Criação de relatórios
O Relatórios é um aplicativo do Diligent One. Você pode usar este tópico para aprender a criar relatórios e familiarizar-se com o fluxo de trabalho de criação de relatórios.
Como crio um relatório?
Temos duas opções para criar um relatório:
- criar um novo relatório
- copiar um relatório existente ou modelo de relatório como ponto de partida
A melhor opção a ser escolhida depende de suas necessidades e da disponibilidade de um relatório ou modelo de relatório existente que as atenda. Depois de criar um novo relatório ou de copiar um relatório/modelo de relatório existente, você pode seguir o fluxo de trabalho de geração do relatório no Criador de relatórios para personalizar o relatório conforme necessário.
Fluxo de trabalho de criação de relatório
O fluxo de trabalho de criação de relatório é visualizado em sequência, da esquerda para a direita, nas guias do Criador de relatório. As guias ilustram as diferentes fases que compreendem o processo de criação do relatório:
| Guia | Descrição |
|---|---|
| Relatório | salva o relatório, reverte alterações feitas no relatório ou exclui o relatório |
| Dados | define os campos e filtros que serão exibidos no relatório e o layout do relatório |
| Gráficos | ajuda a criar visualizações com base nos dados do relatório |
| Conteúdo relacionado |
especifica relações entre o relatório e outros relatórios Observação
Essa guia está disponível apenas se você selecionar Coexibição ou Drill Through em Estilo da Análise no Criador de Relatórios. |
| Design | ajuda a verificar o design do relatório antes de publicar e aplicar qualquer formatação adicional, conforme necessário |
| Publicar | salva o relatório como rascunho ou ativa o relatório para disponibilizá-lo para as pessoas apropriadas e define como o relatório pode ser compartilhado e distribuído para outras pessoas |
Classificações de campo
Todos os tipos de campo no Relatórios podem ser classificados como de Dimensão, Métrica ou Data:
Campos de dimensão
Todos os campos de texto são automaticamente classificados como campos de dimensão. Agregações nesses campos são limitadas a Contagem e Contagem distinta.
Campos de dimensão recuperam dados do tipo caractere, que normalmente servem como base para a análise em um relatório.
Campos de métrica
Todos os campos numéricos são classificados como campos de métrica e têm todas as agregações disponíveis para eles.
Quando usado como filtros, os campos de métrica não permitem solicitações ao usuário, pois geralmente já muitos valores possíveis disponíveis. No entanto, campos de métrica têm opções de deslizador disponíveis para permitir que os usuários definam intervalos facilmente.
Campos de data
Campos de data exibem uma data no formato especificado no seu perfil de usuário. Agregações nesses campos são limitadas a Contagem e Contagem distinta, Máx. e Mín..
Visualizando dados em relatórios
Usando a guia Dados no Criador de relatório, você pode visualizar dados conforme cria seu relatório.
Painel filtros
Se tiver incluído filtros em seu relatório, pode abrir o painel filtro 
, localizado do lado direito do Criador de relatórios ao lado de Colunas, para restringir a quantidade de dados na visualização. Os valores aplicados aqui são usados apenas para ajustar a visualização e não o resultado final do relatório.
Dados do Relatório
A seção Dados do Relatório no Criador de relatórios permite exibir e personalizar a exibição de dados no relatório e inclui as seguintes opções:
| Opção | Descrição | Observações |
|---|---|---|
| Limite de linhas ativas | restringe o número de linhas retornado no relatório |
O limite de linhas ativas é herdado da conexão com a origem de dados do Diligent One, mas pode ser restrito por relatório também. Essa configuração controla a visualização do relatório na guia Dados (se Limite de Linhas Ativas for menor que Limite de Linhas na Pré-visualização) e a saída final do relatório. |
| Mostrar Registros duplicados | remove a cláusula 'DISTINCT' da consulta SQL | Dados que aparecem várias vezes serão exibidos no relatório final em vez de serem filtrados da exibição |
| Atualização automática | cria o relatório com dados fictícios em vez de exibir os dados reais após a adição de cada campo |
Observação
Ativar a Atualização Automática aumenta significativamente o tempo que leva para criar um relatório. Para ativar desempenho mais rápido, mantenha Atualização automática desativada. |
| Limite de linhas na pré-visualização | controla o número de linhas exibidas na visualização do relatório | A visualização exibe o Limite de Linhas Ativas ou o Limite de Linhas na Pré-visualização (o que for menor). |
Relatórios de rascunho e ativados
Quando você cria um relatório, ele é um Rascunho. Relatórios em rascunho são relatórios atualmente em edição. Quando você estiver pronto para publicar eu relatório e disponibilizá-lo para outras pessoas, pode salvar e Ativar o relatório.
Administradores de Relatório e Autores de Relatório
Administradores de Relatório podem exibir e editar qualquer relatório de rascunho. Se um Autor do Relatório cria um relatório de rascunho e um Administrador do Relatório acessa o mesmo relatório, o Autor do Relatório não poderá mais exibir o relatório na página Procurar.
A última pessoa a editar o relatório de rascunho é o proprietário do relatório de rascunho.
Editando relatórios
Quando você edita um relatório ativado, o relatório é automaticamente clonado para criar um rascunho e uma versão ativada. Cada relatório pode ter apenas um rascunho e uma versão ativada por vez.
Enquanto você edita a versão de rascunho, outros usuários ainda podem exibir a versão ativada do relatório. No entanto, eles não podem editar a versão ativada.
Depois de terminar a edição da versão de rascunho do seu relatório, você tem a opção de:
- Salvar substitui o relatório atualmente ativado pela versão atualizada
- Salvar como salva o relatório como uma segunda cópia e mantém a versão original ativada do relatório
- Desfazer alterações exclui a versão de rascunho atual do relatório e redireciona você para a versão anteriormente ativada
- Excluir Versão exclui o rascunho do relatório atualObservação
Se o relatório foi ativado anteriormente, a versão ativada ainda será mantida.
Vários usuários editando o mesmo relatório
Vários usuários podem trabalhar simultaneamente em um relatório, no entanto, isso pode gerar conflitos. Para evitar essa situação, é melhor criar uma cópia do relatório e fazer qualquer alteração necessária.
Exibição de informações detalhadas do relatório
As informações detalhadas do relatório estão disponíveis abrindo um relatório ativado/publicado existente e clicando em Detalhes
. As informações do relatório são organizadas nas seguintes guias:
| Guia | Descrição |
|---|---|
| Detalhes do relatório |
contém as seguintes informações detalhadas sobre o relatório:
|
| Colunas |
contém informações sobre os campos usados no relatório Dica
Você pode selecionar campos individuais para exibir informações detalhadas, como o tipo de dados. |
| Instrução SQL |
contém informações SQL associadas ao relatório e permite exportar a consulta para um arquivo .sql Observação
Apenas Administradores de Relatório podem exibir as informações SQL para um relatório. |
Armazenamento em cache de banco de dados
Os relatórios usam um processo de armazenamento em cache do banco de dados de 20 minutos em todas as regiões.
Depois de criar e salvar um rascunho ou um relatório ativo, os dados do relatório são armazenados em cache no banco de dados. As modificações posteriores no relatório carregam dados do cache.
Para invalidar os dados armazenados em cache nos relatórios, você precisa realizar uma das etapas a seguir:
- Ir para o Launchpad e voltar ao Relatórios
- Fazer logout do Launchpad, fazer login no Launchpad e acessar o Relatórios
