Formatação condicional de colunas em relatórios

Aplique formatação condicional para realçar dados de uma coluna com base em regras definidas e permita que os Leitores de Relatório interpretem dados facilmente.

Como funciona?

Depois de definir dados em seu relatório, você pode definir regras para aplicar formatação condicional a qualquer coluna em uma tabela. Todos os valores correspondentes às regras definidas são formatados conforme especificado.

Formatação condicional deve enfatizar ou chamar a atenção para certos valores em uma coluna. Você não precisa criar uma regra para cada valor possível em uma coluna. Qualquer valor que não atender às regras especificadas é exibido sem formatação.

Tipos de formatação condicional

Tipo Descrição Exemplo
Básico

compara o valor do campo selecionado com um valor definido

Dica

Esse é o tipo mais comum de formatação condicional.

 Se Severidade = Alta então realçar Severidade como Vermelho
Avançado

permite definir várias instruções condicionais que podem incluir colunas diferentes

 Se Severidade = Alta e Impacto de custo > USD 500.000 então realçar Título do Problema como Vermelho

Considerações

As regras definidas devem atender aos requisitos de formatação de coluna e ser instruções condicionais válidas.

Especificando valores

Ao especificar um valor como parte de uma instrução condicional, você deve usar o mesmo formato exibido na coluna. Por exemplo, se um campo numérico for formatado com duas casas decimais, você precisa inserir duas casas decimais quando especificar um valor.

Observação

Para instruções booleanas, insira falso para representar 'Não' e verdadeiro para representar 'Sim'. As condições (falso e verdadeiro) não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Sobrepondo intervalos

Suas instruções condicionais não podem conter intervalos sobrepostos. Por exemplo, você não pode especificar um intervalo de 50 - 60 e outro de 55 - 65. Todos os intervalos definidos devem ser sequenciais (por exemplo: 50 - 60, 61-70, 71-80).

Sequência de valores

Quando você cria um intervalo de valores, deve especificar o valor mais baixo primeiro, depois o mais alto. Por exemplo, você não pode especificar BETWEEN 40 - 30. A instrução condicional válida é BETWEEN 30 - 40.

Permissões

Apenas Administradores de Relatório e Autores de Relatórios podem formatar condicionalmente colunas.

Definir regras de formatação condicional

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Abra um relatório e vá para a guia Design ou Dados no Criador de Relatórios.
  3. Na barra de ferramentas de formatação, clique em Formatação condicional.

    A caixa de diálogo Formatação Condicional abre.

  4. Especifique se quer exibir uma legenda que explique as regras de formatação condicional no relatório e defina um título e descrição para a legenda.
  5. Selecione o campo apropriado na lista Colunas.
  6. Especifique o tipo de formatação condicional você deseja aplicar à coluna:
    • Básica compara o valor do campo selecionado com um valor definido
    • Avançada permite definir várias instruções condicionais que podem incluir colunas diferentes
  7. Execute uma das seguintes ações:
    • Se você tiver selecionado Básica, defina como a formatação condicional será exibida no relatório e clique em + Adicionar Outra Regra.
    • Se você tiver selecionado Avançada, clique em + Adicionar Outra Regra.

    A caixa de diálogo Formatação Condicional abre.

  8. Execute uma das seguintes ações:
    • Se você tiver selecionado Básico, especifique o operador lógico e valor apropriado, defina o estilo a ser exibido quando os valores atenderem à condição especificada e clique em Enviar.
    • Se você tiver selecionado Avançada, forneça uma descrição que explique a formatação condicional aplicada, adicione colunas e escolha seus respectivos operadores lógicos, valores definidos ou compare com diferentes colunas, defina o estilo exibido quando os valores corresponderem às condições especificadas e clique em Enviar.
      Observação

      Os operadores lógicos disponíveis dependem do tipo de dados do campo.

  9. Opcional. Para especificar regras adicionais, clique em + Adicionar Outra Regra e repita as etapas 6 e 7.
  10. Para fechar a caixa de diálogo, clique em .
    Dica

    O texto em células formatadas condicionalmente mudará automaticamente de cor se for de difícil leitura na cor de fundo selecionada.