在报告应用程序中创建内容文件夹

报告应用程序内容被存储在由顶级文件夹和子文件夹构成的两层文件夹结构中。该结构被用于组织内容和定义用户对内容的访问。

工作原理

内容文件夹被用于组织和存储内容（报告、仪表盘和展示），以及定义可以访问其中内容的人员。您需要创建至少一个内容文件夹和一个内容子文件夹，以向报告用户提供可以访问您的组织的内容的权限。

顶级文件夹可以包含一个或多个子文件夹，但不直接包含内容。子文件夹可以包含内容。

默认文件夹

报告提供以下默认文件夹：

• 我的内容文件夹
  • 我的内容子文件夹

新用户

必须将用户添加到启动面板，且必须先打开报告应用程序，方能使用报告应用程序中的内容。默认情况下，新的用户没有被分配权限以访问报告应用程序。

有关向启动面板添加用户的详细信息，请参阅添加和管理用户。

权限

只有报告管理员可以创建内容文件夹。

创建内容文件夹

1. 打开报告应用程序。

   浏览页面打开。

2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
3. 展开内容文件夹区域，然后单击添加。

   新文件夹对话框打开。

4. 输入文件夹或子文件夹的名称和说明。

5. 定义文件夹层次结构：

   • 顶级创建一个新的顶级文件夹
   • 现有内容文件夹会在现有文件夹下创建一个新的子文件夹
6. 单击高级设置。
7. 填写以下字段：
   说明

   如果您选择顶级，则只应用排序顺序字段。

   字段	描述
   排序顺序	定义了文件夹或子文件夹的排序顺序 指定 0按字母顺序将文件夹或子文件夹排序。
   草稿内容默认文件夹	指定该子文件夹将用于初始存储所有草稿内容，直到草稿内容被激活为止 报告应用程序中只能有一个草稿内容默认文件夹。
   默认视图文件夹	说明 不支持此设置。
   版本历史	允许存储来自 KPI 报告的历史结果集以用作此文件夹的目录： 保留历史版本通过最大大小和设置限制结果集 仅当前版本仅保留当前结果集

8. 执行以下操作之一：
   • 如果您选择顶级，则请单击提交。
   • 如果选择了现有的内容文件夹，则请单击用户访问权限选项卡，指定用户如何访问子文件夹中的内容，然后单击提交：
     • 需要专家审批才能发布只有指定的用户才可以将内容发布到子文件夹中。

       如果用户不具有发布到子文件夹的权限，则会向审批人发送请求批准该内容的电子邮件。

     • 文件夹安全性定义查看子文件夹中的内容所需的访问权限
       • 公开所有有权访问报告应用程序的用户都可以查看保存在子文件夹中的内容，只要他们有权访问单个项目即可
       • 私人定义可访问子文件夹的特定用户或用户组，并指定其访问权限级别：

         访问	描述
         编辑	内容的读取和编辑权限
         读取	内容的只读权限
         删除	内容的编辑和删除权限 必须至少向一人赋予子文件夹的删除权限。

         说明

         不安全选项不受支持。

编辑或删除内容文件

1. 打开报告应用程序。

   浏览页面打开。

2. 单击管理，然后选择管理员控制台。
3. 执行以下操作之一：
   • 如需编辑内容文件夹，请展开内容文件夹区域，单击要使用的文件夹，进行更改，然后单击提交。
   • 如需删除内容文件夹，请展开内容文件夹区域，将鼠标悬停在要删除的文件夹上，然后单击。
     说明

     如果子文件夹包含内容，则会提示您需移动或删除子文件夹中的内容，方能删除文件夹或子文件夹。