用户和公司活动日志记录

活动日志会记录与 Diligent One 实例和用户相关的所有更改。每当有人进行更改时,都会记录一个条目以保留公司数据的完整历史记录。

工作原理

将记录什么?

下列信息将记录在活动日志中:

  • 活动类型
  • 执行活动的用户
  • 活动的日期和时间
  • 活动详情

活动类型

活动被分组为以下类型:

类型

描述
激活

显示与激活和停用 Analytics(ACL for Windows 的一个组件)和 Analytics Exchange 相关的所有活动。

显示与组有关的所有更改,包括创建、更新、禁用、启用和删除组。
已启动 Analytics 列出显示用户启动 ACL for Windows 频率的活动(包括 Analytics、分析应用程序组和离线项目)以及他们上次使用 ACL for Windows 的时间
机构 显示对特定 Diligent One 实例做出的所有更改,包括对订阅计划、品牌宣传和安全设置的更新
用户 显示对用户所做的所有更改,包括角色变化、密码和个人资料更新,以及用户创建和删除
用户 OAuth 登录 显示已生成访问令牌以授权访问应用程序的所有用户
用户登录 显示系统管理员和用户的所有启动面板登录

有关活动的详细信息

查看有关所有活动类型的详细信息,按类型分组。

示例

更新用户配置文件

您最近添加了一个新的团队成员,并要求其更新其用户配置文件。

当您查看活动日志时,您会看到以下条目:

活动类型 目标 更改者: 更改于
用户个人资料更新 John Smith (john_smith@example.com) John Smith 08/27/2018

权限

只有系统管理员才能跟踪更改和导出活动日志。

查看活动日志

打开活动日志

  1. 打开启动面板
  2. 如果贵公司在启动面板中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态,或者从下拉列表中选择相应的组织。
  3. 选择平台设置 > 活动日志

    结果 活动日志页面打开。如果您没有看到活动日志选项,则表明您用于登录的账户没有管理员权限。

过滤用户和活动类型

使用任何过滤器选项来限制摘要表中显示的活动,并单击搜索

说明

您可以将任何过滤器选项组合在一起,以优化表格中所显示的活动列表。要清除您所应用的所有过滤器,请单击清除所有过滤器

过滤器 描述 示例
搜索 包括与指定的用户名或电子邮件关联的所有活动。 John Doe
活动类型

包括选定活动类型的所有活动。您可以选择要显示的一种活动类型。

激活
日期范围

指定显示活动的日期范围。显示在开始和结束日期之间发生的活动。

使用箭头滚动浏览时间段。您可以指定每周、每月或自定义日期范围。

说明

您可以检索早至 2015 年 10 月 22 日的活动日志信息。

过去 30 天

查看特定活动的详细信息

要查看某个活动的详细信息,请选择一个条目。

结果 活动或用户的详细视图将打开并显示完整的上下文信息。要返回活动列表,请单击返回活动

将活动日志导出到 MS Excel

  1. 打开活动日志,使用任何过滤器选项来限制摘要表中显示的操作。
    注意

    只能导出最多 100 天范围内的活动日志信息。最多可导出 100,000 项活动。

  2. 单击下载
  3. 单击弹出模态中的下载

    结果 文件另存为组织名称_Activity_Logs.xlsx。已应用的过滤器不会被保留在 Excel 文件中。