Formatando seções nos relatórios

Formate seções no relatórios para dividir tabelas grandes em partes menores.

Como funciona?

Seções servem como divisões nos relatórios e permitem que você divida grandes tabelas em partes menores, mais compreensíveis.

Seções dividem os dados em uma tabela com base em valores definidos nos campos e são úteis para exibir subtotais nos relatórios. Registros com valores correspondentes são agrupados em uma seção.

Você pode definir vários campos de dimensão como seções em seu relatório. Ao selecionar mais de um campo como seção, a ordem dos campos na lista Seções na guia Dados determina a ordem em que as seções do relatório são exibidas.

Se o seu relatório incluir uma visualização, uma visualização separada é exibida para cada seção.

Permissões

Apenas Administradores de Relatório ou Autores do Relatório podem configurar seções nos relatórios.

Seções padrão

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Abra um relatório e vá para a guia Dados no Criador de relatório.
  3. Verifique se você tem pelo menos um campo especificado em sua lista de Colunas ou Linhas.

    Seções também podem ser usadas em relatórios de Tabela cruzada.

  4. Localize os campos que deseja adicionar como seções executando qualquer uma das seguintes ações:
    • Insira uma palavra-chave no campo Pesquisar.
    • Expanda as pastas para navegar nos campos de dimensão apropriados.

      Campos de dimensão são atributos que descrevem registros, como Nome do Projeto ou Tipo de Projeto.

      Observação

      Você não pode adicionar campos de Métrica e Data como seções em um relatório.

  5. Arraste os campos da lista de campos de dados para a lista Seções:
    • Para reorganizar as seções, selecione o campo na lista Seções e arraste-o para a nova posição na lista.
    • Para remover uma seção, selecione o campo na lista Seções e arraste de volta para a lista de campos de dados.
      Dica

      Você pode pressionar Ctrl + clicar para selecionar vários campos não adjacentes ou Shift + clicar para selecionar vários campos adjacentes da mesma categoria.

      Dica

      Os campos definidos como seções tornam-se cabeçalhos para cada nova seção no relatório. Você não precisa definir adicionalmente esses campos como Colunas.

Formatar seções

  1. Abra o aplicativo Relatórios.

    A página Procurar abre.

  2. Abra um relatório e vá para a guia Design no Criador de relatório.
  3. Na barra de ferramentas de formatação, clique em Formatação da seção.

    A caixa de diálogo Formatação da seção abre.

  4. Selecione o campo apropriado na lista Campos do Relatório, configure qualquer uma das opções de formatação da seção e clique em para fechar a caixa de diálogo.

Exibir

Opção de formatação Descrição
Exibir define o título da seção do relatório
Formato

fornece uma variedade de opções para formatar a exibição dos valores em um campo

Para obter mais informações, consulte Exibir opções de formatação.

Estilo da Seção

define o estilo em que as seções do relatório são apresentadas

  • Uma página exibe todas as seções em uma página (padrão)
  • Página múltipla exibe cada seção em uma página separada
  • Em guias Exibe cada seção em uma guia separada.
    Observação

    A opção Em Guias somente está disponível para o campo da seção superior.

Mostrar Etiquetas exibe ou oculta uma etiqueta de nome de campo antes do valor da seção para cada seção

Estilo

Opção de formatação Descrição
Estilo de Exibição

define o estilo de formatação para cada cabeçalho de seção

  • Título do corpo usa a formatação padrão do título do relatório para cada seção
  • Cabeçalho da Tabela usa a mesma formatação usada no cabeçalho da tabela, associando os detalhes da seção à parte superior de cada tabela.
  • Personalizado aplica formatação de fonte personalizada à seção selecionada
Estilo da fonte define a formatação a ser aplicada, incluindo face da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte
Cor do Plano de fundo define a cor de fundo do cabeçalho da seção
Alinhamento define o alinhamento para o cabeçalho da seção

Sumário

Opção de formatação Descrição
Sumário da seção

define o campo que será usado como tabela de sumário da seção superior do relatório

Observação

Essa opção não está disponível para relatórios de Tabela cruzada.

Total da Seção exibir os totais de cada seção
Mostrar Etiquetas exibe ou oculta uma etiqueta de nome de campo antes do valor da seção para cada seção
Total Geral exibe os totais gerais da seção

Ordenar

Opção de formatação Descrição
Direção de ordenação define a direção de ordenação, crescente ou decrescente, dos valores da seção

Exibir opções de formatação

Há uma série de opções disponíveis para formatação da exibição dos valores em uma seção.

Observação

As seguintes opções não são compatíveis:

  • Formatador do sinalizador
  • Formatador de Vídeo HTML5
  • Código de referência
  • Formatador para YouTube
Opção de formatação Descrição
Texto

exibe valores como texto simples

Formatador Case exibe o texto em maiúsculas ou minúsculas
E-mail cria um hiperlink que abre um cliente de e-mail e preenche o endereço Enviado para
Formatador de HTML formata um campo contendo tags HTML, removendo-as ou usando-as, dependendo da seleção do usuário
Link para o URL

passa o valor dos dados retornados em um link de URL e usa cerquilhas (##) para indicar onde um valor de coluna deve ser colocado no URL

Por exemplo, http://sample.projects.highbond.com/audits/##.

Formatador em bruto exibe o valor como armazenado no banco de dados (remove formatação)
URL do Hiperlink cria um hiperlink para um URL armazenado na coluna