自定义术语、字段和通知
您可以执行以下操作:
- 创建自定义项目类型
- 自定义与默认项目类型相关的术语
- 添加可以标记为必填项的自定义字段,并选择是否添加一个默认值。
- 显示或隐藏字段和选项卡
- 配置提醒通知
在项目应用程序中显示或隐藏字段对报告应用程序没有影响。由于视图是在报告应用程序中预定义的,因此无论启用还是禁用,所有字段都将自动可用。
权限
项目管理员和项目类型管理员可以创建和删除自定义项目类型,以及自定义与默认项目类型相关联的术语。项目类型管理员只能为分配给他们的项目类型执行这些函数。
创建项目类型
创建项目类型,以支持自定义的项目或框架结构和工作流。
富文本字段不能超过 524,288 个字符。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
复制项目类型
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
自定义术语、字段或通知
自定义与默认项目类型相关联的术语,添加自定义字段,显示或隐藏字段和选项卡,配置提醒通知。
更新当前项目类型的配置会影响所有活动项目、已存档项目和框架。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 选择适当的选项卡,配置设置,并单击保存。
结果 已保存项目类型的更改。
自定义选项
注意
如果您在“项目”的“项目类型”设置中禁用“签核配置”设置,则控制项(排查、测试计划、测试)将不会显示在评估应用程序中。
- "排查"选项卡 > 签核配置 > 排查结果
- “测试计划”选项卡 > 签核配置 > 测试计划详细信息
- 测试 > 签核配置 > 测试轮详细信息
如果您要使用评估应用程序,请不要禁用此签核级别。
说明
启用 和禁用 字段/选项卡只会影响用户界面显示或隐藏该字段/选项卡。您输入和保存的任何数据都将始终保留。报告应用程序显示所有输入的数据,无论该字段/选项卡是启用还是禁用。
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
名称 | 文本 |
指定项目类型的名称 当您创建新项目或框架,或者更新项目或框架设置后,此名称会显示在项目类型下拉列表中。 |
|
描述 | 文本 | 指定有关项目类型的详细信息 | |
项目的自定义术语 | 文本 | 项目 |
指定您的组织中使用的“项目”术语 例如,项目可以被称为审计、工作集、程序或举措。 |
预算时数的自定义术语 | 数值 | 预算小时数 | 这些字段在项目的设置页面和计划器中显示。 |
外勤工作开始日期的自定义术语 | 日期 | 外勤工作开始日期 | |
目标完成日期的自定义术语 | 日期 | 目标完成 | |
认证的自定义术语 | 文本 | 认证 | 指定您的组织中使用的“单个认证”术语 |
多重认证的自定义术语 | 文本 | 认证 | 指定您的组织中使用的“多个认证”术语 |
计划开始日期的自定义术语 | 日期 | 计划开始日期 |
说明 如果启用,则可以在计划器中编辑项目详情时,定义项目计划的开始日期和结束日期,但日期不包含在图表中。 注意 更改项目的项目类型将永久删除与这些字段相关联的任何数据。 |
计划结束日期的自定义术语 | 日期 | 计划结束日期 | |
实际开始日期的自定义术语 | 日期 | 实际开始日期 | |
实际结束日期的自定义术语 | 日期 | 实际结束日期 | |
计划的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 计划的里程碑日期 | |
实际的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 实际的里程碑日期 | |
启用创建此类型新项目 | 布尔 |
|
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
计划概览 | |||
启用计划 | 布尔 |
|
|
计划的自定义术语 | 文本 | 计划 | |
背景的自定义术语 | 富文本 | 背景 | |
范围的自定义术语 | 富文本 | 范围 | |
目的的自定义术语 | 富文本 | 目的 | |
计划文件的自定义术语 | 文本 | 计划文件 | |
计划文件的自定义术语 | 文本 | 计划文件 | |
自定义计划属性 |
|
指定计划或参考页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 提示 您可以定义适用于整个项目的字段。例如:
注意 删除自定义属性会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
计划文件 | |||
计划开始日期的自定义术语 | 日期 | 计划开始日期 |
注意 更改项目或框架的项目类型将永久删除与这些字段相关联的任何数据。 |
计划结束日期的自定义术语 | 日期 | 计划结束日期 | |
实际开始日期的自定义术语 | 日期 | 实际开始日期 | |
实际结束日期的自定义术语 | 日期 | 实际结束日期 | |
计划的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 计划的里程碑日期 | |
实际的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 实际的里程碑日期 | |
自定义计划文件属性 |
|
指定要在与项目类型相关联的项目中的计划文件 > 详细信息页面以及与项目类型相关联的框架中的参考文件 > 详细信息页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目中的计划文件 > 详细信息页面以及与项目类型相关联的框架中的参考文件 > 详细信息页面上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
外勤工作的自定义术语 | 文本 | 外勤工作 |
指定外勤工作选项卡的标签 说明 要自定义外勤工作报告的标签,请在配置项目类型页面的结果选项卡下配置外勤工作报告术语。 |
环节的自定义术语 | 文本 | 环节 | |
多重环节的自定义术语 | 文本 | 环节 | |
参考的自定义术语 | 文本 | 参考 | |
机构/部门的自定义术语 | 文本 | 机构/部门 | |
所有者的自定义术语 | 文本 | 所有者 | |
高层负责人的自定义术语 | 文本 | 高层负责人 | |
计划开始日期的自定义术语 | 日期 | 计划开始日期 |
注意 更改项目或框架的项目类型将永久删除与这些字段相关联的任何数据。
|
计划结束日期的自定义术语 | 日期 | 计划结束日期 | |
实际开始日期的自定义术语 | 日期 | 实际开始日期 | |
实际结束日期的自定义术语 | 日期 | 实际结束日期 | |
计划的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 计划的里程碑日期 | |
实际的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 实际的里程碑日期 | |
自定义属性 |
|
指定目标详细信息页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
启用注解 | 布尔 |
|
|
注解选项卡的标签 | 文本 | 注解 | |
注解的自定义术语 | 文本 | 注解 |
指定您的组织中使用的“注解”术语 例如,注解可以被称为流程注解、流程描述或控制指南。 |
签核配置 | |||
准备人 | 必须 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目和框架的注解选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。此选项卡至少需要一个签核级别。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
风险 | |||
风险控制矩阵的自定义术语 | 文本 | 风险控制矩阵 | |
风险控制矩阵的缩略语 | 文本 | RCM | |
风险的自定义术语 | 文本 | 风险 | |
风险 ID 的自定义术语 | 文本 | 风险 ID | |
风险评分因素 | |||
风险影响的自定义术语 | 文本 | 影响 |
如果已启用保障,则所有的风险评分因素都会相乘,以生成固有风险评分。 有关详细信息,请参阅保障组件。 |
风险影响选择 | 下拉 | 低、中、高 |
您可以添加新选择并删除默认值。 说明
要为风险影响配置评估推动器,您必须添加至少两个选项。无法为只有单选的风险评分因素配置评估推动器。 说明
不能为影响指定风险权重。 |
风险可能性的术语 | 文本 | 可能性 |
如果已启用保障,则所有的风险评分因素都会相乘,以生成固有风险评分。 有关详细信息,请参阅保障组件。 |
风险可能性选择 | 下拉 | 低、中、高 |
您可以添加新选择并删除默认值。 说明
要为风险可能性配置评估推动器,您必须添加至少两个选项。无法为只有单选的风险评分因素配置评估推动器。 说明
不能为可能性指定风险权重。 |
添加风险评分因素 | 文本和下拉菜单 |
指定要在风险页面上显示的自定义字段 最大 8 个 如果已启用保障,则所有的风险评分因素都会相乘,以生成固有风险评分。一旦保存了该页面,会自动更新风险评分计算框,以显示如何为该项目类型计算固有风险评分。 有关详细信息,请参阅保障组件。 说明
要为自定义风险评分因素配置评估推动器,您必须添加至少两个选项。无法为只有单选的风险评分因素配置评估推动器。 注意 删除自定义风险评分因素会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关联数据。 |
|
自定义风险属性 |
|
指定要在风险页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
控制 | |||
显示控制选项卡 | 布尔 |
|
|
控制的自定义术语 | 文本 | 控制 |
指定您的组织中使用的“控制”术语 例如,控制可以被称为程序。 |
多重控制的自定义术语 | 文本 | 控制 |
指定您的组织中使用的“控制”术语 |
控制 ID 的自定义术语 | 文本 | 控制 ID | |
所有者的自定义术语 | 文本 | 所有者 | |
启用阻止或检测 | 布尔 |
|
|
阻止或检测的自定义术语 | 文本 | 阻止或检测? | |
阻止或检测选择 | 下拉 | 预防、检测、不适用 | 您可以添加新选择并删除默认值。 |
启用控制方法 | 布尔 |
|
|
控制方法的自定义术语 | 文本 | 方法 | |
控制方法选择 | 下拉 | 授权、管理审核、核对 | 您可以添加新选择并删除默认值。 |
启用控制状态 | 布尔 |
|
|
控制状态的自定义术语 | 文本 | 状态 | |
控制状态选择 | 下拉 | 关键控制措施、非关键控制措施、废弃 | 您可以添加新选择并删除默认值。 |
启用频率 | 布尔 |
|
|
控制频率的自定义术语 | 文本 | 频率 |
|
控制频率选择 | 下拉 | 连续,每日多次,每日,每周,两周一次,每月,每季度,每半年,每年,根据需要 |
您可以添加新选择并删除默认值。 样本大小基于两个控制属性字段的逻辑自动设置:频率和类型。 有关详细信息,请参阅 执行程序和测试控制 |
启用类型 | 布尔 |
|
|
控制类型的自定义术语 | 文本 | 类型 | |
控制类型选项 | 下拉 | 手动控制,应用/系统控制,IT 依赖型手动控制,IT 一般l控制 |
您可以添加新选择并删除默认值。 样本大小基于两个控制属性字段的逻辑自动设置:频率和类型。 有关详细信息,请参阅 执行程序和测试控制 |
自定义控制属性 |
|
指定要在控制页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 | |||
准备人 | 必须 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目和框架的 RCM 选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。此选项卡至少需要一个签核级别。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 | |
控制标记 | |||
包括断言? | 布尔 | 如果您需要关于控制如何影响财务报告的更详细的报告,请选择是以启用 5 种相关断言或 13 种相关断言标记控制。 | |
包含 COSO 原则? | 布尔 | 选择是以使用 17 个 COSO 原则标记控制以遵从 COSO 框架的 2013 更新要求。 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
启用排查 | 布尔 |
|
|
排查选项卡的标签 | 文本 | 排查 | |
排查的自定义术语 | 文本 | 排查 |
指定您的组织中使用的“排查”术语 例如,排查可以被称为设计测试、程序结果、结果或者审计步骤结果。 |
排查结果的自定义术语 | 富文本 | 排查结果 | |
控制设计是否合理的自定义术语 | 文本 | 控制的设计是否合理? | |
控制设计是否合理的选择 | 下拉 | 设计合理、设计失败 | |
计划的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 计划的里程碑日期 |
注意 更改项目的项目类型将永久删除与这些字段相关联的任何数据。 |
实际的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 实际的里程碑日期 | |
自定义属性 |
|
指定要在排查页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 — 排查 | |||
准备人 | 必须 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的排查摘要选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。此选项卡至少需要一个签核级别。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 | |
签核配置 — 排查结果 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的单独排查页面上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
启用测试计划 | 布尔 |
|
|
测试计划的术语 | 文本 | 测试计划 | |
启用测试方法 | 布尔 |
|
|
测试方法的自定义术语 | 文本 |
测试方法 |
|
项目测试方法选择 | 下拉 | 检查,观察,询问,重新执行 |
您可以添加新选择并删除默认值。 |
启用总样本数 | 布尔 |
|
|
总样本数的自定义术语 | 文本 | 总样本数 |
您可以添加新选择并删除默认值。 |
测试步骤/测试属性的自定义术语 | 富文本 | 测试步骤/测试属性 |
字段在测试计划页面上显示。 |
自定义测试计划属性 |
|
指定要在测试计划页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目和框架中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 — 测试计划 | |||
准备人 | 必须 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目和框架的测试计划摘要选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。此选项卡至少需要一个签核级别。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 | |
签核配置 — 测试计划详细信息 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目和框架的单独测试计划页面上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
一个测试轮数 | 文本 | 测试 |
项目中显示的标签对应于您为项目指定的测试轮次数。 有关详细信息,请参阅项目应用程序设置。 |
两个测试轮数 | 文本 | 临时,最终 | |
四个测试轮数 | 文本 | Q1, Q2, Q3, Q4 | |
检测结果的自定义术语 | 富文本 | 测试结果 | |
此控制是否有效运行的自定义术语 | 文本 |
此控制是否有效运行? |
|
控制评级选项 (为了维持向后兼容以及确保“保障”和其他计算正常运行,每个配置的评级必须映射到“通过”或“失败”。) |
布尔 | 通过或失败 |
您可以编辑每个控制评级级别的术语。 无法删除或更改两种控制评级,一种是通过,另一种是失败。 选择添加+,可添加术语。最多可以创建 10 个术语。 注意 删除某控制会导致受影响的评级恢复为默认的“通过”或默认的“失败”,具体取决于该控制评级的“通过/失败”设置。 将控制评级从“通过”更改为“失败”,或从“失败”更改为“通过”,不会影响在此更改日期之前的记录。 |
计划的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 计划的里程碑日期 |
注意 更改项目的项目类型将永久删除与这些字段相关联的任何数据。 |
实际的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 实际的里程碑日期 | |
自定义属性 |
|
指定要在测试详细信息页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 — 测试轮次 | |||
准备人 | 必须 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的测试摘要选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。此选项卡至少需要一个签核级别。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 | |
签核配置 — 测试轮次详细信息 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的单独测试页面上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
结果选项卡的自定义术语 | 文本 | 结果 | |
结论/评级的自定义术语 | 文本 | 结论/评级 | |
管理层响应的自定义术语 | 富文本 | 管理层响应 | |
结果文件的自定义术语 | 文本 | 结果文件 | |
多个结果文件的自定义术语 | 文本 | 结果文件 | |
外勤工作报告的自定义术语 | 文本 | 外勤工作报告 | |
支持工作文件的自定义术语 | 文本 | 支持工作文件 | |
意见选项 | 下拉 | 优秀、良好、满意、需要改进、不满意 |
在项目结果页面上的结果选项卡中定义结论/评级下拉列表中显示的值 您可以添加新选项并删除默认值。 |
结果文件 | |||
计划开始日期的自定义术语 | 日期 | 计划开始日期 |
注意 更改项目的项目类型将永久删除与这些字段相关联的任何数据。 |
计划结束日期的自定义术语 | 日期 | 计划结束日期 | |
实际开始日期的自定义术语 | 日期 | 实际开始日期 | |
实际结束日期的自定义术语 | 日期 | 实际结束日期 | |
计划的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 计划的里程碑日期 | |
实际的里程碑日期的自定义术语 | 日期 | 实际的里程碑日期 | |
自定义属性 |
|
指定要在结果文件 > 详细信息页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的结果文件 > 详细信息页面上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认术语 | 备注 |
---|---|---|---|
问题详情 | |||
问题选项卡的标签 | 文本 | 问题 |
为与项目类型相关联的项目中的问题选项卡指定标签 |
问题的自定义术语 | 文本 | 问题 |
指定您的组织中使用的“问题”术语 例如,问题可以被称为观察或建议。 |
标题的自定义术语 | 文本 | 标题/大标题 | |
问题描述的自定义术语 | 富文本 | 描述 | |
所有者的自定义术语 | 文本 | 所有者 | |
启用建议 | 布尔 |
|
|
建议的自定义术语 | 富文本 | 建议 | |
问题类型的自定义术语 | 文本 | 问题类型 |
|
问题类型 | 下拉 | 不足、重大不足、重大不足、管理建议 | 您可以添加新值并删除默认值。 |
启用严重性 | 布尔 |
|
|
问题严重性的自定义术语 | 文本 | 严重性 | 您可以添加新值并删除默认值。 |
严重性值 | 下拉 |
高、中、低 |
|
范围和上报 | |||
启用问题 ID | 布尔 |
|
|
问题 ID 的自定义术语 | 文本 | 问题 ID |
|
启用风险/影响 | 布尔 |
|
|
问题风险/影响的自定义术语 | 富文本 | 风险/影响 |
|
确定日期的自定义术语 | 日期 | 识别日期 | |
启用范围 | 布尔 |
|
|
问题范围的自定义术语 | 文本 | 范围 | |
范围 | 下拉 | 局部、全局 | 您可以添加新值并删除默认值。 |
启用上报级别 | 布尔 |
|
|
上报级别的自定义术语 | 文本 | 上报级别 |
|
上报级别 | 下拉 | 所有者、高级主管、董事会 | 您可以添加新值并删除默认值。 |
启用原因 | 布尔 |
|
|
问题原因的自定义术语 | 富文本 | 原因 | |
启用影响 | 布尔 |
|
|
问题影响的自定义术语 | 富文本 | 影响 | |
启用成本影响 | 布尔 |
|
|
问题成本影响的自定义术语 | 数值 | 成本影响 | |
启用执行摘要 | 布尔 |
|
|
执行摘要的自定义术语 | 富文本 | 执行摘要 | |
启用高层负责人 | 布尔 |
|
|
高层负责人的自定义术语 | 文本 | 高层负责人 | |
启用项目所有者 | 布尔 |
|
|
项目所有者的自定义术语 | 文本 | 项目所有者 | |
操作 | |||
操作状态的自定义术语 | 文本 | 状态 | |
操作状态的选择 | 下拉 | 已打开、等待管理层响应、管理层补救、已补救 – 等待验证、审计验证、重新打开、已完成 | 您可以添加新值并删除默认值。 |
操作优先级的自定义术语 | 文本 | 优先级 | |
操作优先级的选择 | 下拉 |
|
您可以添加新值并删除默认值。 |
补救截止日期的自定义术语 | 日期 | 补救截止日期 | |
实际补救日期的自定义术语 | 日期 | 实际补救日期 | |
补救状态 | 下拉 | 已打开、等待管理层响应、管理层补救、已补救 – 等待验证、审计验证、重新打开、已关闭 |
您可以添加新值并删除默认值。 |
重新测试截止日期的自定义术语 | 日期 | 重新测试截止日期 | |
实际重新测试日期的自定义术语 | 日期 | 实际重新测试日期 | |
跟进和补救 | |||
总体状态的自定义术语 | 文本 | 总体状态 | |
补救计划的自定义术语 | 富文本 | 补救计划 | |
自定义属性 | |||
自定义问题属性 |
|
指定要在问题详细信息页面上显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
自定义操作属性 |
|
指定要在操作表单中显示的自定义字段 最多 10 个 选择必填,强制要求用户输入数值。 注意 删除自定义属性会从所有相关项目中永久移除字段和所有相关数据。 说明 只有五个自定义属性会显示在报告应用程序中生成的自定义仪表盘上。报告应用程序不支持最多 10 个自定义属性。 |
|
签核配置 — 问题 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目中的问题信息选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 | |
签核配置 — 跟进与补救 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的跟进与补救选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 | |
签核配置 — 重新测试信息 | |||
准备人 | 布尔 | 准备人 |
指定要在与项目类型相关联的项目的重新测试信息选项卡上显示的签核配置 签核级别的数量以及每个级别的签核术语均可自定义。
|
详情审核者 | 布尔 | 详情审核者 | |
一般审核者 | 布尔 | 一般审核者 | |
附加审核者 | 布尔 | 附加审核者 | |
专业审核者 | 布尔 | 专业审核者 |
字段 | 字段类型 | 默认 | 备注 |
---|---|---|---|
发送定期提醒 | 布尔 | 每周 |
从下拉列表中选择每日、每周或每月,指示发送电子邮件提醒用户未解决事项(未完成或过期的操作/请求)的频率。 提醒电子邮件于 00:00 UTC 开始发送。每周一发送周提醒,每月第一天发送月提醒。 在到期日之前和之后发送有关操作和请求的提醒电子邮件,直到事项关闭、删除或分配给其他人。如果分配给事项的人员已从项目中删除,或项目已存档,则提醒电子邮件也会停止发送。 |
在截止日期前发送提醒 | 布尔 |
选择该选项可根据操作/请求截止日期之前的“x”天设置提醒通知的自定义计划。您可以指定最多五种定制通知频率。 如果已超过操作/请求的到期日期,或者没有设置到期日期,会按默认频率(每周)或按指定频率(每日或每月)发送提醒电子邮件。 |
说明
如果您仅启用定期提醒电子邮件,而没有额外的到期日前“x”天计划提醒,则 Diligent One 会在到期日之前和之后发送定期提醒。
但是,如果同时启用这两种通知类型,Diligent One 只会在到期日之前发送自定义的计划提醒,并且只在到期日之后发送额外的定期提醒。
字段 | 字段类型 | 默认 | 备注 |
---|---|---|---|
状态 | |||
已打开 | 文本 | 已打开 |
必须为初始请求状态启用通知。 |
自定义状态术语 | 文本 |
选择 +添加,可添加其他请求状态。 如果任意状态的请求均设置为启用通知,则会发送提醒通知。 如果任意状态的请求均设置为禁用通知,则不会发送提醒通知。 |
|
已接收 | 文本 | 已接收 |
必须为最终请求状态禁用通知。 |
分配风险负责人
您可以在项目中分配风险负责人。风险负责人可以在项目应用程序中编辑所有风险。
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从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
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在项目名称字段中,单击要分配风险负责人的项目。
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选择外勤工作
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在审计区域列表下,选择“转到概览”。
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选择项目计划。
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选择风险。
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在“属性”部分的“所有者”字段中,选择风险负责人。
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选中复选标记进行确认。
贡献者类型与描述
可禁用项目类型来阻止在未来项目中使用该类型,所有风险所有者均可编辑已分配的风险。
贡献者类型 描述 贡献者用户 访问已分配的风险、注解、请求和问题。
贡献者测试者 访问已分配的风险、注解、排查、测试、请求和问题。
贡献者经理 访问所有请求和问题。
禁用项目类型
可以禁用某个项目类型以在将来的项目中停止使用,但保留与其相关联的活动的、存档的和临时删除的项目不受影响。
说明
如果前滚与被禁用的项目类型相关联的项目,则新项目仍将使用被禁用的项目类型。可以编辑新项目,使其与活动的项目类型相关联。
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从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 在启用创建此类型新项目?,选择否。
- 单击保存。
结果 项目类型被禁用。与该项目类型相关联的项目不受影响。
删除项目类型
删除项目类型以永久删除它。
说明
您无法删除与活动项目、存档项目、临时删除项目或框架关联的项目类型。
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从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 单击删除项目类型。
- 单击确定。
结果 会永久删除该项目类型及相关联的工作。