Registrando o desempenho do controle
O desempenho de controle usa questionários programados para garantir que as atividades de controle sejam executadas consistentemente para projetos no aplicativo Projetos.
Como funciona?
Quando o desempenho do controle é ativado para um projeto, uma Coleção é criada automaticamente para hospedar as respostas do questionário ao projeto. Você pode criar um ou mais questionários para enviar aos executores do controle.
| Aplicativo | Ação |
|---|---|
| Projetos |
Para obter mais informações sobre configuração de desempenho do controle, consulte Agendamento de desempenho do controle. |
| Resultados |
|
Dados de desempenho do controle
Cada projeto com desempenho de controle ativado tem uma Coleção correspondente contendo uma Análise e uma Tabela.
- O nome da Coleção é o mesmo que o nome do projeto
- Análise "Desempenho do Controle" (editável)
- Tabela "Tarefas de Controle" (editável)
A tabela contém todos os registros de desempenho agendados para o projeto. À medida que mais agendamentos são adicionados aos controles no projeto, os registros são anexados a esta tabela.
Observação
As tabelas de desempenho do controle são como qualquer tabela no aplicativo Resultados e você pode usar funcionalidades padrão, como gatilhos, métricas e visualizações com elas. As tabelas de desempenho do controle também contêm colunas de informações padrão, como Status e Prioridade.
Você não pode excluir manualmente tabelas de desempenho do controle ou as Coleções e Análises que as contêm.
Observação
Se você ativar o desempenho do controle e as certificações para o mesmo projeto, os dois recursos usarão a mesma coleção no Resultados, mas os registros serão gravados em análises e tabelas separadas.
Dados contextuais capturados no Resultados
Os seguintes campos de projetos são capturados como dados contextuais na tabela no Resultados:
Você deve configurar o questionário no aplicativo Resultados para Mostrar todos os campos do registro ou Mostrar campos selecionados do registro para exibir esses campos para os respondentes do questionário. Para obter mais informações, consulte Criando questionários.
| Campos do projeto | Campos do objetivo | Campos de controle |
|---|---|---|
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Desativando o desempenho do controle ou excluindo um controle
Se você desabilitar o desempenho do controle ou excluir um controle no Projetos que tenha um agendamento de desempenho de controle associado, a tabela e os registros serão retidos no aplicativo Resultados. No entanto, quaisquer links para o questionário de desempenho de controle expiram e não podem ser usados para gravar registros adicionais.
Projetos arquivados
Quando um projeto que usa o desempenho de controle é arquivado ou excluído no aplicativo Projetos, a Coleção associada no aplicativo Resultados também é arquivada. Para obter mais informações sobre Coleções arquivadas, consulte Trabalho com coleções.
Propagação de projetos
Quando um projeto arquivado que usa o desempenho de controle é propagado no Projetos, os agendamentos de desempenho de controle são copiados para o novo projeto.
Uma nova coleção é automaticamente criada no aplicativo Resultados contendo todos os membros da coleção e questionários criados anteriormente. O nome e a descrição da Análise também são copiados para a nova análise dentro da nova Coleção. O novo projeto e a nova coleção são vinculados automaticamente e os agendamentos habilitados começam a ser executados na frequência especificada.
