Recriar a estrutura do seu repositório do AX no Robôs

A melhor abordagem para migrar scripts e dados do AX para o Robôs é configurar a estrutura de destino antes de começar a transferir qualquer coisa. Se você souber o local exato para onde cada arquivo será transferido antes de começar a migração, ela será mais tranquila. Quanto maior a quantidade de conteúdo que você pretende transferir, maior a importância de um destino bem organizado.

Diretrizes sugeridas

O AX e o Robôs oferecem uma certa flexibilidade na estruturação do conteúdo no repositório. Em última análise, você pode estruturar o conteúdo da maneira mais adequada aos processos empresariais da sua organização.

• Uma pasta do AX pode equivaler a um robô

  Se você está usando uma única pasta do AX para os scripts e tabelas de um único projeto do Analytics, pode manter essa relação de um para um. Em vez de uma pasta do AX, você passará a usar um contêiner no Robôs, denominado robô. Veja a seguir uma explicação mais detalhada do método de estruturação de conteúdo no Robôs.

• Uma abordagem interativa

  Não é preciso recriar toda a estrutura do repositório do AX de uma vez. No entanto, se isso for possível, você estará pronto para prosseguir. Se você está executando um piloto da migração replicando inicialmente apenas um ou dois processos automatizados no Robôs, precisa criar apenas a estrutura necessária para esses processos.

• Considerar dependências

  Alguns processos automatizados dependem da conclusão prévia de outros processos? Por exemplo, você pode ter um processo que importa dados de uma origem de dados e processos subsequentes que analisam esses dados. Se você adotar uma abordagem interativa, certifique-se de seguir uma sequência lógica e replicar todos os processos anteriores antes de replicar os processos dependentes.

• Organizar

  A migração é uma oportunidade ideal para repensar a organização do repositório. A organização é confusa ou menos eficaz em algumas áreas? Você deve combinar o conteúdo de algumas pastas e dividir o conteúdo de outras?

• Não migrar conteúdo desnecessário

  Não migre conteúdo antigo que não é mais necessário.

Comparação da estruturação de conteúdo no AX e no Robôs

Método do AX

O AX usa uma exibição de árvore expansível tradicional, com uma hierarquia multinível para estruturar o conteúdo. Coleções e pastas são contêineres organizacionais usados no segundo e terceiro níveis de hierarquia. As pastas contêm scripts de análise, tabelas de dados do Analytics e arquivos relacionados não Analytics, como planilhas Excel.

Método do Robôs

No momento, o Robôs usa um único nível de contêineres organizacionais, denominados robôs, organizados em uma exibição de grade em um painel. Cada robô contém um conjunto de guias que organiza o mesmo conteúdo armazenado no AX.

Locais equivalentes de conteúdo e processos no AX e no Robôs

A tabela abaixo mapeia os locais de conteúdo e processos do AX aos locais equivalentes no Robôs.

Conteúdo ou processo	Localização no AX	Localização no Robôs
repositório	Exibição de árvore do Explorador do servidor	exibição de grade em painel
contêiner organizacional	coleção > pasta	robô
script de análise	pasta > Aplicativos de análise > aplicativo de análise	robô > guia Versões de script
Tabelas de dados do Analytics	pasta > Dados	robô > guia Entrada/Saída > seção Outras tabelas ou Tabelas vinculadas
arquivos relacionados, como Excel e *.csv	pasta > Arquivos relacionados	robô > guia Entrada/Saída > seção Arquivos
Executar ou agendar tarefa de análise ou de robô	Caixa de diálogo Executar ou Agendar	robô > guia Tarefas
Exibir o status de tarefa de análise ou de robô	janela Status da tarefa > guia Tarefas de análise	robô > guia Execuções de tarefas
Exibir detalhes dos resultados de saída	janela Propriedades > guia Detalhes da tarefa de análise	robô > guia Execuções de tarefas > painel lateral Detalhes da execução da tarefa

Criar robôs para estrutura conteúdo e processos automatizados

Independentemente da forma como o conteúdo da organização é estruturado no Robôs, você precisa criar vários robôs para hospedar o conteúdo e organizar os processos automatizados.

Você pode começar criando um ou dois robôs de teste, ou talvez já esteja pronto para criar uma coleção completa de robôs, capaz de hospedar todo o conteúdo e todos os processos do repositório atual do AX. Por enquanto, os robôs estão vazios, pois você ainda não migrou scripts e dados do AX.

Para obter informações detalhadas sobre como criar robôs, consulte Criando e gerenciando um robô.

1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Robôs para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Robôs.

2. No painel do Robôs, selecione Robôs ACL.
3. Clique em Criar robô ACL.
4. Selecione um ícone e insira um nome para o robô.

   Observação

   Não use símbolos de moeda em nenhum lugar no nome do robô, por exemplo: "$", "€".

5. Opcional. No campo Descrição, descreva o robô para que outros usuários entendam o que ele faz.
6. Clique em Criar robô ACL.

   O robô é criado e adicionado ao painel.

7. Crie os robôs adicionais necessários para definir sua estrutura organizacional no Robôs.

   Se você adotou uma abordagem iterativa para a migração, pode criar apenas os robôs necessários nesse momento. A criação de robôs é rápida e fácil e você pode criar mais robôs a qualquer momento.

Comentários sobre o diretório de trabalho e a biblioteca do AX

O repositório do AX tem duas áreas separadas, o diretório de trabalho e a biblioteca, que permitem segregar conteúdo de trabalho e conteúdo mais permanente, controlado pelo administrador. O Robôs não tem uma divisão geral semelhante. Em vez disso, você pode configurar um ou mais robôs para restringir o acesso a Administradores do Robôs e a usuários habituais designados especificamente. Robôs restritos não são visíveis para usuários sem acesso, embora você possa configurar tabelas compartilhadas para oferecer acesso aos dados de um robô restrito.

Para obter mais informações, consulte Permissões do aplicativo Robôs e Compartilhando e vinculando tabelas de dados em robôs ACL.

O que fazer em seguida

Após criar os robôs para conter um ou mais processos automatizados, você está pronto para começar a migrar scripts: Migrar scripts do AX para o Robôs.