Formatando colunas em relatórios

Aplique a formatação a colunas individuais em um relatório.

Como funciona?

Depois de definir os dados no seu relatório, você pode aplicar formatação a colunas individuais.

Você pode acessar as opções de formatação de coluna na barra de ferramentas de formatação ou clicando na seta para baixo ( ou ) ao lado dos nomes de campos individuais e selecionando Formato > Editar.

Quando você gera seu relatório de rascunho clicando na guia Design, pode usar as opções de formatação arrastar e soltar para mudar o layout do seu relatório, como ajustar a ordem e a largura de colunas.

Exemplo

Cenário

Seu relatório contém uma série de atributos de problemas personalizados do aplicativo Projetos. Alguns desses atributos de problemas personalizados são campos de parágrafo (rich text).

Ao visualizar seu relatório, você percebe que as tags HTML são exibidas em torno das informações nos campos. Você deseja remover essas tags para que o conteúdo seja exibido usando a marcação apropriada:

O que você está vendo O que você quer ver
<strong>Extremo:</strong> <p>observação grave de auditoria que leva a perda significativa</p> Extremo: Observação grave de auditoria que leva a perda significativa

Processo

Na guia Design no Criador de Relatórios, na barra de ferramentas de formatação, clique em Formatação da Coluna. Em seguida, selecione o campo de problema personalizado na lista Colunas.

Por fim, nas opções de Exibição, ao lado de Formatar, você seleciona o Formatador HTML.

Resultado

O conteúdo do campo é exibido usando a marcação apropriada e as tags HTML são removidas.

Permissões

Apenas Administradores de Relatório e Autores de Relatórios podem formatar colunas nos relatórios.

Formatar colunas

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
  3. Na barra de ferramentas de formatação, clique em Formatação da Coluna.

    A janela Formatação da Coluna abre.

  4. Selecione o campo apropriado na lista Colunas, configure qualquer uma das opções de formatação da coluna e clique em para fechar a caixa de diálogo.
    Observação

    As opções de formatação disponíveis dependem do tipo de dados do campo.

    Exibir

    Opção de formataçãoDescrição
    Exibirdefine um nome de exibição para o campo
    Formato

    fornece uma variedade de opções para formatar a exibição dos valores em um campo

    Para obter mais informações, consulte Exibir opções de formatação.

    Casas Decimaisdefina o número de locais decimais a serem exibidas
    Prefixo

    coloca caracteres adicionais antes de cada valor

    Por exemplo, esta opção pode ser usada para definir moeda adicionando: $.

    Sufixocoloca caracteres adicionais antes de cada valor
    Arredondamentodefine como um valor decimal deve ser arredondado
    Separador da casa dos milhares

    ativa ou desativa o separador de milhares padrão.

    Por exemplo: 1000 a 1.000

    Colchetes negativosexibe valores negativos com ou sem colchetes
    Mostrar Campocontrola se a coluna é exibida no relatório
    Suprimir Duplicadosremove valores duplicados de uma coluna e agrupa os valores sob um único valor

    Ordenação

    Opção de formataçãoDescrição
    Ordenar por

    ordene a coluna com base em valores formatados ou não formatados

    Observação

    Se precisar classificar por vários campos, feche a caixa de diálogo Formatação de Coluna, clique em Formatação de Relatório e configure as opções de classificação em Classificação de tabela. Para obter mais informações, consulte Formatando relatórios.

    Direçãoaplica ou remove a classificação de uma coluna individual

    Dados

    Opção de formataçãoDescrição
    Estilodefine opções de estilo para o texto no campo, incluindo tipo de fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte
    Alinhamentodefine o alinhamento de valores no campo
    Breve Descriçãodefine uma cor de plano de fundo personalizada para a coluna
    Largura da Coluna

    define a largura da coluna em pixels

    A largura mínima da coluna é de 40 pixels.

    Comprimento Máx.define o número máximo de caracteres a serem exibidos na célula
    Moldar textoquebra texto longo da célula em várias linhas

    Bordas

    Opção de formataçãoDescrição
    Estilodefine opções de estilo para bordas na coluna
    Posiçãodefina onde as bordas devem ser exibidas em torno das arestas da célula
    Cordefina a cor das bordas da célula
    Larguradefina a espessura das bordas da célula

    Sumário

    Opção de formataçãoDescrição
    Agrupamento Totaldefina a agregação a ser aplicada à coluna como um total
    Exibir valor totalmostrar ou ocultar o valor total agregado de uma coluna
    Mover valor total Localizaçãoescolha exibir os totais da tabela no final ou no início da tabela.
    Etiquetas de Exibiçãoexibe um rótulo de texto para o resumo da coluna
    Estilodefine formatação personalizada para o resumo da coluna, incluindo tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento
    Breve Descrição

    define a cor de fundo para o resumo da coluna

    Subtotal

    exiba uma linha de subtotal para cada valor exclusivo na coluna.

    Essa opção exige que outro campo no relatório tenha uma agregação total aplicada.

    Mover Sub Total Valor Localização

    opte por exibir os subtotais da tabela no final ou no início de cada seção.

    Ocultar Sub Total em Colunas

    Selecione campos de coluna desta lista para ocultar seu subtotal.

Ajuste da ordem das colunas

Observação

Para ajustar a ordem das colunas, você precisa trabalhar com um relatório de rascunho que contenha apenas colunas.

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
  3. Coloque o cursor sobre o título da coluna que você deseja mover e arraste a coluna para o local desejado.

    A página atualiza e a coluna é exibida no novo local.

  4. Opcional. Repita a etapa 2 para qualquer coluna adicional que precisar mover.

    Você pode mover apenas uma coluna por vez.

Ajustar largura da coluna

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
  3. Coloque o cursor sobre a borda da coluna direita da coluna que deseja redimensionar.
  4. Arraste a coluna para a largura desejada e deixe o cursor ir.

    A página atualiza e a coluna é redimensionada.

Exibir opções de formatação

Há uma série de opções disponíveis para formatação da exibição dos valores em uma coluna. As opções de formatação da exibição disponíveis dependem do tipo de dados do campo.

Tipo de dados Opção de formatação Descrição

Caractere (Dimensão)

Observação

As seguintes opções não são compatíveis para campos de caracteres:

  • Formatador do sinalizador
  • Formatador de Vídeo HTML5
  • Código de referência
  • Formatador para YouTube
Texto

exibe valores como texto simples

Formatador Case exibe o texto em maiúsculas ou minúsculas
E-mail cria um hiperlink que abre um cliente de e-mail e preenche o endereço Enviar para
Formatador de HTML formata um campo contendo tags HTML, removendo-as ou usando-as, dependendo da seleção do usuário
Link para o URL

passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL

Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##.

Formatador em bruto exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação)
URL do Hiperlink cria um hiperlink para um URL armazenado na coluna
Datahora Data

exibe valores na coluna como datas

Observação

Os formatos de data diferenciam maiúsculas de minúsculas. Para especificar um formato de data personalizado, selecione Outro no campo Formato da Data e insira manualmente o formato da data.

Tempo

exibe apenas a parte hora do valor (oculta a parte data)

Carimbo de data/hora exibe as partes data e hora do valor
Formatador de parte da data exibe apenas uma parte da parte data do valor (oculta a parte hora do valor e partes da porção data)
Formatador da hierarquia da data

define como os valores de data no campo são exibidos

Dias, horas, minutos, segundos define valores no campo para exibição como DD:HH:MM:SS
Horas e minutos define valores no campo para exibição como HH:MM
Link para o URL

passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL

Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##.

Formatador em bruto exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação)

Numérico

Observação

As seguintes opções não são compatíveis para campos numéricos:

  • Formatador de barra dólar
  • Formatador da Barra de Imagem
  • Formatador de barra de pessoas
  • Código de referência
Numérico exibe valores na coluna como decimais e permite definir o número de casas decimais
Link para o URL

passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL

Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##.

Porcentagem exibe valores como porcentagens
Barra de porcentagem converte um valor percentual menor ou igual a 100 em uma barra
Formatador em bruto exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação)