在风险管理器中使用属性

属性描述了风险管理器中的对象（风险、控制、流程和目标），以提供详细的上下文数据。每个属性都是一段数据或元数据，可以表示永久或临时的信息。可以有多种属性，不同的资产类型和记录类型可以有非常不同的属性。以下是一些示例：

• 名称
• ID
• 风险/控制描述
• 风险类别
• 风险负责人
• 创建对象时
• 上次更新对象时
• 控制类型
• 控制方法
• 与其他对象的关系
• 支持附件

工作原理

您可以记录以下风险管理器对象的属性：

• 风险
• 控制
• 流程
• 目标

所有属性都是属性类型的实例。属性类型是定义其属性的格式和行为的类。类指定了显示属性的资产和记录的类型、属性存储的数据类型、该数据是否为必填，以及数据在 Diligent One 用户界面中显示和发挥作用的方式。

创建属性类型

1. 打开启动面板。
   说明

   如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

2. 选择平台设置 > 配置。
3. 选择属性类型磁贴。随即显示属性类型页面。
4. 要添加属性类型，请单击添加属性类型。
5. 输入管理员姓名和显示名称。
6. 可选。输入工具提示。工具提示出现在属性名称下面。
7. 在配置选项中，如果您希望此属性在处理程序条件中使用时是必备项，则选择必填。
8. 选择响应类型。例如，文本、数字、布尔值等。
9. 单击添加。属性类型已添加到列表中。

更新属性类型

1. 打开启动面板。
   说明

   如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。

2. 选择平台设置 > 配置。
3. 选择属性类型磁贴。随即显示属性类型页面。
4. 选择您要编辑的属性类型的名称。随即显示属性详情页面。
5. 选择编辑。一般信息区域将变成可编辑状态，可以编辑显示名称、工具提示、配置选项以及响应类型。
   说明

   无法更改管理员姓名、创建者、最后更新者以及响应类型之类的静态字段。虽然无法更新响应类型，但是您可以编辑它的某个方面。例如，如果响应类型是布尔型，则可以通过切换开关状态来更改默认为真。

6. 单击保存。您所做的更改会显示在属性类型详情页面上。

在风险管理器中整理属性类型

如果要整理与任何给定资产或记录类型相关联的属性类型，请联系 Diligent 咨询团队。以下是其工作原理：

• 属性类型可以出现在多个部分中。例如，如果将资产类型配置为具有概述和关键人员部分，则可以将风险负责人属性类型同时包含在这两个部分中。如果在一个部分中更新风险的风险负责人，则更新后的值将自动显示在另一个部分中。
• 要隐藏属性类型，不将属性类型与任何部分关联即可；但是，这样做不会删除属性类型或与其相关联的值。

元数据属性类型

包含创建对象或更新对象（风险、控制、流程或目标）的日期和时间等详情，或者创建对象或更新对象的用户（例如创建者属性类型）的属性类型，只会出现在风险管理器应用程序的每个对象的详情选项卡中。

删除属性类型

如果要删除属性类型，请联系 Diligent 咨询团队。

更新属性

要更新属性，请打开您想要更新的对象（风险、控制、流程或目标），然后更改属性值。

使用附件属性

附件属性类型允许您将文件上传到风险、控制、流程或目标等对象。

上传到附件属性

您可以上传一个或多个文件，具体视属性类型的配置方式而定。

1. 打开您选择的对象。
2. 在“附件”部分，拖放文件，或单击[选择要上传的文件]。文件会显示在附件属性中。

正在下载附件

要下载附件，请单击下载图标 。

删除附件

要删除附件，请单击删除图标 ，然后单击确认。