管理许可证和订阅权限

从组织页面查看许可证和订阅

您可以从组织页面查看许可证和订阅。订阅定义了一部分，但并非全部 Diligent One 应用程序中可用的访问权限（角色和权限）。

系统管理员可以从平台设置 > 组织查看其所在组织的以下订阅合计：

  • 已订购的订阅类型：
    • 当前分配的许可证数量（已分配总计）
    • 可供系统管理员分配的许可证数量（许可证总数）
  • 订阅信息：产品、订阅状态和到期日期。

从许可证页面查看许可证合计。

查看许可证信息

  1. 打开启动面板。

    如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

  2. 选择平台设置 > 组织。 您所在组织的订阅信息会显示在组织页面上。

续订

  1. 打开启动面板。

    如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

  2. 选择平台设置 > 组织。
  3. 在订阅信息下，选择续订。这会将您定向到 Diligent Connect 中的续订页面，您可以在此页面登录并为组织续订订阅。

从组织页面 管理订阅

在很大程度上而言，对于请求一个或多个 Diligent One 应用程序访问权限的用户，必须由系统管理员分配订阅。

说明

为了分离责任并避免未授权访问敏感数据，系统管理员无法更改其自己的订阅。 必须由另一个系统管理员为其进行此操作。 但是，如果您的实例只有一个系统管理员，则该系统管理员可以更改其自己的订阅。

  1. 打开启动面板。

    如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

  2. 选择平台设置 > 组织。

    如果您没有看到组织选项，则表明您用于登录的帐户没有管理员权限。

  3. 在已订购的订阅类型旁边，选择管理用户。
  4. 要为单个用户更改订阅，您可以从订阅列选择向用户分配专业用户或企业用户许可证的相应订阅类型。
  5. 从下拉菜单中，执行以下操作之一：
    • 选择专家、贡献者或监督等订阅类型，以向用户分配专业用户或企业用户许可证。
    • 选择无，以取消向用户分配专业用户或企业用户许可证。
  6. 可选要更改多个用户的订阅，请在管理用户页面选中相应用户旁边的复选框，选择更新用户：# > 更改用户类型和订阅，更改所有选定用户的订阅，然后选择应用更改。

稍等片刻，页面将重新加载，并在与该用户对应的订阅列中显示您刚才选择的订阅类型。受分配的用户现在拥有此订阅和相应的许可证，或者如果选择了无，则该用户现在没有任何订阅，也不再拥有这两个许可证中的任何一个。

可用订阅

查看每种订阅提供的访问权限，包括可能使用每种订阅的专业人员示例。

说明

已添加到 Diligent One 实例的所有用户均可访问启动面板。 无需向您分配订阅，您就能启动面板。

并非所有已售出的许可证类型当前都显示在许可证页面中。 但是，这会随时间的推移而增加。 对于当前的应用程序列表，每种许可证类型都会在关联的应用程序列中指示其所使用的应用程序。 对于这些应用程序，可在许可证页面中分配和取消分配许可证。

订阅 可用的访问权 用于...

专家

  • 访问您所使用的产品版本内的所有应用程序
  • 如果被分配了专业经理或专业用户，则可以访问离线项目（取决于产品版本）以及 Diligent One iOS 版和 Android 版。 角色
  • 需要在一个或多个应用程序中管理信息基础设施的 VP、主管或经理。
  • 需要使用一个或多个应用程序的审计员、分析师、监管者或贡献者。
  • 需要在项目应用程序中执行外勤工作的审计员或分析师。
  • 需要围绕管理活动计划的循环次数设计 KPI 报告的审计员或分析师。
  • 需要执行战略风险评估作为在战略应用程序中创建年度审计计划起点的审计主管。

监督

仅如下角色在每个应用程序中可用：

  • 战略 监督高级主管和监督审核者
  • 项目 监督高级主管、监督审核者、贡献者经理、贡献者测试者和贡献者用户
  • 任务控制 监督高级主管、监督审核者、贡献者经理、贡献者测试者和贡献者用户
  • 结果 监督高级主管和监督审核者
  • 机器人 审核者
  • 报告 报告阅读者
  • 需要在项目应用程序中执行工作的质量评估审查的外部审计顾问。
  • 需要报告合规程序的状态并观察控制工作的首席合规官。
  • 在战略应用程序中看过战略风险评估的审计委员会成员。

贡献者

仅如下角色在每个应用程序中可用：

  • 项目 贡献者经理、贡献者测试者和贡献者用户
  • 任务控制 贡献者经理、贡献者测试者和贡献者用户
  • 结果 贡献者用户

  • 需要响应客户请求的业务流程所有者
  • 需要测试控制的一线经理
  • 需要在结果应用程序中审查、记录并关闭结果的员工。

结果精简专业版（ 仅限旧版）

对结果应用程序有完全的管理员访问权限
  • 需要在结果应用程序中管理信息架构的数据分析经理。
  • 需要在结果应用程序中上传数据分析结果并处理记录的控制分析师。

结果精简版贡献者

（仅限旧版）

对结果应用程序有受限的贡献者用户角色访问权限

需要在结果应用程序中审查、记录并关闭结果的员工。

无

访问启动面板
  • 需要管理用户，但不需要使用任何应用程序的 IT 经理。
  • 需要从结果应用程序响应由调查问卷触发的可疑事务的采购卡用户。
  • 需要在结果应用程序中的事件报告中匿名报告潜在的欺诈活动的销售运营分析师。
  • 使用 Analytics，但不执行任何外勤工作或结果管理的数据分析师。

Diligent 本地部署软件订阅

使用适当的订阅，您可以访问 Diligent 本地部署软件（ACL for Windows 或 Direct Link）。

贵公司的软件订阅条款规定了在任何一个时间可以分配的最大许可证数量。

说明

如果您不知道访问 Diligent 本地部署软件需要哪种订阅，请与您的客户经理联系。

ACL for Windows 许可证

当用户首次使用并激活 ACL for Windows（通过登录启动面板）时， 许可证被自动分配。

每个许可证都被分配给某个用户。 只要软件仅供其自用，该用户就可以在多个设备上激活 ACL for Windows。 Diligent 会持续跟踪用户所执行的激活操作，并禁止使用共享电子邮件帐户来激活许可证。

如果两个不同的用户想要使用该软件，则需要两个单独的许可证。

系统管理员不能手动分配许可证。 但是，他们可以手动撤销许可证。

释放许可证

有三种方法可以释放许可证：

  • 从在该许可证下安装该软件的所有计算机中卸载该软件。

    说明

    如果多个具有不同许可证的用户已经在同一台计算机上激活了 ACL for Windows，则即使从该计算机中卸载了 ACL for Windows 的所有副本，也只会释放一个许可证。 在此情况下，系统管理员应该手动撤销附加的许可证。

  • 系统管理员可以手动撤销许可证。
  • 系统管理员可以从组织中删除用户，从而释放分配给该用户的计算机或设备的任何许可证。

说明

当用户通过 ACL for Windows 退出启动面板（注销并关闭）时，用户许可证不会被释放。 退出并重新登录的功能，让属于多个 Diligent One 组织的用户可以在不同组织之间来回切换。

撤销 ACL for Windows 许可证

系统管理员可以在任何时候手动撤销单个用户的 ACL for Windows 许可证。 如果用户离职，或者要将未充分利用的许可证提供给其他员工，可能需要手动撤销。

ACL for Windows 许可证被绑定到用户。 该许可证的激活被限制到计算机或设备。

步骤

  1. 登录启动面板
  2. 如果贵公司在启动面板中使用多个组织，请确保相应的组织处于活动状态，或者从下拉列表中选择相应的组织。
  3. 选择平台设置 > 激活。

    如果您没有看到激活选项，则表明您用于登录的帐户没有管理员权限。

  4. 找到要撤销许可证的用户和计算机或设备名称（主机名）。

  5. 选择取消激活设备。

    许可证被释放，可用许可证的数量会增加。

    说明

    如果用户已用一个许可证在多台计算机上安装了该软件，则您必须首先对每台计算机选择取消激活设备，然后才能释放该许可证。