Formatando colunas em relatórios
Aplique a formatação a colunas individuais em um relatório.
Como funciona?
Depois de definir os dados no seu relatório, você pode aplicar formatação a colunas individuais.
Você pode acessar as opções de formatação de coluna na barra de ferramentas de formatação ou clicando na seta para baixo (
ou
) ao lado dos nomes de campos individuais e selecionando Formato > Editar.
Quando você gera seu relatório de rascunho clicando na guia Design, pode usar as opções de formatação arrastar e soltar para mudar o layout do seu relatório, como ajustar a ordem e a largura de colunas.
Exemplo
Cenário
Seu relatório contém uma série de atributos de problemas personalizados do aplicativo Projetos. Alguns desses atributos de problemas personalizados são campos de parágrafo (rich text).
Ao visualizar seu relatório, você percebe que as tags HTML são exibidas em torno das informações nos campos. Você deseja remover essas tags para que o conteúdo seja exibido usando a marcação apropriada:
| O que você está vendo | O que você quer ver |
|---|---|
| <strong>Extremo:</strong> <p>observação grave de auditoria que leva a perda significativa</p> | Extremo: Observação grave de auditoria que leva a perda significativa |
Processo
Na guia Design no Criador de Relatórios, na barra de ferramentas de formatação, clique em
Formatação da Coluna. Em seguida, selecione o campo de problema personalizado na lista Colunas.
Por fim, nas opções de Exibição, ao lado de Formatar, você seleciona o Formatador HTML.
Resultado
O conteúdo do campo é exibido usando a marcação apropriada e as tags HTML são removidas.
Permissões
Apenas Administradores de Relatório e Autores de Relatórios podem formatar colunas nos relatórios.
Formatar colunas
- Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
- Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
- Na barra de ferramentas de formatação, clique em
Formatação da Coluna.A janela Formatação da Coluna abre.
- Selecione o campo apropriado na lista Colunas, configure qualquer uma das opções de formatação da coluna e clique em
para fechar a caixa de diálogo.ObservaçãoAs opções de formatação disponíveis dependem do tipo de dados do campo.
Exibir
Opção de formatação Descrição Exibir define um nome de exibição para o campo Formato fornece uma variedade de opções para formatar a exibição dos valores em um campo
Para obter mais informações, consulte Exibir opções de formatação.
Casas Decimais defina o número de locais decimais a serem exibidas Prefixo coloca caracteres adicionais antes de cada valor
Por exemplo, esta opção pode ser usada para definir moeda adicionando: $.
Sufixo coloca caracteres adicionais antes de cada valor Arredondamento define como um valor decimal deve ser arredondado Separador da casa dos milhares ativa ou desativa o separador de milhares padrão.
Por exemplo: 1000 a 1.000
Colchetes negativos exibe valores negativos com ou sem colchetes Mostrar Campo controla se a coluna é exibida no relatório Suprimir Duplicados remove valores duplicados de uma coluna e agrupa os valores sob um único valor Ordenação
Opção de formatação Descrição Ordenar por ordene a coluna com base em valores formatados ou não formatados
ObservaçãoSe precisar classificar por vários campos, feche a caixa de diálogo Formatação de Coluna, clique em
Formatação de Relatório e configure as opções de classificação em Classificação de tabela. Para obter mais informações, consulte Formatando relatórios.Direção aplica ou remove a classificação de uma coluna individual Dados
Opção de formatação Descrição Estilo define opções de estilo para o texto no campo, incluindo tipo de fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte Alinhamento define o alinhamento de valores no campo Breve Descrição define uma cor de plano de fundo personalizada para a coluna Largura da Coluna define a largura da coluna em pixels
A largura mínima da coluna é de 40 pixels.
Comprimento Máx. define o número máximo de caracteres a serem exibidos na célula Moldar texto quebra texto longo da célula em várias linhas Bordas
Opção de formatação Descrição Estilo define opções de estilo para bordas na coluna Posição defina onde as bordas devem ser exibidas em torno das arestas da célula Cor defina a cor das bordas da célula Largura defina a espessura das bordas da célula Sumário
Opção de formatação Descrição Agrupamento Total defina a agregação a ser aplicada à coluna como um total Exibir valor total mostrar ou ocultar o valor total agregado de uma coluna Mover valor total Localização escolha exibir os totais da tabela no final ou no início da tabela. Etiquetas de Exibição exibe um rótulo de texto para o resumo da coluna Estilo define formatação personalizada para o resumo da coluna, incluindo tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento Breve Descrição define a cor de fundo para o resumo da coluna
Subtotal exiba uma linha de subtotal para cada valor exclusivo na coluna.
Essa opção exige que outro campo no relatório tenha uma agregação total aplicada.
Mover Sub Total Valor Localização opte por exibir os subtotais da tabela no final ou no início de cada seção.
Ocultar Sub Total em Colunas Selecione campos de coluna desta lista para ocultar seu subtotal.
Ajuste da ordem das colunas
Para ajustar a ordem das colunas, você precisa trabalhar com um relatório de rascunho que contenha apenas colunas.
- Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
- Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
- Coloque o cursor sobre o título da coluna que você deseja mover e arraste a coluna para o local desejado.
A página atualiza e a coluna é exibida no novo local.
- Opcional. Repita a etapa 2 para qualquer coluna adicional que precisar mover.
Você pode mover apenas uma coluna por vez.
Ajustar largura da coluna
- Abra o aplicativo Relatórios.
A página Procurar abre.
- Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
- Coloque o cursor sobre a borda da coluna direita da coluna que deseja redimensionar.
- Arraste a coluna para a largura desejada e deixe o cursor ir.
A página atualiza e a coluna é redimensionada.
Exibir opções de formatação
Há uma série de opções disponíveis para formatação da exibição dos valores em uma coluna. As opções de formatação da exibição disponíveis dependem do tipo de dados do campo.
| Tipo de dados | Opção de formatação | Descrição |
|---|---|---|
|
Caractere (Dimensão) Observação
As seguintes opções não são compatíveis para campos de caracteres:
|
Texto |
exibe valores como texto simples |
| Formatador Case | exibe o texto em maiúsculas ou minúsculas | |
| cria um hiperlink que abre um cliente de e-mail e preenche o endereço Enviar para | ||
| Formatador de HTML | formata um campo contendo tags HTML, removendo-as ou usando-as, dependendo da seleção do usuário | |
| Link para o URL |
passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##. |
|
| Formatador em bruto | exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação) | |
| URL do Hiperlink | cria um hiperlink para um URL armazenado na coluna | |
| Datahora | Data |
exibe valores na coluna como datas Observação
Os formatos de data diferenciam maiúsculas de minúsculas. Para especificar um formato de data personalizado, selecione Outro no campo Formato da Data e insira manualmente o formato da data. |
| Tempo |
exibe apenas a parte hora do valor (oculta a parte data) |
|
| Carimbo de data/hora | exibe as partes data e hora do valor | |
| Formatador de parte da data | exibe apenas uma parte da parte data do valor (oculta a parte hora do valor e partes da porção data) | |
| Formatador da hierarquia da data |
define como os valores de data no campo são exibidos |
|
| Dias, horas, minutos, segundos | define valores no campo para exibição como DD:HH:MM:SS | |
| Horas e minutos | define valores no campo para exibição como HH:MM | |
| Link para o URL |
passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##. |
|
| Formatador em bruto | exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação) | |
|
Numérico Observação
As seguintes opções não são compatíveis para campos numéricos:
|
Numérico | exibe valores na coluna como decimais e permite definir o número de casas decimais |
| Link para o URL |
passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##. |
|
| Porcentagem | exibe valores como porcentagens | |
| Barra de porcentagem | converte um valor percentual menor ou igual a 100 em uma barra | |
| Formatador em bruto | exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação) |