto, não são pesquisados.

4. Selecione o projeto que precisará acessar off-line.
   

   Se você precisa selecionar outro projeto, clique em selecionar novamente.

   Observação

   Se o projeto foi excluído no aplicativo Projetos, ou se a sua função atribuída em um projeto mudou, poderá ocorrer um erro no Projetos Off-line informando que você não tem mais acesso ao projeto. Se o projeto existe no aplicativo Projetos, um Gerente Profissional pode restaurar seu acesso ao projeto.

5. Insira uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa para encontrar a seção com a qual você quer trabalhar.
6. Clique em Check-Out ao lado das seções adequadas.

   A seção fica bloqueada em modo somente leitura no aplicativo Projetos, evitando que outros usuários façam alterações. Todas as seções com check-out realizado estão listadas em Check Out Realizado na página inicial, com a seção com check-out mais recente na parte superior da lista.

   Observação

   Você pode descartar uma seção no Projetos Off-line clicando na lixeira ao lado da seção apropriada. Quando você descarta uma seção, a seção é excluída localmente no Projetos Off-line e é desbloqueada no aplicativo Projetos. Após descartar uma seção, não é possível restaurar as alterações efetuadas nessa seção.

7. Clique no link do nome da seção para abrir a seção.

   A página Lista de Controles é exibida.

8. Atualize as informações na seção.

   Para obter mais detalhes, consulte Trabalho no Projetos Off-line.

9. Clique em INÍCIO.
10. Clique em Check-In ao lado das seções adequadas.

    Observação

    Se você tiver feito check-out anteriormente de uma seção de um projeto e arquivar ou excluir o projeto, não poderá fazer o check-in da seção novamente até desarquivar ou restaurar o projeto.

    Cuidado

    Se você fizer o check-out de uma seção no Projetos Off-line, e um Gerente Profissional anular o check-out no aplicativo Projetos (fazendo check-in do projeto), você não será capaz de fazer check-in da seção. Para evitar perder dados, você pode copiar e colar manualmente os dados do Projetos Off-line para o aplicativo Projetos.

    Resultado A seção é sincronizada com o aplicativo Projetos para compartilhamento com outros membros da equipe. As cinco seções com check-in realizado mais recentemente estão listadas em Check-In Realizado Recentemente na página inicial, com a seção com check-in mais recente na parte superior da lista.